懷化護照和港澳通行證辦理所需材料有期免冠照片一張以及填寫完整的《中華人民共和國出入境通行證申請表（一）》、居民身份證；在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證、未滿十六周歲的，還應當由其監護人陪同，提交其監護人出具的同意出境的意見、監護人的居民身份證或者戶口簿、護照，以下是具體內容參考。

一、懷化護照和港澳通行證辦理所需材料 

辦理條件

申請人具有下列情形之一的，公安機關出入境管理機構不予簽發普通護照：

1、不具有中華人民共和國國籍的;

2、無法證明身份的;

3、在申請過程中弄虛作假的;

4、被判處刑罰正在服刑的;

5、人民法院通知有未了結的民事案件不能出境的;

6、屬于刑事案件被告人或者犯罪嫌疑人的;

7、國務院有關主管部門認為出境后將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的;

8、公民因妨害國(邊)境管理受到刑事處罰或者因非法出境、非法居留、非法就業被遣返回國的，公安機關出入境管理機構自其刑罰執行完畢或者被遣返回國之日起六個月至三年以內不予簽發普通護照。

辦理材料

1、期免冠照片一張以及填寫完整的《中國公民因私出國(境)申請表》;

2、居民身份證;在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證和戶口簿及復印件;

注：自2015年12月28日起，公民申辦因私出入境證件不再需要提交戶口簿，未成年人、學生、外地戶口等具體情況可電話咨詢，以當地受理民警最終答復為準。

3、未滿十六周歲的公民，應當由其監護人陪同，并提交其監護人出具的同意出境的意見、監護人的居民身份證或者戶口簿、護照及復印件;

4、國家工作人員應當按照有關規定，提交本人所屬工作單位或者上級主管單位按照人事管理權限審批后出具的同意出境的證明;

5、省級地方人民政府公安機關出入境管理機構報經公安部出入境管理機構批準，要求提交的其他材料。

6、現役軍人申請普通護照的，應當由其所屬部隊駐地的縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構受理。受理機構應當要求其提交期免冠照片一張以及填寫完整的《中國公民因私出國(境)申請表》、本人的身份證件、本人所屬工作單位或者上級主管單位按照人事管理權限審批后出具的同意出境的證明。

辦理流程

1、受理：公安機關出入境管理機構受理普通護照申請材料后，應當詢問當事人。對申請材料齊全且符合法定形式的，應當當場受理;對申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當一次告知申請人需要補正的全部內容。

2、審批：審批簽發機構收到受理機構報送的申請材料后，對符合簽發規定的，以公安部出入境管理機構的名義簽發普通護照;對不符合規定不予簽發的，應當向申請人書面說明理由，并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

3、制證：制證機構應當在本省級公安機關出入境管理機構規定的時限內完成制證工作。

4、領證：申請人本人須按照出入境管理部門通知的取證日期按時領取證件。領取證件后，請仔細核對證件內容，發現差錯，及時改正。

溫馨提示：

1、現役軍人申請普通護照手續。按照管理權限履行報批手續后，由本人向所屬部隊駐地縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構提出。

2、公民領取普通護照后，應當在持證人簽名欄簽署本人姓名。

3、中國公民在國外申請護照、證件，由中國駐外國的外交代表機關、領事機關或者外交部授權的其他駐外機關頒發。

4、護照有效期為5年有效和10年有效兩種。針對普通護照持有人不同年齡，規定了不同的有效期。其中，未滿16周歲的人員申領普通護照有效期為5年，16周歲以上為10年，同時取消了護照延期的規定。

5、申請人所持普通護照失效，重新申請普通護照的，應當為其辦理曾持照加注。

辦理時限及費用

辦理時限：10個工作日內

收費標準：首次申請160元/本;一個加注20元

二、懷化護照和港澳通行證辦理地點

辦理地點

懷化市公安局

通訊地址：懷化市府前路市民服務中心C棟五樓

聯系電話：0745-2738210

上班時間：周一到周五9：00-17：00

三、辦理流程

1.提交申請

申請人可先在網上提前預約申請，或直接到現場提出申請，并按照規定填寫《中國公民出入境證件申請表，準備好需要提交的相關證明材料。

2.數碼照相

申請人需要提交本人數碼照片兩張，可直接在現場進行拍照(亦可在公安局認可的拍照點拍照，需領取照片回執)。

3.采集指紋

申請人在工作人員的指引下進行指紋采集或者核驗指紋(左右手大拇指)，16周歲以下的申請人是否采集指紋根據其監護人的意見確定，采集后拿號等待辦理。

4.受理申請

工作人員對申請人提交的材料進行初審，并出具繳費單給申請人(如果申請人希望使用免登記自助通關，應同時簽署《免登記使用港澳地區自助查驗通道聲明)。

5.繳納費用

申請人到指定窗口繳納辦證及簽注所需的費用，制證費用100元，簽注費用以簽注類型而定，并領取回執單。

6.制作證件

受理申請后，由省公安機關出入境管理機構負責制作電子港澳通行證，并將制作好的證件送回接受申請的出入境管理機構。

7.發放證件

申請人在制證完成后，到辦理的出入境管理機構領取證件;若選擇快遞形式收件的話，只需等候快遞人員上門進行簽收即可。