我校新生將于9月7日和8日（星期三、星期四）報到注冊。為切實做好新生入學各項工作，為新生提供快捷、周到的服務，展示學校新形象和新風貌，現(xiàn)將迎新有關事宜通知如下：

一、總體要求

突出“熱情、周到、安全、高效”主題，按照“周密設計、精心準備，明確責任、各負其責，統(tǒng)一指揮、協(xié)調有序，熱情服務、周到溫馨”的總體要求，通過周密細致、熱情耐心的接待服務和形式多樣的宣傳活動，展示我校良好的社會形象和建設發(fā)展的成就，讓新生感受大學文化和校園精神，努力做到新生滿意、家長放心、社會認可。

二、組織領導

學校成立迎新工作領導小組，負責全校迎新工作的組織、安排、協(xié)調和督查等工作。其人員組成如下：

組 長：孫立峰

副組長：楊建福 張國柱劉建寧

成 員：武國榮馬永忠閆彥宗付明英栗曉斌

龐家偉 趙志偉包巖王宏德朱 敏

朱 允王偉翔包德才

各學院分管學生工作負責同志

校學生會*、秘書長

各學院要成立迎新工作領導小組，制定迎新方案，細化各項措施，做好各項工作。其成員由學院領導、輔導員、團總支書記和新生班主任組成。迎新方案、人員名單及聯(lián)系電話于9月5日前送學校辦公室秘書科。

三、報到地點

校外迎新接待站分別設在西峰汽車西站、南站、北站和學校正門外；校內實行聯(lián)合辦公，各學院迎新接待站設在文化廣場，統(tǒng)一辦理新生報到注冊。機關有關部門實行聯(lián)合辦公,實行“一站式”服務，辦公區(qū)設在第二食堂門前，招生就業(yè)處、計財處、學生處、后勤集團、組織部、團委、學生會集中辦理新生入學有關事宜，具體分布見附件六。

四、報到注冊

（一）資格審查。新生入學資格審查嚴格執(zhí)行“雙審雙簽”制度。

本專科生、預科生和預科轉入本科專業(yè)的學生到相應學院迎新站查驗錄取通知書、準考證、身份證和紙質檔案（查驗錄取通知書、準考證、身份證、紙質檔案中內容，姓名、性別、照片是否與本人一致；考生號與新生報到名單是否一致。如有疑問，或有證件不全，或身份無法確認的及時與招生就業(yè)處聯(lián)系，查閱考生電子檔案并多方核實，紙質檔案未帶或自行啟封的由招生就業(yè)處審查），確認入學資格。新生報到后，各學院將以上材料和新生本人進行比對，再次確認新生入學資格。

“專升本”學生憑錄取通知書、專科畢業(yè)證（原件）、身份證和紙質檔案在招生就業(yè)處進行資格審查后到相應學院報到注冊。

音樂、體育、美術等學院的專業(yè)新生入校后，采取先報到后注冊的辦法，在入學后3周內由招生就業(yè)處負責對專業(yè)成績進行復查。

（二）繳費

新生入學資格經(jīng)核查無誤后發(fā)放《隴東學院新生報到順序單》，新生領取報到順序單后，到指定地點繳費。

（三）報到注冊

新生憑繳費票據(jù)和蓋有計財處印章的報到順序單，到集中辦公區(qū)辦理報到注冊手續(xù)。

（四）住宿、校園卡、黨團關系辦理

新生報到注冊后在集中辦公區(qū)辦理校園卡、黨團關系等。在生源地辦理了助學貸款的學生，到集中辦公區(qū)助學貸款確認處辦理有關手續(xù)（其他學生不需辦理）。

五、校園及實驗室參觀

新生入學期間，為使學生和家長對我校辦學情況有進一步的了解，擴大學校影響，從9月6日開始，各學院已建成的實驗室、展館、展室、實訓中心、生農(nóng)科技園等要向新生及家長全面開放，安排專人負責，教務處要制作告示牌，告知地點、聯(lián)系人和聯(lián)系電話，在集中辦公區(qū)擺放，并做好督促檢查工作。

六、入學教育

入學教育是新生進校的第一課，對于培養(yǎng)學生專業(yè)興趣、增強學習積極性和主動性至關重要。為解決新生入學教育場地問題，學生處對各學院新生入學教育場地、時間進行了統(tǒng)籌安排（見附件二），各學院要精心策劃，務求實效。后勤集團要做好服務工作，學生處要做好協(xié)調、檢查和落實工作。

七、校園安全工作

（一）交通安全。迎新期間部分學生家長開車送學生報到，加之我校教職工的私家車輛、建筑工地車輛、學校通勤車輛等，校內車輛增多，交通安全尤為重要。保衛(wèi)處要依據(jù)我校校園路段特點，全面規(guī)劃迎新期間的校園交通，要對送新生入學的車輛劃定停車區(qū)域，對部分路段實行交通管制（見附件五），對工程車輛實行限行，確保學校接送新生車輛運行通暢和校園交通安全。

（二）校園安全。基建處要協(xié)調施工企業(yè)在迎新期間切實加強施工安全工作，對施工工地進行全面檢查，督促施工企業(yè)加強人員管理，確保施工安全。后勤集團要對學生公寓樓、餐廳、水電氣設施、排污排水設施等進行全面檢查，保衛(wèi)處要對校園消防設施進行全面檢查，消除安全隱患。

（三）學生安全。由于新生報到非常集中，文化廣場比較狹小，各有關部門、各學院要高度重視學生安全，保衛(wèi)處要安排足夠人員維持集中辦公區(qū)的秩序，切實做好安全保衛(wèi)工作。

八、工作職責與任務分工

（一）紀委、監(jiān)察處

1.對收費、報到等工作進行監(jiān)督檢查。

2.對在學生報名過程中出現(xiàn)的違規(guī)違紀行為進行查處。

（二）學校辦公室

1.綜合、協(xié)調、督促各項工作任務的落實，辦理領導小組安排的具體事務，銜接有關工作。

2.協(xié)調校領導到各迎新點、學生宿舍看望新生和檢查迎新期間各項工作。

3.提前做好和市政府及交管、城管和有關車站的溝通協(xié)調。

4.落實迎新車輛。迎新任務由7輛通勤車承擔，統(tǒng)一制作“隴東學院新生接待專用車”噴繪橫幅，由校團委統(tǒng)一調度，在車站指定地點有序停放，確保車輛無故障安全運行。

（三）招生就業(yè)處

1.協(xié)調落實全校迎新工作方案。

2.制作新生報到順序單，發(fā)放新生名冊和報到單，協(xié)調各學院的報到注冊工作。

3.在集中辦公區(qū)設立辦公點，對“專升本”新生進行資格審查，發(fā)放《隴東學院新生報到順序單》。

4.向新生解釋有關政策，及時處理新生注冊中的有關問題。

5.負責未報到學生清庫。

6.每天統(tǒng)計新生報到情況，認真做好分析報告。

（四）宣傳部

1.制定迎新期間校園總體宣傳方案，統(tǒng)籌、策劃、部署、檢查校園迎新宣傳工作。

2.制作迎新標語，在校正門內側懸掛氣球，開播迎新廣播專題，布置迎新專欄，營造濃厚的迎新氛圍。

3.制作學校迎新期間的主要活動安排表，包括活動的時間、地點、內容，在集中辦公區(qū)擺放，便于新生和家長了解開學情況。

4.利用宣傳櫥窗、校園網(wǎng)、校園廣播、LED等媒體，介紹學校改革發(fā)展概況，及時發(fā)布迎新相關報道。

5.負責迎新期間的攝像錄像。

（五）校團委、學生會

1.負責校外迎新工作。在西峰汽車西站、南站、北站和學校正門外側各設立1個迎新接待站，組織抵達車站的新生及家長有序乘車前往學校。

2.迎新接待站配置遮陽篷、飲水機、桌子和椅子（后勤集團負責提供），樹立校旗，懸掛橫幅（隴東學院新生接待站），擺放噴繪。指定1名正式工作人員負責，抽調學生會干部迎新。工作人員要熱情大方，佩戴工作證，遵守紀律，服從調度。

3.迎新車輛配備兩名工作人員，組織和引導學生及家長有序乘車，在車輛運行途中解答學生及家長問題。

4.合理調度迎新車輛，確保新生及時到達學校。

5.設立迎新咨詢臺，提供咨詢服務；組織開展大學生青年志愿者服務活動。

（六）教務處

1.負責新生入學相關問題的咨詢服務，編制新生學號并下發(fā)各學院。

2.及時發(fā)放教材，協(xié)調教室，做好新生上課準備工作。

3.負責新生軍訓工作。

（七）學生工作處

1.提前做好新生班主任、輔導員培訓工作。

2.做好學生生源地貸款審核登記辦理，負責生源地助學貸款咨詢。

3.組織新生入學教育，制定方案，提出要求，檢查落實。

4.設立“綠色通道”，對確有特殊困難的學生，本人寫出申請，經(jīng)查證核實，由所在學院簽署意見，經(jīng)學生工作處審核，迎新工作領導小組審定后，辦理學費等緩交手續(xù)。

5.做好新生心理普查的前期準備工作。

6.會同后勤部門制止和清理清查學生的營銷行為。

（八）計財處

1.負責學生收費工作。

2.制作收費標準公示牌，公布收費項目及收費數(shù)額，做好收費政策的宣傳和解釋工作。

3.對電匯學費及時與銀行聯(lián)系，取得匯款憑證。將通過后臺扣繳的學生交款憑證，連同蓋好章的學生注冊順序單，提前送各學院。

4.進行收費監(jiān)督檢查，嚴禁亂收費行為。

（九）保衛(wèi)處

1.全面負責迎新期間的校園安全保衛(wèi)工作。按照省教育廳和學校要求，制定校內交通管理、安全保衛(wèi)方案和反控防控預案，全面安排部署校園安全保衛(wèi)和穩(wěn)定工作。安排足夠人員，確保迎新期間校園安全穩(wěn)定。

2.會同后勤集團等部門對集中辦公區(qū)樓宇、食堂、道路、公寓的設施、電源、供氣等進行全面檢查，切實整治消防和安全隱患。

3.制定迎新期間校園交通管制方案，合理劃定交通管制路段，設置指示牌，安排人員做好新生報到自帶車輛及其他車輛的有序停放及出入引導工作，保證交通暢通和安全。嚴禁任何車輛進入集中辦公區(qū)域，嚴禁任何車輛在前門至文化廣場等主干道停放。

4.維護集中辦公區(qū)秩序，尤其是繳費區(qū)秩序，及時提醒新生注意財物安全，注意防盜、防騙。協(xié)助后勤集團做好學生公寓安全保衛(wèi)工作。

5.制作迎新通行證，嚴格審批發(fā)放，嚴禁無關人員和車輛進入校內。加強對流動人口的管理，搞好校園治安巡邏。

6.做好新生安全知識教育。

7.著裝上崗，文明值勤。

（十）后勤集團

1.提前將新生宿舍鑰匙發(fā)放給學院。

2.提前做好新生住宿安排和公寓用品的發(fā)放工作，認真檢查床鋪、門、窗、桌、凳、鎖、燈等設施，保證正常使用。

3.負責路燈、垃圾箱的配置及報欄、櫥窗的修復工作，徹底清掃公共場所，修剪草坪，全面檢查維修路燈、射燈、彩燈。加強飲食管理，保證開水供應；適當延長開飯時間，保證飯菜衛(wèi)生、價格和質量。

4.安排宿舍管理人員要加強值班，到崗到位；預留學生宿舍，安排專人值班，做好提前報到和夜間來校新生的臨時住宿安置工作。

5.統(tǒng)一辦理新生校園卡。

6.統(tǒng)籌規(guī)劃集中辦公區(qū)的布設，確定進場辦公相關部門和各學院辦公區(qū)域；布設好集中辦公區(qū)的用電線路，落實迎新場地電源、燈光，指派電工現(xiàn)場值班，切實保證用電安全；確定專人負責迎新現(xiàn)場全天衛(wèi)生保潔。

7.負責集中辦公區(qū)茶水供應；在新生報到現(xiàn)場設置醫(yī)療點，做好相關醫(yī)療服務；做好新生體檢和健康檔案的建立工作。

8.劃定經(jīng)審定同意推銷商家的營銷區(qū)域，嚴格規(guī)范商家的營銷行為，嚴格規(guī)范管理校內固定商業(yè)網(wǎng)點，嚴禁占用道路和隨意擺攤設點。

（十一）基建處

1.負責迎新期間基建車輛的管理。

2.負責施工現(xiàn)場安全防護和施工環(huán)境及人員管理。

3.清理校內建筑垃圾。

（十二）后勤管理處

1.督促有關施工單位做好校園綠化、美化工作。

2.抓緊完成有關維修工程。

3.組織進行全校衛(wèi)生大掃除。

4.組織新生被褥發(fā)放工作，于9月5日前發(fā)放至各學院。

5.加強監(jiān)督檢查，堅決杜絕“黑心棉”等有損學生健康的生活用品進入校園。

（十三）圖書館

1.負責做好新生文獻與信息利用教育工作。

2.為新生辦理借書證。

（十四）信息中心

提前做好新生公寓和網(wǎng)絡線路維護工作，迎新期間安排專人值班，及時處理網(wǎng)絡故障，確保暢通。

（十五）各學院

1.按照劃定的校園綠地責任區(qū)域，組織徹底清掃區(qū)域垃圾，做好日常保潔工作。

2.按照劃定的區(qū)域設立迎新接待點，配置飲水機和桌椅，并在醒目位置樹立院旗，懸掛橫幅，整齊擺放宣傳牌。領導帶班，抽調班主任、輔導員和團學干部參與迎新接待工作。

3.對后勤集團分配的新生宿舍和后勤處分發(fā)的被褥進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時與后勤集團和后勤處聯(lián)系解決；對衛(wèi)生打掃不徹底的組織學生認真打掃。

4.審查新生入學資格，指導學生和家長按照新生報到順序單所列次序依次辦理入學報到手續(xù)。代收學生購買公寓用品費用。

5.以班為單位，按新生報到名單順序收繳錄取通知書、準考證、紙質檔案備查，嚴格執(zhí)行“雙審雙簽”制度，并填寫《隴東學院新生資格審查登記表》，由學院負責人簽字后統(tǒng)一送招生就業(yè)處。

6.務于9月9日下午6:00時前將錄取通知書、準考證和報到順序單分班級并依學生名單的順序整理，統(tǒng)計匯總本學院已報到和未報到新生人數(shù)，將統(tǒng)計數(shù)字和分班級未報到新生名單送招生就業(yè)處，由招生就業(yè)處負責對未報到學生清庫。匯總統(tǒng)計必須認真、負責、準確，絕不允許發(fā)生漏報、錯報事故，因誤統(tǒng)計造成錯誤清庫后果要逐級追查責任并嚴肅處理。

7.學院主要領導要深入迎新現(xiàn)場和學生公寓，檢查迎新工作開展情況，了解學生報到情況，看望新生及家長，及時解決新生入學中的困難和問題。通過舉辦家長座談會等形式，加強和新生家長的溝通交流。

8.扎實做好新生入學教育工作。結合專業(yè)特點，向學生介紹學院歷史發(fā)展、專業(yè)設置、發(fā)展方向和前景，加強專業(yè)教育，各學院院長要親自制作PPT為新生進行學科專業(yè)教育。各學院新生大會場地由學生處統(tǒng)籌安排。

9.協(xié)助圖書館做好新生辦理借閱證所需資料的收集工作；組織新生進行體檢，及時對體檢不合格的學生按有關規(guī)定做好后續(xù)工作。

10.負責接待提前來校報到的新生和家長。

11.組織新生有序參加開學典禮。

九、有關事項說明

（一）學校領導將深入各自聯(lián)系學院，檢查指導迎新工作，看望報到注冊新生，及時解決迎新工作中出現(xiàn)的困難和問題。

（二）各學院及有關部門在資格審查中發(fā)現(xiàn)存在問題的一律不予報到，疑慮問題交招生就業(yè)處統(tǒng)一處理。

（三）新生戶口由新生自愿簽轉，需簽轉的待迎新結束后以班為單位到保衛(wèi)處統(tǒng)一辦理，具體事宜由保衛(wèi)處另行通知。

（四）合理劃定商業(yè)活動區(qū)域，監(jiān)督商家規(guī)范、合法從事營銷活動，一旦出現(xiàn)非法經(jīng)營行為立即取締，永久取消其在校園內從事商業(yè)活動資格。

（五）迎新期間，在校學生照常上課。堅決杜絕在校學生擅自到車站迎新或進行其它活動。各學院要教育在校生不得以任何名義向新生推銷商品，不得為通信公司或其他商家散發(fā)宣傳單，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按校紀校規(guī)的有關規(guī)定嚴肅處理。

十、開學典禮

（一）時間地點

9月9日上午9:00在慶陽體育場舉行。

（二）主要議程

1.表彰“三好學生”。

2.校領導講話。

3.教師代表和新生代表發(fā)言。

4.杰出校友做勵志演講。

（三）任務分工

1.學校辦公室

（1）統(tǒng)籌協(xié)調各項工作。

（2）準備表彰文件、領導講話和典禮議程。

（3）布置*臺、排定座次、確定及通知參會人員。

2.學生工作處

（1）組織頒獎活動。

（2）組織國旗儀仗隊進行升國旗活動。

（3）劃定區(qū)域，組織學生按時在指定區(qū)域集中。

3.教務處

（1）確定發(fā)言的教師、學生代表并審核發(fā)言稿。

（2）協(xié)助學生處組織學生。

4.后勤集團

（1）負責體育場衛(wèi)生清掃。

（2）擺放大會*臺桌椅。

（3）音響話筒調試和操作。

（4）電力供應，準備應急備用電源。

（5）安排醫(yī)務人員對患病學生進行應急處置。

5.宣傳部

（1）會場標語制作及氛圍營造。

（2）錄像攝像及宣傳報到。

6.保衛(wèi)處

（1）校園道路交通疏導和車輛清理。

（2）現(xiàn)場秩序維護。

（3）在有關重要部門進行安全警戒。

7.校友辦

（1）杰出校友的聯(lián)絡和行程安排；

（2）杰出校友的接送和演講有關事宜。

8．團委

（1）抽調禮儀人員為大會服務。

（2）組織志愿者服務活動。

十一、軍訓開訓儀式和軍訓

教務處和各學院負責組織新生軍訓工作。具體安排另行通知。

十二、工作要求

（一）提高認識，精心部署。有關部門和各學院要樹立以人為本的理念，按照要求逐項落實，責任到人，認真做好迎新工作；要抓住新生接站、繳費、生活用品發(fā)放、宿舍安排、開學典禮、體檢、教材發(fā)放、軍訓等大項工作，制訂細化方案認真實施。

（二）安全第一，強化落實。各學院、有關部門要切實落實省教育廳《關于切實加強學校安全防范工作的緊急通知》，牢固樹立“安全第一”，各項工作必須把安全貫穿其中，不放過任何細節(jié)，切實落實各項安全防范措施。尤其要加強道路交通安全、迎新車輛安全、消防安全、食品衛(wèi)生安全，確保師生人身和財產(chǎn)安全。

（三）規(guī)范管理，確保秩序。要切實加強校內管理，規(guī)范各項收費行為，禁止任何亂收費現(xiàn)象發(fā)生。后勤集團、保衛(wèi)處要加強對學生推銷商品的監(jiān)管，禁止強制學生消費或向學生推銷商品。

（四）加強值班，堅持領導帶班制。9月6日、7日、8日晚上，學生工作處，計財處、保衛(wèi)處、后勤集團和各學院要派人值班，負責接待、安置夜間到校的新生。

（五）各學院、各單位要教育本單位教職工私家車有序停放，自覺遵守校內交通管制和車輛疏導的相關規(guī)定，自覺服從交通疏導人員的統(tǒng)一指揮，確保校內交通暢通。

（六）加強協(xié)作，嚴格責任。各學院、相關部門要密切協(xié)作、相互配合，堅決杜絕推諉扯皮事件的發(fā)生。要強化責任追究，對在迎新工作中態(tài)度粗暴、服務不周、工作不到位、造成較壞社會影響的責任人追究責任。

（七）熱情文明，展示形象。迎新工作人員要熱情、周到、耐心、細致，堅守崗位，衣著整潔，統(tǒng)一佩戴工作證。相關部門和各學院要以迎新為契機，積極營造良好的校園文化氛圍。

（八）為貫徹中央和省上八項規(guī)定、雙十規(guī)定和制止浪費等有關規(guī)定精神，迎新期間不設拱門，不擺鮮花，禁止任何商家懸掛橫幅、設立促銷牌從事商品營銷活動。

各學院、各單位和機關各部門要切實加強對迎新工作的領導，根據(jù)分工和各自的職責，精心組織，狠抓落實，確保新生到校后良好的教學秩序和生活秩序。