大學畢業生檔案放在相關人才市場,帶著用人單位的就業協議書到相關人才市場,或攜帶《人事檔案及關系接收函》,然后再帶著《就業協議書》到原來的學校就業指導中心辦理《報道證》,根據《報到證》,將我們的檔案轉交給本省人才市場即可。
人才市場屬于我國人社局下屬機構,也是我國規定的標準檔案入庫機構。人才市場的檔案存儲安全性和權威性非常高,很多畢業生檔案都選擇放在人才市場。那么,人才市場存檔有哪些流程?檔案在人才市場托管的條件:
我們不僅要學習檔案托管到人才市場的過程,更要關注檔案托管的條件。人才市場接受的檔案:主要接收學籍檔案、人事檔案,離職人員或其他社會流動人員檔案。
檔案長期在自己手中存放,未經授權拆卸檔案、檔案丟失資料、損壞、檔案丟失,都會造成檔案變成死檔案。如果您的檔案屬于上述任何一種情況,則您需要補辦或激活才能存入人才服務中心。
1、應屆畢業生存檔流程
(1)帶著用人單位的就業協議書到相關人才市場,或攜帶《人事檔案及關系接收函》。
(2)然后再帶著《就業協議書》到原來的學校就業指導中心辦理《報道證》。
(3)根據《報到證》,將我們的檔案轉交給本省人才市場即可。
2、靈活就業人員存檔流程:
(1)申請個人書面材料
(2)人才市場工作人員對申報的材料進行查詢后,將有地利人填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》。
(3)工作人員將《人力資源和社會保障事務代理手冊》進行打印交付。
(4)最后代理人員將相關資料到社會保險服務中心進行保險金交納就可以成功轉入了。
3、在職人員存檔流程
(1)持所需材料及本人身份證(原有工作單位的還應提供離職材料),到人才市場檔案管理窗口開具調檔函;
(2)持調檔函到原存檔單位辦理人事檔案轉出手續。檔案轉遞時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單,通過機要交通或原單位派專人(持單位介紹信、身份證或工作證)送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞;
(3)檔案到人才市場后持所需材料辦理存檔回執或存檔證明。
第1步:首先與學校負責檔案的老師或輔導員取得聯系,說明具體情況,再溝通檔案補辦的事宜。
第2步:按照學校的要求去開一份檔案遺失證明,證明檔案丟失,遺失證明一定需要加蓋公章才能生效。一般是哪里丟失的找哪里開具。
第3步:帶上遺失證明、身份證復印件,畢業證復印件,學信網的電子注冊備案表,彩色寸照到學校找老師提交補辦申請,補辦申請書需要本人簽字、按手印,然后輔導員和原所在學院分管副書記簽署意見,加蓋學院公章,一式兩份;
第4步:就業辦或學工處的老師收到相關證明材料后會進行審核,審核通過后領取畢業生登記表空白表格,畢業生登記表一般的5-6頁,包含了個人基本情況、本人學歷及社會經歷、家庭主要成員、自我鑒定、班級鑒定、學院意見、學校意見等,畢業生登記表要結合自己的情況填寫表格,如有情況不明無法填寫時,應寫“不清”、“不詳”及其原因,如無該項情況,亦應寫“無”,不得涂改內容。
第5步:畢業生登記表自己要填寫的那部分填完后貼上照片,找輔導員簽字、寫評語;再去找院系領導寫意見并蓋章;最后再去找學校蓋大章。注意:簽字蓋章要先到輔導員再到院系再到學校,不能越級,否則你會白跑。另外有些學校申請蓋章需要走用印申請手續,必須用印申請通過之后才能蓋章。
第6步:畢業生登記表補辦之后帶上證明材料去檔案館復印成績單、錄取花名冊、畢業生花名冊等材料并蓋章。材料都補好之后需要找老師審核并裝袋密封蓋章。
1.在本校繼續讀研讀博深造的,檔案留校,在他校深造的,檔案轉到其他高校。
2.部分高校有政策,畢業后檔案和戶口可以留在學校的人才中心兩年,兩年后必須遷走。
3.畢業時如果簽了單位的,單位有檔案管理權的,檔案就會轉去單位,可以聯系單位人事部查詢。
4.單位沒有檔案管理權的,要么直接轉回原籍所在地的市縣級人事部門,要么單位有自己合作的人才機構。
5.大部分的師范畢業生畢業后檔案的歸屬地都是教育局,所以師范生還可以聯系自己生源地的教育局查詢。
不知道自己的檔案在哪里的,可以根據自身實際情況,再結合以上這幾種檔案去向,通過電話或者網上的檔案查詢系統,就能知道自己的檔案在哪里!
但對于非全日制畢業生來說,畢業后檔案都是連同畢業證一起給到畢業生自己的,如果你當時沒有收到你的檔案,那么你就要聯系原來發證機構的老師問下檔案的情況了。
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