9月12日，集美大學將迎來6643名新生。為確保迎新和軍訓工作的順利開展，學校于9月5日召開新生報到暨軍訓工作協調會。校黨委常委、副校長鄭志謙主持協調會。學校辦公室、宣傳部、學生處、教務處、招生辦、保衛處、財務處、資產與后勤管理處、團委、后勤集團、醫療中心、丹田物業等部門負責人，各學院黨委副書記參加會議。　　

會上，學生處處長張暉懷就新生迎新安排、軍訓和入學教育工作作了全面部署。有關職能部門也就迎新期間的治安交通、軍訓服裝發放、宿舍安排、入學綠色通道、氛圍布置等具體工作作了要求和說明。

鄭志謙肯定了各有關部門、各學院關于迎新準備工作所做的全面考慮和周到安排，指出各單位要明確職責、抓好落實、精心安排、通力協作，確保迎新和軍訓工作順利有序進行。他強調：一是上要高度重視，樹立學生利益無小事、學校利益為最重的大局觀念，不斷增強全局意識和服務意識，以飽滿的熱情和校園環境迎接新生的到來；二要明確任務，積極分解，落實目標和責任。各部門、各學院要加強溝通，相互配合，對學校的任務再細化、再分工、再確認、再落實；三要始終強化安全教育，維護校園良好安全秩序。要做好新生防火、防盜、防騙、防止突發事件的教育，要有安全預案和措施，做好校園安全整治和高層疏散演練；四要善于抓住工作的重點和難點，確保迎新工作和軍訓工作的圓滿完成。要總結好的做法和經驗，對存在的問題要心中有數、應急有招、措施有效、決斷有度；五要加強領導，做好組織工作。要熟悉迎新和軍訓工作的職責，專門開會研究布置工作，保持新生咨詢電話和信息的暢通，確保工作順利完成。