9月8日下午，江西省檔案局行政執(zhí)法檢查組對(duì)我校貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)以及檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。副校長(zhǎng)劉小麗陪同檢查組參觀了我校校史館和中國(guó)稅收票證博物館。

   劉小麗對(duì)省檔案局、省委辦公廳檔案管理處長(zhǎng)期以來對(duì)我校檔案工作的支持表示感謝，她指出，學(xué)校黨政一直高度重視檔案工作，不斷改善檔案管理中心工作條件，推進(jìn)檔案管理體制機(jī)制建設(shè)，提升管理服務(wù)的能力和水。劉小麗要求檔案管理中心針對(duì)此次檢查組的反饋意見認(rèn)真做好整改工作，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)校屬各單位檔案工作的指導(dǎo)，積極推進(jìn)依法治檔，在學(xué)校“雙一流”建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

檔案管理中心主任鄭淑娟從檔案工作責(zé)任制和管理制度建設(shè)情況、基礎(chǔ)設(shè)施保障情況、檔案收集整理和保管利用情況、檔案鑒定銷毀和統(tǒng)計(jì)移交情況、檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況以及對(duì)校屬單位的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況等方面作了檔案行政執(zhí)法檢查自查工作匯報(bào)。

檢查組查閱了檔案管理工作的各類臺(tái)賬，現(xiàn)場(chǎng)查看了我校綜合檔案管理系統(tǒng)功能配置和運(yùn)行情況，綜合檔案庫(kù)房、學(xué)生人事檔案庫(kù)房和實(shí)物庫(kù)房的安全管理情況，并隨機(jī)抽查了文書、學(xué)籍等五個(gè)門類檔案的規(guī)范管理情況。檢查組就本次檢查情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)反饋，充分肯定了我校的檔案工作和所取得的成績(jī)，認(rèn)為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，檔案管理基礎(chǔ)工作扎實(shí)，數(shù)字化建設(shè)成效明顯。同時(shí)，對(duì)學(xué)校檔案庫(kù)房建設(shè)、檔案利用效果、綜合檔案管理系統(tǒng)等方面提出了建議。