9月2日，學院在辦公樓四樓會議室召開2021年新生接待協調工作會議。學院院長韓冰出席，相關部門、各二級學院負責人參加，副院長耿磊主持。

會上，學生處負責人詳細解讀《2021級新生接待工作方案》（以下簡稱《方案》），分解了各項任務及分工，并對相關事宜作了說明。
耿磊副院長強調，此次迎新工作是當前學院重點工作，希望各部門、二級學院認真落實《方案》要求，夯實責任、加強協調、密切配合，營造溫馨的迎新氛圍。
韓冰院長在講話中指出，在疫情防控常態化條件下開展新生接待工作，各部門要高度重視，科學研判，精準把握，堅持以學生為本，提供便利服務。他強調，一是要從嚴從細切實做好疫情防控，杜絕麻痹、厭戰情緒、僥幸心理和放松心態。二是要細致入微地做好各項迎新服務，通過暖心服務和傾情奉獻，讓學生、家長滿意。三是各部門要加強溝通協調，積極主動解決問題。四要嚴密組織，精心籌備，確保新生報到期間安全工作萬無一失。