【2015大學生畢業(yè)晚會策劃書】

一、【晚會主題及意義】

6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。

二、【晚會形式及內(nèi)容】

本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼大學生活貼主題。

三、【前期準備】：真情交流

相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充：1、邀請學院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學生;3、采用訪談等形式，記錄學生代表的大學生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福

四、【晚會地點和時間】

地點：焦作師專大學生活動中心

時間：5月30日(待定)晚六點三十分

參加人：音樂系全體師生

五、【前期工作具體組織安排】

負責者：音樂系團總支學生會

(1)第一項目組：統(tǒng)籌組

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

(2)第二項目組：宣傳組

任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

b、負責現(xiàn)場的攝相工作

c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;

(3)第三項目組：外聯(lián)機動組任務(wù)：

a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。

c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。

d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

(4)第四項目組：舞臺禮儀組任務(wù)：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);

c、物品購買包括晚會道具及請柬等;

d、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

6、【各階段任務(wù)及工作分配】

1、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。主要采取由學生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。

②贊助商確定：由外聯(lián)機動組(學生會外聯(lián)部)負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學生活動中心的負責人。

③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。

(3)晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。

③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。

7、【經(jīng)費預(yù)算】

1：晚會幕布：600元

2：音響及攝像1000元

3：場地布置及宣傳物品制作類300元

4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元

合計：2600元