全國(guó)高考

全國(guó)| 北京| 天津| 上海| 重慶| 廣東| 江蘇| 浙江| 安徽| 福建| 湖北| 湖南| 河北| 山西| 遼寧| 內(nèi)蒙古山東| 河南| 四川| 陜西| 江西| 廣西| 貴州| 海南| 云南| 甘肅| 青海| 寧夏| 西藏| 新疆| 吉林| 黑龍江

當(dāng)前位置：高考知識(shí)網(wǎng) > 崗位職責(zé) > 正文

總經(jīng)理崗位說明

更新時(shí)間：2023-08-26 19:41:53 高考知識(shí)網(wǎng) www.comonvc.cn

　　崗位說明又稱工作說明或描述，是指用書面形式對(duì)組織中各類崗位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作職責(zé)與工作環(huán)境所作的統(tǒng)一要求。

　　崗位說明，它應(yīng)該說明任職者應(yīng)該做些什么、如何去做以及在什么條件下履行其職責(zé)。一個(gè)名副其實(shí)的崗位說明書必須包括該項(xiàng)工作區(qū)別于其他工作的信息，提供有關(guān)工作是什么、為什么做、怎么樣以及在哪兒做的清晰描述。

　　它的主要功能是讓員工了解工作的概要，建立工作程序與工作標(biāo)準(zhǔn)，闡明工作任務(wù)、責(zé)任與職權(quán)，有助于員工的聘用與考核、培訓(xùn)等。工作分析與崗位說明書操作流程

　　工作分析與崗位職責(zé)描述主要成果

　　崗位編號(hào)規(guī)則

　　各部門崗位架構(gòu)圖

　　崗位編制表

　　各崗位的《崗位說明書》

　　培訓(xùn)：如何填寫《崗位說明書》

　　培訓(xùn)：《崗位說明書》的運(yùn)用與修訂

　　培訓(xùn)：作業(yè)流程分解的四個(gè)步驟

　　……

　　工作分析與崗位職責(zé)描述主要工具

　　工作分析信息的種類

　　問卷法

　　訪談法

　　效率\設(shè)備\崗位\比例定員法

　　……

　　以下，是一篇關(guān)于總經(jīng)理崗位說明，歡迎閱讀瀏覽!

1.崗位基本信息

崗位名稱

行政中心總經(jīng)理

崗位編號(hào)

所屬部門

行政中心

崗位定員

1人

直接上級(jí)

總裁

薪級(jí)區(qū)間

12級(jí)

直接下屬

高級(jí)法務(wù)經(jīng)理、高級(jí)行政經(jīng)理、行政文書、檔案管理

2.工作目的

全面負(fù)責(zé)集團(tuán)行政、后勤和法律事務(wù)等各項(xiàng)工作，協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的工作，督辦集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，保障公司行政管理體系的完整和正常運(yùn)營(yíng)。

3.主要工作職責(zé)

序號(hào)

概述

內(nèi)容描述

3.1

行政管理體系建設(shè)

建立集團(tuán)行政規(guī)章制度，指導(dǎo)下屬公司行政制度建設(shè)；
評(píng)估各下屬公司行政體系運(yùn)作情況，提出改進(jìn)意見并監(jiān)督實(shí)施。

3.2

部門計(jì)劃制定

根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，制定并提交本部門的年度工作計(jì)劃；
編制部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告，并監(jiān)督執(zhí)行情況。

3.3

公文收發(fā)與印章管理

履行擬辦和批辦程序以及督促承辦部門或個(gè)人及時(shí)辦理公文；
審核、校對(duì)公司公文，統(tǒng)一文件格式，確定文件文號(hào)，編寫主題詞；
制作公文和分發(fā)工作，確保各類公文準(zhǔn)確、及時(shí)送達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門；
開展公文的分類、整理、立卷和歸檔工作；
制定公司印章管理辦法，負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理。

3.4

會(huì)務(wù)管理

召集公司總結(jié)、表彰、慶典等會(huì)議，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議招待、會(huì)務(wù)禮儀及其它會(huì)議后勤服務(wù)工作；
協(xié)助組織召開公司專題會(huì)議，做好服務(wù)工作；
擬定重要會(huì)議和慶典活動(dòng)策劃文案，做好物資、器材、車輛和人員準(zhǔn)備；
召集公司例會(huì)，做好會(huì)議的布置、簽到、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。

3.5

檔案管理

接收各部門移交的檔案資料并填寫檔案移交清單；
根據(jù)檔案管理規(guī)定將所接收的檔案資料組織進(jìn)行立卷制作；
及時(shí)為各部門提供檔案資料的查借閱；
根據(jù)檔案的保管期限將已到期的檔案資料申請(qǐng)銷毀。

3.6

接待管理

制定公司統(tǒng)一的接待管理規(guī)范，管理接待臺(tái)，組織完成接待任務(wù)；
公司大型活動(dòng)的接待任務(wù)，并協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加。

4.7

后勤管理

公司非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的登記、管理，辦公設(shè)備用品、福利品及其他必須品的采購(gòu)、入庫(kù)、分配發(fā)放、調(diào)整收繳、維修更換等工作；
公司車輛審驗(yàn)、維修和日常保養(yǎng)及用車安排；
開展公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的保潔、保安、綠化、物業(yè)維修、分配布置等后勤管理工作。

3.8

法律事務(wù)管理

協(xié)助法律顧問分析公司投資經(jīng)營(yíng)管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出改進(jìn)措施和建議；
協(xié)助法律顧問承擔(dān)合同的法律談判和審核工作，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司管理制度要求，提出法律意見，避免法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法利益；
配合相關(guān)部門進(jìn)行員工的法律培訓(xùn)工作。

3.9

部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)

部門員工的招聘、考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)和員工培訓(xùn)；
監(jiān)督和指導(dǎo)下屬員工的工作。

3.10

其他工作

根據(jù)上級(jí)指示，開展其他相關(guān)工作。

4.主要工作權(quán)限

業(yè)務(wù)類

公司行政管理體系建設(shè)

財(cái)務(wù)類

部門預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用審批
本部門權(quán)限范圍內(nèi)的辦公用品、辦公設(shè)備采購(gòu)審批
其他部門的辦公用品采購(gòu)審核

人事類