一、新生入學報到時間為9月12日?13日。因住宿安排和管理等原因，請切勿提前來校。如有特殊原因需逾期到校，請于9月12日之前來電或傳真請假，否則，將被視為自行放棄入學資格。

二、新生憑《錄取通知書》可購買火車學生票。來校途中請注意安全，保管好所帶現金及物品。學校在衡陽火車站（9月12日6:30?24:00；9月13日6:30?22:00）、高鐵衡陽東站（9月12日、13日8:00?23:00）兩處設新生接待站，迎新工作人員均佩戴“湖南工學院迎新工作證”。

三、經濟與管理學院各專業的新生在南校區報到，其余新生在酃湖校區報到。

四、新生入學后，學校將根據教育部的規定進行資格復查，對不符合條件者，取消其入學資格。

五、新生入學報到時須交驗錄取通知書，攜帶高考紙質檔案（按當地政策辦理）、高等學校學生及家庭情況調查表，共青團員需攜帶團員證及團員檔案，中共黨員需攜帶組織關系介紹信。

六、新生報到流程：1、到招生與就業指導處進行資格審查，領取《報到單》；2、到各二級學院報到，安排住宿；3、到財務處繳費；4、到指定地點自愿購買生活用品、辦理食堂飯卡及電卡等；5、到指定地點領取軍訓服裝。

七、新生戶口遷移實行自愿原則，新生可根據自己的需要選擇以下三種方式中的任意一種：1、戶口保留在生源地派出所；2、憑《錄取通知書》、《準考證》、戶口簿和本人身份證到生源地派出所就地轉為非農業戶口；3、戶口遷移到學校（湖南省以外的新生憑《錄取通知書》到生源地派出所打印《戶口遷移證》，開學后把《戶口遷移證》交到學校；湖南籍新生在開學后把本人的《常住人口登記卡》交到學校；戶口遷往地為湖南省衡陽市珠暉區衡花路18號。學校只在開學后三個月內受理新生的戶口遷移工作；戶口遷移到學校的學生在畢業時，須將戶口再遷回生源地派出所）。

八、根據國家質檢總局和教育部《關于進一步加強學校學生床上用品質量監督管理工作的通知》（國質檢聯[2012]349號）文件精神，為切實保障學生身心健康、維護校園秩序，學生自帶、自購的床上用品應嚴防“黑心棉”進入校園，新生報到期間，學生可到校內指定地點自愿購買有質量保障的生活用品（墊被、棉被、被套、床單、枕芯、枕套、枕巾、蚊帳、草席、空調被、桶子、口杯、熱水瓶、洗臉盆、包裝袋等15件，共400元）。

九、新生入學需繳費用詳見《新生收費項目及標準》，生活費自理。

十、學校實行獎、助、勤、貸、補等制度。國家獎學金8000元/生每學年，國家勵志獎學金5000元/生每學年，國家助學金一等4000元/生每學年、二等3000元/生每學年、三等2000元/生每學年，學校優秀學生獎學金特等5000元/生每學年、一等1000元/生每學年。學校為家庭經濟困難的學生提供校內勤工助學崗位。（咨詢電話：0734?3452136）

十一、新生可自愿購買安保險，保險費共160元（四年，40元/年）。

十二、來校路線：

1、南校區：從火車站乘125路、222路、124路，從高鐵衡陽東站、華新客運站或酃湖汽車站乘145路，從中心汽車站乘142路公交車均在大慶路口下，往南步行約500米即到。

2、酃湖校區：

（1）從中心汽車站乘137路公交車到湖南工學院（北門）下車；

（2）從華新客運站乘145路公交車到湖南工學院（北門）下車；

（3）從火車站廣場乘146路公交車到湖南工學院（北門）下車；

（4）從高鐵衡陽東站乘145、146路公交車到湖南工學院（北門）下車；

（5）從酃湖汽車站乘340路公交車到湖南工學院（南門）下車。