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關于啟用“奧藍系統(學生版)”的通知

各學院(中心、研究院、所)：

為進一步提高我校學生工作的信息化水，促進學生工作的精確、高效，更好地服務廣大學生，在已經使用“奧藍系統(管理版)”的基礎上，經研究，現決定啟用“奧藍系統(學生版)”。

為使系統數據早日完整，系統盡快高效、正常運行，現決定開放“奧藍系統(學生版)”讓學生登錄系統，進行“個人基本”信息(基本修改與家庭成員)的補充、修改。學工處將對各學院的學生信息完善和修改情況進行考核。現就相關事項通知如下：

1、系統開放時間：4月24日?4月30日;

2、系統登錄方法：所有在校生，登錄校信息門戶后，直接點擊右側“管理服務”下的“學生管理”，即可登錄，無需進行賬號和密碼設置;

3、輔導員老師請注意：學生在系統中所進行的修改，只有在輔導員老師審核通過后，才能進入系統，所以請各位老師及時審核學生的修改項目。

目前處于系統的初期運行狀態，熱烈歡迎各位領導、老師多提意見和建議!

聯系人：李老師，電話：88791638。

附件：奧藍系統(學生版)簡介

《奧藍學生管理信息系統》【學生版】

自2003年以來，奧藍公司開發的奧藍學生管理信息系統陸續在眾多院校得到推廣使用，系統面向學校各級學生管理工作人員，實現了學生管理工作的網上辦公，極大的提高了工作效率和管理工作的準確性、及時性、規范性，提升了學生管理工作的信息化水及管理規范化的可控性。但隨著系統的長期使用新的辦公需求就會應運而生，加上各學校發展規模的壯大，學生管理工作的日益多樣性、實時性，使得以往通過基層管理人員收集整理學生的基礎信息，然后再進行綜合處理日益不能滿足現代辦公需要。更新、更高效的辦公系統需求不斷產生，究其根本，其實就是讓管理的對象??學生直接參與到辦公系統的使用中來，這樣就能讓很多辦公問題迎刃而解。

2010年，奧藍公司結合南京航天航空大學對奧藍學生管理信息系統(學生版)的需求，對系統進行了二次開發，同時首先在南京航天航空大學進行了試運行，系統使用后取得了顯著的效果。 到2012年奧藍學生管理信息系統(學生版)已經完整成型，完全可以全面推廣到目前已經使用奧藍學生管理系統(管理版)的高校中，使得奧藍系統能夠更好地幫助高校提高管理工作效率。下面簡要地介紹目前奧藍系統(學生版)的基本功能，為了區別目前在用的奧藍系統，我們稱前面的系統為奧藍管理版，奧藍系統現在分為：管理版、學生版。

一.奧藍學生版功能簡述

奧藍學生版同樣延續奧藍管理版中的工具化的設計思路，工具化一直是奧藍公司開發系統的指導，即將系統設計得具有靈活性、拓展性，在方便用戶使用的同時，也能極大地降低奧藍公司的維護成本。下面的說明在功能說明的同時，也結合了實際工作中的運用，因為系統是一個工具化的系統，下文沒有提及的工作應用同樣可以通過系統來實現。

1.管理信息發布臺

奧藍管理版中的公告、消息、共享文檔等，都是使用頻度很高的辦公功能，在奧藍學生版同樣延續并且得以進一步拓展。

(1)管理版中的各層用戶可以向學生版發布各類公告、消息。如：校級綜合、學院公告、年級提示;

(2)學生版的公告可根據管理需要進行詳細分類。如：教育管理、評優評獎、就業指導、名家講壇、熱點關注…

(3)可以向單個、多個學生發送消息或者運用管理版中的查找功能，對一批學生進行發送消息;

(4)把常用的學生群體進行查找條件并分組保存，發布消息時直接選擇已經設置好的條件分組進行發送;

(5)學生同樣可以向各管理層人員發送消息，并可查詢閱讀記錄。

2.學生基本信息的收集

學生基本信息對應到管理版中就是生源基本和家庭成員信息，這項工作原來都是由各學院輔導用戶進行補充整理，經常是數據收集不全和不準確，復核的工作量很大，而且還可能在數據的導入操作中，把數據搞混亂，這項工作是整個奧藍系統最重要也是最麻煩的，2010學生版投入使用的第一個體現就是新生信息的收集整理快速準確，極大減輕輔導員的工作量，增強大家使用系統的信心和積極性。

(1)生源基本信息的收集，不是由學生直接修改信息，而是他們對照原來的信息填寫需修改的申報信息，信息是集中存放在基本修改中;

(2)管理版中的各層管理人員可以在管理版中看到學生申報修改的內容，可以打勾單獨接收某個項目，也可在瀏覽整個信息后全部接收;

(3)呈現在學生面前的生源項目，可以加密不顯示或者能看到但不允許申報修改;

(4) 需要學生填報的項目，可以在管理版中設置“編輯審核”或者“提示審核”，提醒他們需要輸入什么項目，對輸入的數據在提交時進行判斷審核，保證他們在提交時，就做到數據準確無誤，不按要求輸入就不能保存;

(5)編輯審核和提示審核在其他管理表中都能設置，比如學生如果沒有在生源基本中準確輸入過某項信息，就不能進行困難認定申報等等操作;

(6)學生的家庭成員信息，可以放到學生版中，由學生自己進行輸入維護。

3.日常事務辦理申請

學生的日常辦理事務如：請假、證件補辦、學籍異動申請、校外走讀申請、節假日去向等等，都可以先由學生在學生版上自行輸入。

(1)學生的申請如果需要輔導員或者院系審批的，可以設置輔導員和院系審批字段;

(2)輔導員或院系在管理版的日志中就能顯示出需要進行辦理的學生，雙擊就可以進行審批操作;

(3)當學生登錄到學生版時就能看到審批結果顯示在個人消息里;

(4) 特別提到節假日去向的登記，以往在放假前輔導員都要收集學生的去向，然后再導入到管理版中，現在只要發個公告或者年級提示，學生自行編輯，在管理版中可以實時統計登記人數，以及各類去向人數。

4.各類獎學金、獎勵項目的在線申報

(1)以申報獎學金首先在管理版中設置獎學金項目(校級或院系、獎勵單位、金額標準、人數);

(2)設置“編輯審核”條件，控制能參加申報學生的條件(成績、獲獎情況)，以及可申報的個數;

(3)學生在學生版上，只需雙擊所要申報的獎項，填寫必備的項目;

(4)學生進入申報頁面和保存時，都能實時看到各項獎項實時申報的人數，可以再進行調整;

(5)只要編輯審核的條件設置得好，申報學生基本資格的審核就可以簡化了，只需確認學生申報即可。

5.困難學生的認定

(1)首先學生在網上按要求編輯輸入困難申請表的項目,多以選擇項目為主;

(2)可以設置一個代碼庫表,里面設置學生選擇各類類型所對應的分值;

(3)學生填好申請表的同時,自動算出總分,分數是對學生隱藏的;

(4)可以根據需要設置學生上傳一些電子文件,作為附件保存;

(5) 這樣學生屆時只要出示原件審核,原件由學生保存,系統內存放電子文件,這樣就能減少學生處存放學生資料的庫存壓力,特別情況下,可以打印出電子文件,加蓋公章證明;

(6)輔導員或二級學院在管理版上對困難申請的學生進行審批;

(7)校級助困部門在學院審批的基礎上再審批,審批通過的學生自動復制到管理版的困難生總庫中;

(8)學生的申請在管理版上的日志會提示管理版各層人員進行審批;

(9)每一步審批的結果,學生都能在個人消息里看到提示進程.

6.勤工助學的管理

(1)首先在管理版上設置提示審核或編輯審核,限定符合條件的學生才能進行勤助申請;

(2)在學生填好申請后,由各層管理版用戶進行審批,經過校級審批后才能具備勤工助學資格;

(3)學生在勤工助學資格認定后,才能到勤工助學崗位選擇申請;

(4)學生根據公布出的勤助崗位雙擊選擇,崗位列表中實時顯示已申報人數;

(5)可以設置條件限制學生選擇崗位的最多數目;

(6)用工單位在管理版上能看到選擇的學生,可以查看學生的相關情況,做出審批意見;

(7)面試通過后,用工單位填上審批通過的意見,校級部門最終進行審批;

(8)每月的用工情況由學生在網上填寫,用工單位進行審批;

(9)校級部門根據用工單位審批的用工記錄,決定勤助費用的發放;

(10)學生可以在學生版上查詢到管理版中發放情況。

7.助學貸款申請

(1)可以在管理版上設置好助學貸款的政策題庫;

(2)學生在進行助學貸款前，先進行助學貸款知識考試，考試的目的是讓他們了解貸款政策;

(3)設定條件只有貸款知識測試到某個分數值(80分)，才能進行下面的申請步驟;

(4)申請項目的設置中，可以增加學生自帶材料的自查環節，保證來辦理時帶齊所需材料;

(5)學生可以查詢到以往獲貸的情況，以及催還款情況;

8.網上測試、問卷調查、網上投票

(1)網上測試以南京理工大學的學生手冊測試為例;

(2)首先在管理版上準備好測試的題庫(單選、多選、判斷)，設置每類題型出題的條數;

(3)學生進入后的題目是隨機選出的，沒有答完題目是不允許保存的;

(4)通過增改權限的設置，可以控制學生只能考一次，還是可以多次考試;

(5)考試的結果在管理版上可以進行查詢統計，得出考試率、及格率、優秀率等等;

(6)問卷調查的題型模式可以多種多樣，可以具體分各個子項分類調查;

(7)也可以設定學生選擇，給他們不同的評價意見，類似于心理咨詢。

(8)網上投票類似于一般網站上的投票模式，圖片、介紹、選擇個數;

(9)系統上的投票是實名投票，因為學生登錄后才能投票，所以真實準確。

9.成長記錄

(1)系統可以提供給學生輸入：社會任職、志愿服務、社會實踐、科技創新、文體競賽、校園文化活動等等參與情況，可以設置讓輔導員進行審批確認。

10.輔導員測評、學生互評

(1)學生在網上可以給輔導員進行各項指標打分，也可以提出文字意見;

(2)班級學生之間也可以進行相互打分;

(3)輔導員測評的數據在管理版上不開放給輔導員，保證數據的安全。

11.查看管理版信息

在管理版上可以選擇開放學生看各類本人的數據，獲獎情況、貸款情況、勤助發放等等。

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