(2)秘書處制定節目單、撰寫晚會主持詞并確定主持人。

(3)女生部和廣播部確定到場嘉賓，制作邀請函并及時發放。

(4)宣傳部制作本次晚會所需要海報2-3張。

12月15日??策劃部制作座區安排表。

12月16、17日??晚會進行彩排。

12月18日??中午會場布置完成、下午兩點演員及工作人員、主持人到位，所有印刷物品裝飾物品到位，現場細節考慮，晚會正式開始。

(二)晚會期間

一、(1)體育部、勞衛部、外聯部中午兩點之前做好舞臺布置。

(2)18日下午2點參與表演的人員到場，吳翔及文藝部做最后的現場彩排。

(3)廣播部協助文科樓報告廳工作人員調試音響燈光。

(4)安檢部負責晚會所用道具的統計及準備。

二、(1)女生部引導老師入場，準備好水壺、熱水及紙杯茶葉，負責晚會期間老師的飲水。

(2)秘書處負責發放節目單。

(3)宣傳部負責晚會現場DV和攝像。

三、主持人介紹本次到場嘉賓及晚會開場詞，并宣布晚會正式開始。

(1)紀檢部于18日下午6點準時簽到，且負責維持此次晚會的秩序。

(2)安檢部在表演期間及時更換道具。

四、節目開始(按節目單順序進行，中間穿插小游戲)。

(三)晚會結束

1.女生部引導老師出場。

2.安檢部及時歸還道具。

3.樓長團、策劃部廣播部負責打掃會場衛生。

(四)其他準備

一、舞臺效果準備

1、12月18日，協調燈光音響，確定晚會時所用燈光效果。確定電路電器的正常使用。

2、布置晚會現場，包括噴繪懸掛、條幅懸掛、嘉賓席、演員區的安排等。

3、舞臺效果可有燈光渲染，以及氣球、彩燈、投影幕布(如需媒體進行現場互動)。

二、主持人準備

1、12月11日協調主持人，主持人宜為男女各兩名，須有主持經驗，大方、形象氣質佳。

2、12月12日確定主持詞，主持詞應切合主題，與晚會節目相呼應。

3、12月18日晚會開始前2小時，主持人應盛裝到場。

三、印刷品及道具準備

1、11月28日協調海選教室以及海選評委等。

2、節目單及邀請函，于12月14日設計。14日確定節目單。16日之前確定邀請函，并于送出。

3、12月15日北門懸掛的條幅、海報到位，營造晚會氛圍。

4、12月18日下午，進行會場的最后布置，并調試好音響話筒燈光等道具。

六、人員分工

1.總負責人：王續安

2.節目負責人：吳翔

3.主持人負責人：蔡尚君

4、場地及場務負責人：楊任軼

晚會整場負責部分