一、報到時間
9月11日、12日、13日，新生應按規定的日期按時報到。因故不能按時來校報到者，須及時與所在學院聯系辦理請假手續，無故逾期兩周不報到者，取消入學資格，咨詢電話見各學院新生報到咨詢電話。
二、報到需要準備的材料
1.錄取通知書
2.身份證及身份證復印件（無身份證的同學需戶籍證明復印件）
3.一寸期藍底免冠正面相片15張(背面寫好學院、姓名、專業，溫馨提示：最好用圓珠筆填寫)
4.戶口，可根據個人意愿決定是否將戶口遷來學校（如不想轉戶口，則不需攜帶），如需將戶口遷入學校，可憑《三亞學院錄取通知書》到原戶口所在地派出所辦理《戶口遷移證明》，戶口遷移證明必須完整且正確無誤，注意加蓋戶口專用章，核對身份證號是否與出生年月日一致，遷住地址注明為“三亞學院”，報到時交所在學院。(溫馨提醒：戶口不遷入學校的同學，應事先在當地身份證指定照相館照相并將底片和相片留在家中，一旦身份證不慎遺失可迅速補辦。)
5.黨員組織關系（1.組織關系介紹信。省內高校教育系統抬頭寫：三亞學院，去向：你處；省內非高校教育系統和省外的抬頭填寫：海南省委教育工委，去向：三亞學院；2.黨員檔案須隨學籍檔案轉入）。

6.檔案：若新生所在的省份要求自帶檔案，請務必憑《錄取通知書》和錄取考生信息確認表到所在學校或單位領取個人檔案材料，所有檔案不得私自拆閱，私拆退回，入學報到時交到所在學院，需要郵寄的，檔案郵寄地址是：海南省三亞市迎賓大道學院路三亞學院教務處學生檔案室。
三、收費項目和標準（參考三亞學院級新生交費標準表）
1.學生宿舍實行公寓化管理，4人間，配置浴室、衛生間、熱水器、電風扇、空調、飲水機等設備，住宿費2300元/學年。?
2.教材代辦費第一學年800元，據實結算，多退少補。?
3.體檢費：為了貫徹教育部、衛生部《學生衛生工作條例》的精神，凡我校在校學生須經過兩次體檢。根據海南省發展計劃廳、海南省衛生廳2002年4月聯合制訂的《海南省醫療服務價格(試行)》收費三類價格標準，我校學生體檢項目統一收費標準（常規項目）為100元/次（新生入學體檢），如體檢時需檢查肝功能全部項目、B超及其他項目，費用另外收取。?
4.“校園一卡通”預存餐費100元。?
5.軍訓有關費用：新生到校后要參加軍訓，軍訓時要求統一著裝(可自帶)，軍訓著裝含迷彩軍訓服、鞋、肩章、帽徽等(約90元一套)，由學生自行自愿購買。?
6.根據海南省人事勞動保障廳、海南省教育廳聯合發布的瓊勞保［2008］166號文要求，自2009年起新入校學生都投保城鎮居民基本醫療保險。按城鎮居民基本醫療保險政策規定，大學生城鎮居民基本醫療保險金額為407元/年/人，其中，中央財政補助156元，省財政補助37元，市財政補助154元，學生個人只需支付60元/年/人，大一新生須按一年零四個月繳費約80元/人（入學當年9月份至次年12月份）。因級新入校學生的投保收費標準還未公布，入校交費時以收費政策為準，新標準公布之后再多退少補。
四、新生報到咨詢電話

團委：0898-88386306招生就業處：0898-88386666財務處：0898-88386506　　教務處：0898-88386710/88386706（教學科）、
0898-88386314/88386713（學籍科）
社區中心（公寓）：0898-88387478傳媒與文化產業學院：88351238
旅業管理學院：88386772藝術學院：88386753管理學院：88386767財經學院：88386761人文與傳播學院：88386743理工學院：88386781外國語學院：88386795法學院：88386732社會發展學院：88386721音樂學院：88386080體育學院：88386872國際酒店管理學院：88386985

五、交通方式和來校路線：
火車：北京、上海、天津、河北、河南、湖北、湖南、浙江、黑龍江、吉林、陜西、四川、江西、貴州、廣東等方向均可直達海口，換乘高鐵到三亞火車站后，可乘坐7路或32路公交車直達我校。
飛機：全國各主要城市均有至三亞的航班，到三亞鳳凰機場后可乘坐32路公交車直達我校。
汽車：南昌、南寧、廣州、湛江、海口等城市均有直達三亞的長途汽車，到三亞汽車總站后可乘坐7路公交車直達我校。
六、報到流程(如圖表所示)
1.到各學院新生接待咨詢處領取新生報到流程表。?
各學院接待咨詢處工作人員查驗并核對新生身份并確認其是否已帶齊報到手續并指引到相關繳費窗口繳費，各學院將依據報到的先后順序安排入住。?
2.需現場交費的新生持錄取通知書、錄取新生信息確認表（有該確認表省份的新生必須攜帶）、身份證，到繳費處繳費，并領取交費收據。如果是銀行匯款，須到收費處出示銀行匯款單存根，領取繳費收據。?
3.憑交費收據到錄取專業所在學院審驗錄取通知書、身份證，交戶口及檔案、黨(團)關系、本人一寸正面免冠照片15張(背面寫好學院、姓名、專業，溫馨提示：最好用圓珠筆填寫)，辦理報到手續，并領取、填寫有關資料。?
4.各學院報到接待處驗收新生住宿繳費單，安排住宿，填寫入住通知單，并指引新生入住。

新生報到流程圖

七、溫馨提醒
1.學校地處祖國唯一的熱帶濱海城市三亞，一年四季溫差不大，學生自帶行李時一定要考慮氣候因素。
2.為確保安全，來校報到途中請盡量少帶現金。
3.藝術類新生請注意：學校備有部分2開、全開畫板、大畫架，可供少數學生租賃使用，其余用品自備，并請盡量攜帶已有的專業參考書籍。
4.因為交通渠道比較暢通，學校只在三亞的主要交通站設接待點（三亞鳳凰機場、三亞火車站、三亞汽車總站），不在海口市及島內外其他城市設接待處，敬請新生及家長注意謹防上當受騙，以免財物損失。另外學校從未委托任何機構或旅行社等打電話或發短信聯系新生及家長接待事宜，請各位新生及家長謹防電話、短信誤導，以免造成不必要麻煩。我校將在新生報到期間在三亞機場、火車站、汽車站設立專門接站點，有團委老師和學生干部引導。
注：各學院報到接待處為新生指引生活服務部門及提供市區消費指南，同時家長需要住宿或旅游請到家長旅游住宿接待處接洽。