9月23日下午4點30分，我校2021-2022學年第一學期外事工作會議在行政樓107會議室召開。校長助理尹浩亮、張衍學、張，國際交流與合作處副處長毛敏，外國語學院院長吳世銀,釣魚城科幻學院院長張凡，遠景學院副院長強楊以及各部門外事秘書出席本次會議。本次會議由毛敏副處長主持。

會議伊始，毛敏副處長就上一學年外事工作情況進行報告總結，并強調了本學年國際處工作重點。她從“夯實制度建設、優化服務管理體系、強化宣傳陣地建設、拓展對外合作交流渠道、創新探索‘在地國際化’”五個方面總結了上學年外事工作主要內容。她指出，現階段國際處工作要點為申報新的中外合作辦學項目和機構，做好與學院的聯動工作，與各單位密切配合做好外教的招聘、管理、服務工作以及始終堅定學校育人目標，持續做好校園國際文化活動推進工作。

外事專員向金梅就外籍專家聘用管理流程以及外籍專家和留學生應急預案展開介紹。她表示，后續還將根據實際情況不斷優化和完善外籍人員相關管理制度。毛敏副處長補充到，因疫情影響，國際交流形式變得復雜嚴峻，外籍專家招聘工作面臨較大困難，需要各相關單位積極配合，利用好有效資源拓寬渠道，以滿足學校國際化發展需要。

外事專員韋橙橙從教師本人提出申請、人事處審核、提交國際處報學校審批等八個步驟，對教師因公出訪的業務流程做了詳細介紹，并對涉外來訪登記流程進行了詳細說明。韋老師強調，涉外來訪登記是一項十分重要的工作，希望各單位主動加強與國際處的溝通，國際處將與各部門積極開展相關工作。

另外，毛敏副處長還在會上公布了我校2021年外事工作先進集體，先進個人評選方案初稿，并征集在場參會人員的意見，希望通過評優的形式激勵更多外事工作者，從而進一步加強我校外事工作服務體系的建設。

會議最后，由校長助理張衍學進行總結講話。他轉達了董事長關于加強我校國際化建設的重要，并表示我校國際化工作已取得一定的成績，但仍應把握優勢，不斷提高。他談到，我校積極建設和培育了多個極具國際化的學院，培養了眾多優秀人才，我校也是現今全國唯一擁有兩個本科中外合作辦學教育項目的民辦高校，肯定了各外事工作者的積極態度及成果，并希望各部門外事相關工作人員以將我校建設成為最國際化的大學為目標持續做好外事相關工作。