1、新生入學報到時間為8月30- 31日。不能按時報到且未請假的新生，將按有關規定取消入學資格。
2、新生須憑《錄取通知書》報到，所學專業以《錄取通知書》為準。請帶好準考證、身份證、黨團關系，辦理入校手續。黨組織關系應由當地縣（市）黨委組織部開具組織關系介紹信，團員應自帶團員證。
3、個人檔案：根據新生所在省教育部門的規定，要求自帶檔案的新生，請報到后在軍訓期間以班為單位，將檔案統一交至學工室。
4、根據本人意愿可以不辦理戶口遷移手續。如需要辦理戶口遷移的新生，戶口遷移證必須由當地派出所準確無誤地填寫新生的姓名、出生年月及身份證號碼（未辦理身份證的新生也應由當地派出所編好身份證號碼并填入遷移證上）。
5、新生需帶本人期半身免冠一寸紅底彩色照10張，新生自備行李箱（行李箱最大規格為長90厘米、寬50厘米、高50厘米）。

6、新生來校一切費用均自理（乘火車可憑《錄取通知書》，購買半價優待票）。
7、新生報到時按新生收費項目及標準交費。
8、家庭經濟困難新生須如實填寫好《高等學校學生資助政策簡介》中的《高等學校學生及家庭情況調查表》，一式二份簽字蓋章，到校后交給分管專業輔導員。
9、新生報到期間，南華大學在衡陽火車站、高鐵衡陽東站、衡陽市中心汽車站設有新生接待服務站，晝夜有工作人員和專用車輛接待。為保護新生人身財產安全，新生離家后，不要與陌生人接觸，以防上當受騙，如有疑問，請撥打學校相關咨詢電話。請新生不要把行李交給未佩“南華大學迎新工作人員”證的人員看管、運送，以免發生意外事件。如有意外和困難請及時與我校聯系（0734 - 8282385、8281106、8630733、8281842、8160763）。
10、報到地址：南華大學雨母校區，湖南省衡陽市衡祁路228號，郵政編碼：421101。
11、南華大學雨母校區乘車路線：
（1）衡陽火車站下車后，乘坐118路公共汽車到南華大學附一醫院下車，再轉乘108路公共汽車（附一醫院門診部正門公交站臺）到南華大學雨母校區；
（2）高鐵衡陽東站下車后，乘137路公共汽車到南華大學附一醫院下車，再轉乘108路公共汽車（附一醫院門診部正門公交站臺）到南華大學雨母校區；
（3）衡陽市中心汽車站下車后，乘坐118路公共汽車到南華大學附一醫院下車，再轉乘108路公共汽車（附一醫院門診部正門公交站臺）到南華大學雨母校區。
12、關于床上用品購買等說明：
（1）根據國家質量監督檢驗檢疫總局、教育部聯合下發的《關于進一步加強學校學生床上用品質量監督管理工作的通知》（國質檢監聯[2012]349號）和《關于加強高校學生床上用品質量監督管理工作的通知》（國質檢執聯[2008]168號）文件精神，為方便學生和家長，學校代購了床上用品和生活用品，供學生和家長選購。
（2）為統一學生軍訓內務，創造安全、整潔的學生公寓環境，軍訓師要求學生床上用品和生活用品要統一樣式和放置。
（3）學校是幾萬師生學習和生活的場所，政府防疫部門和質檢部門要求學校為學生代購床上用品和生活用品。
（4）凡自備床上用品和生活用品的學生和家長必須出俱政府防疫部門和質檢部門的有關證明。
13、網上迎新服務：
（1）網址：http://61.187.179.69:8085/KinggoXS/log_in
（2）賬號：14位考生號；密碼身份證后8位；
（3）通過登錄網上迎新服務，可提交來校信息、查詢入學須知、查看住宿信息、查看同城學生信息等服務。
14、學校相關部門咨詢電話：（區號為0734）
迎新接站：8282385、8281106、8630733、8281842、8160763
學費收取：8281590、8281908