用人單位應當自成立之日起30日內，按工商注冊地到所屬社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。辦理社會保險登記應持下列材料：

1、企業持《營業執照》及其復印件;事業單位持《事業單位法人證書》及其復印件;社會團體持《社會團體法人登記證》及其復印件;民辦非企業持《民辦非企業單位登記證書》及其復印件;國家機關持批準成立相關文件及其復印件;

2、技術監督局頒發的組織機構代碼證及其復印件;

3、單位法定代表人或負責人的身份證復印件;

4、稅務登記證及其復印件;

5、單位開戶銀行及賬號;

6、單位公章。

常州市區企業：用人單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于用工之日起30日內辦理錄用登記備案手續。同時提供以下備案材料：《常州市職工錄用備案登記表》、《常州市職工錄用備案花名冊》、勞動者《就業創業證》(或《就業失業登記證》)、用人單位與被錄用人員簽訂的勞動合同文本。(非本市戶籍常住人員初次辦理就業登記并申領《就業創業證》，屬于用人單位招聘錄用的，由用人單位在辦理用工登記手續時，直接向就業管理服務機構申領)。

用人單位新增參保職工時須提供《常州市參加社會保險人員增減變動申報表》、勞動合同書和身份證復印件，1996年之前參保的需提供《養老保險手冊》，到單位所在區的社保中心辦理社保增加手續。

異地戶口在常州辦理社保分以下三種情況：

一、單位參保流程 

1、參保的單位或個人如實填報《參保單位登記表》、《參保人員登記表》，并提供法人營業執照、機構代碼證、稅務登記證、簽發工資表的復印件; 

2、醫保辦按規定審核參保相關資料，將合格后的參保資料輸入微機管理，打印《繳費通知單》和《征集計劃明細表》; 

3、參保單位或個人繳納大額醫療保險費、證卡工本費，并交納兩張1寸免冠照片，同時制做醫保《專用病歷》和IC卡; 

二、單位辦理異動流程 

1、需辦理異動的單位或個人必須按規定填報《異動表》，并出示異動人員的相關資料; 

2、新增或補辦類異動要有相關資料，如：報到證、工作調動通知書或人事檔案等資料原件，并留置復印件存檔; 

3、辦理參保人員調動的需雙方單位的簽署意見和蓋章; 

4、辦理參保人員退休的需提供《離退休審批表》原件; 

5、辦理參保人員停保的必須出示：調出統籌區證明、解除勞動關系證明、死亡證明等相關資料; 

6、醫保辦按規定審核異動相關資料，合格后輸入微機管理; 

三、靈活就業人員參保流程 

靈活就業人員攜帶本人戶口簿(本區非農業)、身份證、當年養老保險繳費憑證、2張一寸彩照和證卡工本費，立即辦理。