9月8日至9月9日我校即將有5754名本科生，3704名研究生來校報到。目前，燕山大學所有迎新場地、設備已經全部到位，各部門嚴陣以待，迎接新生的到來。

本次新生報到正處于疫情防控常態化階段，學校領導高度重視迎新工作。負責統籌本次迎新工作的學生工作處，提前安排部署，時間節點前置。暑假期間制定《燕山大學2021年迎新工作方案》，并與相關部門反復溝通，不斷完善細節。召開迎新工作協調會，校黨委副書記黃晟、相關職能部門負責人以及各學院主管學團工作負責人出席了會議。會上，學生工作處詳細介紹了2021年迎新工作安排以及各部門工作內容。各部門和學院負責人就有關工作進行了充分溝通，統一了，明確了責任。黃晟強調了迎新工作的重要性及疫情防控常態化期間迎新工作要求，希望各部門和學院要以高度的責任感和飽滿的熱情完成各項工作。此次協調會的召開標志著2021年迎新籌備工作正式拉開了序幕。

學生工作處多次現場踩點，規劃了東西校區集中迎新區域，并在1號門、7號門及迎新處設置彩虹門、飄空球、帶有學院標識的帳篷等標志性設施，努力為來自五湖四海的學子營造熱情、活潑、溫暖的迎新氛圍；為解決新生報到隨身物品不方便運送的難題，分別在東西校區設置擺渡車及停靠站點，學生乘坐擺渡車可直達所在公寓門前；為了便于學生熟悉校園環境，在重要交通位置懸掛指示路標、擺放方位示意圖以及頗具校園的“引路使者”；為居住在國際交流中心研究生公寓的1250名研究生，印制了人手一份的專屬《路線圖》，用圖文并茂的方式將擺渡車及步行路線進行了詳細說明；為方便新生報道，精心撰寫并發布《新生搶先看|報到一站式攻略！新生小伙伴看過來！》推文，讓每一名新生提前了解乘車路徑、報道事宜、校園概況的同時，增強迎新期間的安全防范意識。

在2021級本科生和研究生新生中，超過一半來自河北省外，為了方便新生來校，學生工作處與秦皇島火車站多次溝通，設置站前迎新接待處，為學生提供充足的免費接站車。負責此次接站服務工作的經濟管理學院，為新生接站車配備隨車志愿者，除做好體溫檢測、“兩碼”查驗、記錄乘車人員信息等工作外，還發揮學院，安排“隨車導游”為乘車的新生講解本土風情、講述燕大故事，使新生在入校前便有了歸屬感。新生報到期間，將有10余輛大巴車往返于秦皇島站和東西校區間接送新生。

疫情防控工作是本次迎新籌備工作的重點，學生工作處提前謀劃。對新生入校報到的關鍵事項，要求各學院點對點通知到每名新生，確保無一遺漏；對在學校及火車站迎新接待處的工作人員發放防疫物資，保護師生健康；對新生報到的主要區域，安排學生工作處及學院輔導員維持秩序，及時疏散擁堵，防止人員聚集。

本次迎新工作涉及到多個第一，第一次在國內尚有新冠肺炎散發病例時入學報到、第一次有新生在校外公寓住宿、第一次設置集中迎新處、第一次迎接港臺新生，面對如此多的挑戰，各部門團結協作、通力配合、并肩作戰，全體迎新工作人員凝心聚力，敢于擔當，全力營造一個溫暖、活潑、熱烈、富有親情的迎新氛圍，讓因為疫情原因不能入校的新生親友安心。

2021級新生及家長，燕山大學已經整裝待發！金秋燕園期待新生的到來！