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關于做好2016-2017學年度中國銀行新增國家助學貸款材料填寫及相關工作的通知

各學院學工辦：經協商，中國銀行將于期為我校申請新增國家助學貸款的學生辦理2016?2017學年相關手續。本次新增助學貸款將采取學生申請，學院組織、初審，學校復核，銀行面簽并最終審定的方式進行。為做好本次新增國家助學貸款工作，現將相關事項通知如下：

一、申請對象及金額1.本次貸款以新生(含研究生)為主，同時兼顧部分高年級學生。畢業班學生原則上不得申請本次貸款。2.在生源地已辦理過生源地國家信用助學貸款的同學不得再申請辦理中行國家助學貸款。已與中國銀行簽訂了貸款合同的學生一律不予辦理新增貸款。請各學院在上報新增貸款學生名單時，仔細核對本院已經貸款學生名單，避免學生重復貸款。3.貸款為學費和住宿費貸款。本科每人每年的貸款金額最高為8000元，研究生為12000元。學費加住宿費超過最高限額者，只能貸最高限額;學費及住宿費合計不足限額者，以實際學費及住宿費為準。

二、申報材料、時間安排及相關要求

1.材料領取：請各學院根據本院申請新增國家助學貸款的學生人數，于10月18日?10月19日(周三)工作時間到學工部資助辦123辦公室領取。整套材料含【貸款客戶資料(一式一份)和借款借據(一式五聯，視貸款年數不同)】，另貸款合同、還款須知和還款協議(附件1、2、3)以電子版下發，請各學院統一下載并按標識打印相應份數。

2.材料審核及填寫：請各學院嚴格按照«申請貸款所需材料要求»(附件4)進行初步審核，并按貸款合同和貸款客戶資料的填寫注意事項，詳見《客戶資料填寫說明》(附件5)、《國家助學貸款借款合同模板》(附件6)、《新增國家助學貸款借據樣本》(附件7)、《還款須知和還款協議填寫模板》(附件8、9)及《新增國家助學貸款填寫注意事項》(附件10)，認真組織、指導本學院申請貸款新增學生填寫。

3.材料補領：如有學生資料填寫錯誤，請各學院統計人數后，出具證明，請輔導員簽字并加蓋學院公章，以學院為單位統一到資助辦再次領取，不予受理單個學生的補領。

4.學院匯總：請各學院組織新增國家助學貸款申請學生嚴格按照附件要求填寫資料，并于10月21日(周五)前收齊本院所有貸款新增學生的資料，包括貸款合同、客戶資料、借據、還款協議及還款須知，并將五種材料分開放置，同時將貸款資料與上報的《湖南大學XX院16-17學年度申請中國銀行國家助學貸款新增學生審核信息匯總表》(附件11)和《XX學院中國銀行國家助學貸款放款學生信息表》(附件12)的名單編號順序對應擺放，并在所有填寫材料封面的左上角填寫相應的編號、姓名、學院，便于學校復核。

5.材料復核：學工部將于10月23日(周日)對各學院申請材料進行復核。屆時，請各學院安排資助助管參加復核，學工部現場反饋各學院復核意見，具體要求和安排詳見《國家助學貸款新增申請材料復審注意事項及時間安排》(附件13)。

6.材料上交：請各學院于10月24日(周一)11:00前將復審通過的新增貸款申請學生名單匯總，并將更新后的附件11、附件12的電子檔發送至學生工作部資助辦張鵑子老師辦公自動化，同時須注明主題“XX院2016-2017學年度中國銀行助學貸款新增擬面簽名單”。

面簽完成后第一個工作日，請各學院將新增貸款申請學生面簽情況材料上交，紙質檔交至學工部資助辦(天馬二區三棟123辦公室)，2016-2017學年度中行新增貸款已面簽學生匯總表(附件14)和2016-2017學年度中行新增貸款未面簽學生信息匯總表(附件15)的電子表格發至學生工作部資助辦張鵑子老師辦公自動化處，同時須注明主題“XX院2016-2017學年度中國銀行助學貸款新增面簽情況”。

請各學院注意：

(1)附件11、13、14的紙質文檔須由學院資助兼干、學院主管學生工作領導簽字，加蓋學院公章。

(2)附件12不需要上交紙質材料，僅上交電子表格，但附件12中的各項信息請確保準確無誤，中國銀行將以此表直接導入系統進行放款，因未核準信息而出現任何無法放款的情況，由學院和個人自行承擔后果。

(3)面簽具體時間安排將另行通知。