9月3日下午，巢湖學院體育教育委員會在第四會議室召開第一次工作會議。校黨委委員、副校長徐柳凡出席并主持會議，校黨委委員、宣傳部長余潔和體育教育委員會全體委員參加會議。

會上，體育學院院長姚磊首先就《關于舉辦巢湖學院第十八屆運動會的通知》進行詳細解讀，并對其中相關賽程時間安排、內容變化等作出說明。場館賽事中心主任李靖就運動會開模式入場、遠動員選拔、備賽訓練安全、保險生效等事項做補充，與會委員紛紛就相關工作發表意見。會議最終確定本次運動會在既定方案基礎上將開幕時間定于11月10-12日，恢復徑賽類長跑項目，教職工組別單獨計分，不納入二級學院總分。隨后，姚磊就巢湖學院3年體質健康測試情況進行匯報，并對測試中出現的問題進行分析和總結。尤其對測試成績、達標情況、結果應用作進一步強調，提出“緊、盯、提”過程推進方案，切實提高學校學生體質測試成績。體質測試中心周偉康老師對測試中出現的免測、緩測、安全等特殊情況做進一步說明。

徐柳凡總結強調，學校體育是實現立德樹人根本任務、提升學生綜合素質的基礎性工程。運動會不僅僅是教學工作的重要組成部分，更是培養學生奮發向上、頑強拼搏的積極品質的有效途徑。各單位務必高度重視，積極籌備，按照《關于舉辦巢湖學院第十八屆運動會的通知》要求，各司其職、主動作為、形成合力，保證運動會精彩有序開展。同樣，大學生體質測試，作為落實貫徹健康第一的指導，切實加強學校體育工作的重要舉措之一。與會人員會后務必仔細學習《巢湖學院大學生體質健康測試工作實施辦法》，認真落實要求，積極高效配合，做好學校體質測試工作。