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七、年會籌備階段

節目編排Ø

為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：______年______月______日??______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日??______年______月______日期間;

2、排練地點：________________________;

3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。

與會公司領導的安排：Ø

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排Ø

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場布置與酒店協調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回Ø

1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。

領導致辭