9月23日下午4點30分，我校2021-2022學(xué)年第一學(xué)期外事工作會議在行政樓107會議室召開。校長助理尹浩亮、張衍學(xué)、張，國際交流與合作處副處長毛敏，外國語學(xué)院院長吳世銀,釣魚城科幻學(xué)院院長張凡，遠(yuǎn)景學(xué)院副院長強(qiáng)楊以及各部門外事秘書出席本次會議。本次會議由毛敏副處長主持。

會議伊始，毛敏副處長就上一學(xué)年外事工作情況進(jìn)行報告總結(jié)，并強(qiáng)調(diào)了本學(xué)年國際處工作重點。她從“夯實制度建設(shè)、優(yōu)化服務(wù)管理體系、強(qiáng)化宣傳陣地建設(shè)、拓展對外合作交流渠道、創(chuàng)新探索‘在地國際化’”五個方面總結(jié)了上學(xué)年外事工作主要內(nèi)容。她指出，現(xiàn)階段國際處工作要點為申報新的中外合作辦學(xué)項目和機(jī)構(gòu)，做好與學(xué)院的聯(lián)動工作，與各單位密切配合做好外教的招聘、管理、服務(wù)工作以及始終堅定學(xué)校育人目標(biāo)，持續(xù)做好校園國際文化活動推進(jìn)工作。

外事專員向金梅就外籍專家聘用管理流程以及外籍專家和留學(xué)生應(yīng)急預(yù)案展開介紹。她表示，后續(xù)還將根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化和完善外籍人員相關(guān)管理制度。毛敏副處長補充到，因疫情影響，國際交流形式變得復(fù)雜嚴(yán)峻，外籍專家招聘工作面臨較大困難，需要各相關(guān)單位積極配合，利用好有效資源拓寬渠道，以滿足學(xué)校國際化發(fā)展需要。

外事專員韋橙橙從教師本人提出申請、人事處審核、提交國際處報學(xué)校審批等八個步驟，對教師因公出訪的業(yè)務(wù)流程做了詳細(xì)介紹，并對涉外來訪登記流程進(jìn)行了詳細(xì)說明。韋老師強(qiáng)調(diào)，涉外來訪登記是一項十分重要的工作，希望各單位主動加強(qiáng)與國際處的溝通，國際處將與各部門積極開展相關(guān)工作。

另外，毛敏副處長還在會上公布了我校2021年外事工作先進(jìn)集體，先進(jìn)個人評選方案初稿，并征集在場參會人員的意見，希望通過評優(yōu)的形式激勵更多外事工作者，從而進(jìn)一步加強(qiáng)我校外事工作服務(wù)體系的建設(shè)。

會議最后，由校長助理張衍學(xué)進(jìn)行總結(jié)講話。他轉(zhuǎn)達(dá)了董事長關(guān)于加強(qiáng)我校國際化建設(shè)的重要，并表示我校國際化工作已取得一定的成績，但仍應(yīng)把握優(yōu)勢，不斷提高。他談到，我校積極建設(shè)和培育了多個極具國際化的學(xué)院，培養(yǎng)了眾多優(yōu)秀人才，我校也是現(xiàn)今全國唯一擁有兩個本科中外合作辦學(xué)教育項目的民辦高校，肯定了各外事工作者的積極態(tài)度及成果，并希望各部門外事相關(guān)工作人員以將我校建設(shè)成為最國際化的大學(xué)為目標(biāo)持續(xù)做好外事相關(guān)工作。