任何一個企業單位,都有自己的規章制度。制度是保證各項工作有效運行的基本條件;俗話說:“沒有規矩,不成方圓”就是這個道理。就拿我們公司來說,有十多項各種管理制度,還有一些規范和規定,它們是使公司在生產、成本、行政、財務、材料管理得以規范運轉的前提保證;若沒有制度,僅僅靠誰的哪句話去辦事、去管理,那不知要混亂到何種程度。
但是在現代文明的今天,我們又提倡企業單位的人性化管理。所謂人性化,簡單說就是領導與被領導,在人格上都是一樣的,當頭的不能侮辱部下的人格,如打罵或惡語傷人等。另外提倡非工作時間和非工作事情,上下一致,大家隨合點,領導和員工相互開開玩笑,有空拉拉家常;還有員工家里有事,領導和其他人都去看看,表示一下,體現出集體的溫暖。這都是人性化管理的主要內容。
當然我們不能將兩者混肴起來,造成概念上的混亂。如有人遲到規定應處罰時某人卻提出要人性化管理不要處罰,如員工確有要事時某領導卻概不允許請假則不情理;又如某人嚴重失職給公司造成明顯損失時他人卻說應該允許交學費,還如領導為樹自己威信卻天天吊臉隨意訓人使員工感到單位很壓抑,如此等等,都是曲解了制度化與人性化管理的界限。
一個好的單位,衡量的標準有很多,但有嚴格的制度,人人自覺去遵守;有和諧的氛圍,人人工作都開心,應是重要的兩條。
如果我們把企業比作是一部機器的話,那么可以把各個部門比作這臺機器的各功能區域,可以把每位員工比作這部機器的螺絲釘或其它獨立的部件單元,而制度便可以看成是這臺機器的設計圖。
一部機器可以成功制造完成并且可以正常運行,其前提就是必須有一套正確、嚴謹的設計圖,并且要嚴格按照設計圖進行制造。
機器制造完成之后,如果機器可以正常、精確運轉,并且能夠源源不斷的生產出合格的產品,那么說明設計圖是正確的,并且機器也按照設計圖進行制造。
反之,如果機器不能正常運轉,那意味著可能會存在兩種問題:一、機器完全按照設計圖進行制造,但設計圖本身存在問題;二、設計圖本身并無問題,但機器沒有完全按照設計圖進行制造。當設計圖有問題時,我們要認真分析設計圖,同時對照機器運行時的不良癥狀,找出癥結所在,然后對癥下藥,修改出正確的設計圖,才能按照設計圖制造出合格的機器。
當設計圖沒有問題,而機器確并未按照設計圖進行制造時,我們只要完全按照設計圖重新制造便可以。當然,也會存在本身錯誤的圖紙加上不按圖制造卻能造出合格機器的幾率,但我們這里也不討論這種“天才”或是“瞎碰”的情況了。
一臺劃時代機器的從無到有,設計與制造的相互驗證是密不可分的,我們很難一次便設計出一張嚴謹、正確的設計圖,同理我們也不能期望一步到位制造出一臺可以正常、精確運轉的機器。并且,如果要持續滿足消費者對產品的需求,我們必須不斷的對設計圖和機器進行修改,以適應新形勢下產品的生產。
我們既然把企業比作成機器,那么我們便應該把人性化管理比作成潤滑油。
一臺原本可以正常運轉的機器在沒有潤滑油的情況下若想正常運轉,或許短時間內還能夠生產出產品,但若要長期運轉的話,那么各個部件之間的摩擦、各個功能區域之間的摩擦便會影響生產產品的質量和效率,甚至有可能導致機器的停歇。當然,加潤滑油的尺度也要掌握好,加少了容易出現摩擦,加多了則會影響機器控制者的使用,要始終保持在一個正常的范圍內,不虧不溢才好。
光有一臺好的機器是不夠的,還要看機器的實際控制者,也就是企業的領導或領導集體,機器的控制者就相當于這臺機器的靈魂,他如何操控、如何保養這臺機器將直接關系到產品的產出質量和效率,并且直接關系到這臺機器的使用壽命和使用狀態。
因此,一個企業想要持續正常有序的運營,并取得良好業績,公司的領導或領導集體必須正確對待制度化管理與人性化管理。既要時刻嚴抓制度化建設,并使之符合本企業的需求;又要將人性化管理落實到實處,使員工既不會因為公司的制度管理或繁忙工作而抵觸、摩擦,又不會因為過于優越的人性化管理而心生懈怠。配合上優秀的管理者或管理團隊,這樣才可以保證企業持續正常有序的運營,并取得優異的業績。
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