親愛的新同學：

祝賀你考入黑龍江外國語學院，成為我院新生！

為幫助你順利辦理入學手續，現將新生入學報到有關事宜通知如下：

一、報到

1.新生報到時所有手續，請學生本人獨自辦理完成。

2.新生報到時間為9月2日。報到地點為黑龍江外國語學院。當天7：00-21：00到學校圖書館門前學生所在院（系）報到；21：00之后到迎新總值班室（四公寓105室，電話：13244650226）臨時報到；如有特殊原因不能按時報到的，應在報到日期前向錄取專業所在院（系）請假，并提供相應證明材料，請假不得超過兩周；未請假或請假逾期者（因不可抗力等正當事由除外）視為放棄入學資格。

3.報到當日（9月2日）學院在哈爾濱火車站設新生接待處（接站時間為7:00?19:00）。提前或晚到的，請參照下表乘車。

4.新生購票時，憑《黑龍江外國語學院錄取通知書》可購半價火車票1張。

二、報到時須攜帶的證件及材料

1.《黑龍江外國語學院錄取通知書》、二代身份證原件、高考準考證。

2.紙介質檔案。請憑《黑龍江外國語學院錄取通知書》和高考準考證到所在縣（市、區）招考辦領取本人的紙介質檔案。

3.戶籍關系。省內考生不辦理戶口遷移手續，省外考生自愿辦理戶口遷移手續。辦理戶口遷移手續的考生需憑《黑龍江外國語學院錄取通知書》及高考準考證到當地戶籍所在地派出所辦理戶口遷出手續，并在《戶口遷移證》右上角注明本人身高、血型，粘貼一寸照片1張，并附照片電子版（白色背景，無邊框,jpg格式，分辨率不低于350dpi）。因故未能辦理的，應于入學報到后1個月內補辦完畢。新生戶籍采取當年遷戶、當年落戶的原則。戶口遷移證“出生地”、“籍貫”欄不得空項，否則無效。戶口遷入地址為“黑龍江省哈爾濱市呼蘭區利民開發區學院路派出所”（戶籍遷移咨詢電話：0451?88121110，13904653668）。

4.黨團關系。黨員（含預備黨員）應通過縣團級黨委組織部開具組織關系轉移介紹信，抬頭“中共黑龍江省委高校工委組織部”，去向“黑龍江外國語學院*院（系）”（此處按《黑龍江外國語學院錄取通知書》錄取專業所在院（系）填寫），把《入黨志愿書》等有關材料一并封好，報到時按規定時間交至所在院（系）黨總支。團員須帶組織關系轉移介紹信和團員證，團組織關系遷至“共青團黑龍江外國語學院委員會”。

5.照片。同一底版的期正面免冠藍底一寸照片15張，二寸照片8張。

三、相關費用：

1.學費：每人每年按所學專業學費標準繳納學費（各專業學費見學費標準表）；

2.住宿費：男生900元/人?年，女生（第三學生公寓900元/人?年，第七學生公寓1100元/人?年）。寢室由學院統一分配；

3.教材代購款：四年共計1800元，報到時一次性交齊，按照實際發生，畢業時結算，多退少補。

四、繳費方式

1.現金繳費。

2.在學院刷銀聯卡（建議使用工商銀行卡）繳費，銀聯卡繳費免收手續費（財務咨詢電話：0451?88121800；13796630658）。

五、學生保險

新生須參保基本醫療保險、補充醫療及意外傷害保險。基本醫療保險籌資標準為每人每年430元，其中政府補助380元，個人繳納50元/年；補充醫療及意外傷害保險籌資標準為每人每年100元。兩險四年共計600元，一次性繳齊。辦理保險時需辦理醫保卡，醫保卡工本費20元。屆時，保險公司將在學院設辦理點。

六、校園卡

學院統一為新生辦理校園卡，新生在迎新現場交100元（現金）領取校園卡，校園卡內余額85元，校園卡工本費15元，新生領取校園卡后即可使用。

七、公寓備品

1.學生寢室實行公寓化管理，住宿標準為6人/間。

2.床、床墊、衣柜等由學院免費提供；學生床上用品由學院統一代購（代購商品均為黑龍江省纖維檢驗局檢驗合格產品），床上用品380元/套，學生無需自行采購。

3.每生限帶一個行李箱，最大尺寸不得超過26寸，約65cm（長）、41cm(寬)、26cm(厚)。

4.學生公寓咨詢電話：0451-85964031；13244650226。

八、學院地址及聯系方式

學院地址：哈爾濱市呼蘭區利民開發區師大南路1號

郵政編碼：150025