辦公室主任負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草,提示效率,下面是高考知識網給大家整理的辦公室主任工作總結范文,歡迎參考~
半年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導幫助下,通過自身的學習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責。現將半年來工作情況作如下工作總結:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領導決策提供依據。作為xxxxx企業,土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
一、絲不茍的工作作風,勤勤懇懇,任勞任怨,本著“不求最好,只求更好”的理念努力做好自己的本職工作。在生活中,發揚艱苦樸素、勤儉節約、樂于助人的優良傳統,始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事。
二、圍繞中心,服務招商,取得了一定的成效。年來我負責辦公室工作,但始終不忘單位的工作重點是招商引資,一切應服務服從招商引資工作,體現在引進項目、落實資金到位、推進縣域經濟社會發展上,圍繞此中心,我強化招商政策、招商措施、招商方式的調查思考,敏銳捕捉客商及項目信息,積極配合業務科室開展西洽會、西交會、陜港澳經濟合作等大型活動的籌備,三年來共參與籌備招商經貿活動19次。按照企情報告制度和下企業走基層活動的相關要求,及時主動聯系包抓招商企業,累計包抓新簽、續建招商項目16個,開展下企業60批次,積極對接洽談、跟蹤服務,協調解決項目運行中的問題,共協調企業問題20余件。盡力通過以商招商、會展招商、親情招商宣傳縣情,推介項目,助推招商引資工作,三年來累計接待客商80余批次,發放招商宣傳資料600余份,推介招商項目50個。由于我工作認真,多次得到單位領導、投資商、同事們的好評。其中,2010年年度公務員考核被評為優秀格次;被漢中市人民政府表彰為“招商引資先進個人”;被縣經合局表彰為“局優秀共產黨員”;在全縣科長評議工作中被縣委、縣政府表彰為“度群眾滿意的十佳科長”,且得分排名位居縣委、縣政府工作部門內設科室科長、負責人155人中的第一名;被縣經合局表彰為“度先進工作者”。
三、強化服務,統籌兼顧,辦公室工作有序開展。辦公室工作繁雜、零碎、隨機性強、作息時間要求嚴、需協調好各方面的關系。我在辦公室工作中緊緊圍繞“服務招商引資中心,保障良好工作環境”的思路認真開展工作,工作上既能突出重點,把握輕重緩急,又能統籌兼顧,做到不顧此失彼。
主要從以下幾個方面開展了工作:
(一)文秘工作質量高一是及時收集整理關于招商引資方面的知識,研究外地招商方面的新舉措、新政策,在撰寫綜合文字材料時引入新思路、新觀點、新舉措,提高以文輔政水,三年來,負責起草報告、總結、匯報等綜合性文字材料70余份。
二是提前著手較好完成了市、縣考核任務的分解、督辦、落實、匯總和總結、自查報告工作。連續三年單位目標考核被確定為優秀格次,所負責的綜合工作有12項獲得單項先進表彰。
三是及時跟蹤辦理了縣委、政府“三會”紀要、縣委政府工作要點、工作報告、年度經濟社會發展指標中涉及招商事項的各項督查工作。督查工作從未因工作失誤而受到通報批評。
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