黑龍江護照和港澳通行證辦理所需材料有符合《出入境證件相片照相指引》標準的照片;中國公民出入境證件申請表;居民身份證;在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證;居民身份證;在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證等，以下是具體內容參考。

一、黑龍江護照和港澳通行證辦理所需材料 

(一)符合《出入境證件相片照相指引》標準的照片;

(二)中國公民出入境證件申請表;

(三)居民身份證;在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證;

(四)省級公安機關出入境管理機構報經國家移民管理局批準的其他材料。

(五)未滿十六周歲的，由其監護人陪同，除提交上述申請材料外，還應提交監護證明(如出生證明、戶口簿等)，以及監護人的居民身份證或者護照等身份證明及復印件;監護人無法陪同的，可以委托他人陪同，但還應當提交監護人委托書，以及陪同人的居民身份證或者護照等身份證明。

(六)登記備案的國家工作人員的除提交(一)、(二)、(三)、(四)項的申請材料外，還應提交本人所屬工作單位或者上級主管單位按照人事管理權限審批后出具的同意辦理普通護照的意見;

(七)現役軍人除其提交第(一)、(二)項的申請材料外、還應提交本人的身份證明(如身份證、軍官證等)及復印件，以及具有審批權的軍隊系統主管部門出具的同意辦理普通護照的意見。

(八)換發普通護照的除提交(一)、(二)、(三)、(四)項的申請材料外，還需提交原普通護照及復印件。定居國外的中國公民短期回國申請換發普通護照的，還需提交定居國外的有效證明和暫住地公安機關出具的暫住證明。

(九)補發普通護照的除提交(一)、(二)、(三)、(四)項的申請材料外，還需提交原普通護照損毀、遺失或被盜的情況說明;因普通護照損毀申請補發的，還需提交損毀的普通護照。定居國外的中國公民短期回國申請補發普通護照的，還需提交定居國外的有效證明和暫住地公安機關出具的暫住證明。

(十)申請普通護照加注需提交申請表、有關證明材料、有效普通護照、居民身份證。定居國外的中國公民申請加注，還需提交定居國外的有效證明和暫住地公安機關出具的暫住證明。

二、辦結時限

居民在戶籍地公安機關出入境管理機構申請普通護照應當自受理申請材料之日起7個工作日內審批簽發并制作普通護照。跨省異地申請普通護照的簽發時限為20日。在偏遠地區或者交通不便的地區或者因特殊情況，公安機關出入境管理機構不能在上述時限內簽發普通護照的，經省級公安機關出入境管理機構負責人批準，普通護照的簽發時限可以延長至30個工作日。

公民因具有下列情形之一，可申請加急辦理普通護照：因出國奔喪、探望危重病人的;前往國入境許可或者簽證有效期即將屆滿的;緊急出國出境參加會議談判、簽訂合同;出國留學報到時間臨、行前證件遺失損毀;省級公安機關出入境管理機構認可的其他緊急事由需要立即出國出境的。對具備上述加急事由的，公安機關出入境管理機構應當要求其提交相應材料，對批準的，應當在5個工作日內審批簽發并制作普通護照。

三、辦理流程

1.提交申請

申請人可先在網上提前預約申請，或直接到現場提出申請，并按照規定填寫《中國公民出入境證件申請表，準備好需要提交的相關證明材料。

2.數碼照相

申請人需要提交本人數碼照片兩張，可直接在現場進行拍照(亦可在公安局認可的拍照點拍照，需領取照片回執)。

3.采集指紋

申請人在工作人員的指引下進行指紋采集或者核驗指紋(左右手大拇指)，16周歲以下的申請人是否采集指紋根據其監護人的意見確定，采集后拿號等待辦理。

4.受理申請

工作人員對申請人提交的材料進行初審，并出具繳費單給申請人(如果申請人希望使用免登記自助通關，應同時簽署《免登記使用港澳地區自助查驗通道聲明)。

5.繳納費用

申請人到指定窗口繳納辦證及簽注所需的費用，制證費用100元，簽注費用以簽注類型而定，并領取回執單。

6.制作證件

受理申請后，由省公安機關出入境管理機構負責制作電子港澳通行證，并將制作好的證件送回接受申請的出入境管理機構。

7.發放證件

申請人在制證完成后，到辦理的出入境管理機構領取證件;若選擇快遞形式收件的話，只需等候快遞人員上門進行簽收即可。