一、新生報到注冊

1.新生現場報到時間及地點

全日制研究生新生（不包括臨床醫學碩士專業學位研究生，下同）定于9月17日（星期六）持錄取通知書、身份證報到入學（應屆本科、碩士畢業生還需攜帶畢業證書、學位證書原件交學院審核）。新生需備一寸半身正面免冠彩照6張，入學后交所在學院。報到地點定在各學院。因故不能按期報到入學者，應書面（并附所在單位或街道、鄉鎮證明）向所屬學院請假。請假時間一般不得超過兩周。未經請假逾期報到者，以曠課論處；曠課一周者，取消入學資格。

2.新生網上注冊時間

全日制研究生新生應于9月17?18日完成新生網上注冊。登陸方法：進入湖南師范大學研究生院網站首頁（http://yjsy.hunnu.edu.cn）→研究生信息系統（學生登錄）→“個人信息”→“學生學期注冊”→點擊“提交注冊”按鈕→退出。

用戶名：學號；初始密碼：八位數的出生年月日（如1994年5月1日出生，則登陸密碼為19940501）

為安全起見，請登陸系統后立即修改密碼。若忘記密碼，請聯系所在學院研究生辦的老師，進行密碼初始化工作。

二、新生人事檔案、戶口及黨、團組織關系的辦理

1.人事檔案和戶口辦理

錄取類別為非定向就業的新生必須在入學時將工資關系、人事檔案轉入我校，未轉入的新生將不能享受獎、助學金。如入學時未轉檔案，我校將不再辦理人事檔案遷轉手續。

錄取類別為非定向就業的新生戶籍采取自愿遷入原則，遷入地址為：長沙市岳麓區麓山路。原戶籍在湖南省的新生如需遷入戶籍，請在報到時將《常住人口登記卡》交學院，無需到原戶籍所在地公安部門辦理遷移手續；原戶籍不在湖南省的新生如需遷入戶籍，請在原戶籍所在地公安部門辦理《戶口關系遷移證》，報到時交學院。入學兩個月后將不再辦理戶籍遷入手續。根據公安部門規定，如需遷戶口，《戶口關系遷移證》必須有居民身份證編號，無編號的不能在長沙市落戶。《戶口關系遷移證》上的姓名、出生年月、身份證號必須與原戶口一致。

錄取類別為定向就業的新生，不遷轉戶口，不轉人事檔案。

2.黨、團組織關系辦理

錄取類別為非定向就業的新生黨員、團員，入學報到時將黨、團組織關系遷入我校。新生自帶黨、團員組織關系介紹信及檔案入學報到后一周內交學院科研與研究生辦公室。外省的黨員新生將黨員組織關系介紹信抬頭注明為“湖南省委教育工委組織部”，具體單位注明為“湖南師范大學”；本省的黨員新生將黨員組織關系介紹信開至“湖南師范大學黨委組織部”。

三、新生住宿安排

新生入學住宿由學校學生公寓服務中心統一安排。全日制研究生新生擬安排在二里半校區（本部）學生宿舍，每間房4-8人不等，住宿費每人每年600～1200元不等。凡需學校安排住宿的研究生務必于7月20日?8月15日之間登錄湖南師范大學學生公寓服務中心網站（http://gyzx.hunnu.edu.cn）進行預訂。對已安排了床位的學生，無論其是否入住，學校一概不辦理退住（費）手續。長沙市生源的研究生不安排住宿。定向就業的研究生（博士、碩士）不安排住宿。公寓中心聯系電話為：0731-88872355。

四、新生婚育狀況證明

研究生新生須進入湖南師范大學研究生院網站首頁（http://yjsy.hunnu.edu.cn）→“教育管理”→“下載專區”，下載《湖南師范大學研究生入學婚育狀況登記表》，如實填寫后，按說明加蓋公章，入學時交所在學院科研與研究生工作辦公室。

五、相關費用

（一）應繳費用：

根據省物價局、省財政廳、省教育廳《關于加強我省研究生收費管理的通知》湘價教[2013]110號文件精神，研究生新生入學時需繳納下列費用：

1.學費

2.住宿費：每生每年預存1200元于交費卡上，報到入學后根據入住宿舍的類型多退少補。如入住帶有空調的公寓，另需繳交空調使用維護費100元/人/年。

學生如需床上用品，學校有關部門將按成本價（即學校實際支付的費用，不贏利）提供，學生報到時可在現場自愿認購。

若自購自帶床上用品來校，經檢查發現有不合格的必須及時更換。嚴禁將影響公共衛生的劣質床上用品（如黑心棉）帶入校園。

3.代收費：體檢費45元，結核病篩查費40元，共計85元。

4.研究生醫療保險費：我校全日制學生統一參加長沙市城鎮居民醫療保險。每人每年度政府補助380元，個人繳費120元，3年共360元（2年學制的研究生繳費240元），入學時一次繳清。凡貧困家庭、低保家庭、持有《中華人民共和國殘疾人證》且殘疾等級為1-2級的殘疾學生和無勞動能力、無生活來源、無法定贍（扶、撫）養義務人的學生應在入學時攜帶相關證件和證明，根據情況將由政府對自繳部分給予適當減免。

以上收費項目及標準如有變動，按政府有關部門最新文件執行。

（二）繳費方式：

1.為避免報到時的擁擠并保證財物安全，我校新生繳納學費采取銀行批扣方式。我校隨《錄取通知書》對每位新生寄送一張建設銀行儲蓄卡。新生核對信息無誤后應及時到建行柜員機上更改密碼，并于8月20日前將應交學雜費（包括學費、住宿費、代收費）及50元余額足額存入銀行卡中。就讀期間每年的學雜費以及獎助學金等都將通過該卡扣繳或發放，請妥善保管該卡。如有遺失，請盡快到建設銀行長沙師大支行補辦并到財務處登記。如不同意通過該卡批扣請在8月10日（到達日期）前以書面形式通知我校財務處，否則將視為同意。

2.扣繳情況可于9月10日后登錄湖南師范大學主頁下方的“學生繳費查詢”系統進行查詢（網址為：http://cwcx.hunnu.edu.cn/cwcx/sf40/）。財務處聯系電話為：88872072。

3.已通過銀行扣繳了相關費用的新生在報到日無需到財務處排隊繳費，可直接進入下一報到流程，繳費收據由各個學院統一到財務處領取后發放給每位學生。

六、體檢

新生入校后，學校將按照有關規定進行體檢復查，合格者將取得學籍，不合格者將取消入學資格。

七、生源地貸款

如果需要辦理助學貸款新生，在新學期開始前，到家庭所在縣（市、區）的學生資助管理中心提交生源地貸款申請（有的地區直接到相關金融機構申請）。

八、碩師計劃研究生培養流程

碩師計劃研究生按照正常報到程序辦理完所有報到注冊手續后，將前往農村任教學校完成三年任教服務，具體培養流程如下表：

九、溫馨提示

1.凡乘火車來我校的新生，可憑《錄取通知書》向火車站購買學生半價票。

2.9月17日學校在火車站、汽車站設有迎新站，在二里半校區體育館設有咨詢點。

3.研究生新生須按時交納學費，無故不按時交費者按學籍管理規定將不予注冊，并作自動退學處理。

4.請研究生新生在來校途中注意人身及財產安全，保管好隨身攜帶的物品。

5.麓山路正在修建地鐵，部分路段不通，請研究生盡量搭乘公共交通工具來校報到。