省地勘局公文處理辦法

辦文單位自行封發(fā)。 處室（部門）發(fā)文，由處室（部門）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，在簽批后，送辦公室，由辦公室再把關(guān)、簽字后，送文印室或自行打印。 二十二條 上級(jí)機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，要注明翻印的機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)或印發(fā)范圍。從機(jī)要室領(lǐng)取的文件、刊物，一般不得翻印復(fù)制。 傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。 五章 收文辦理 二十三條 收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。 二十四條 辦公室文書負(fù)責(zé)局、辦收文、信件啟封、登記、分發(fā)。收到上級(jí)或下級(jí)的公文后，辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和緊急程度及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)有關(guān)處室（部門）辦理；或直接批交有關(guān)處室（部門）辦理；緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。 處室（部門）收到公文后，應(yīng)視公文情況辦理或送局辦公室分批。 二十五條 公文運(yùn)轉(zhuǎn)程序和辦法。送領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件，按規(guī)定的閱讀范圍送閱，不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍。公文都要經(jīng)辦公室直接傳遞，領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)和處室（部門），處室（部門）和處室（部門）之間都不要橫傳公文。 局辦公室要根據(jù)公文的具體內(nèi)容，按下列辦法做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。 （一）循序漸進(jìn)運(yùn)轉(zhuǎn)：即傳閱文件按領(lǐng)導(dǎo)或處室（部門）排列的順序從上到下傳閱；需領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，按順序從最后一位領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始閱批。 （二）按業(yè)務(wù)分管路線運(yùn)轉(zhuǎn)：將文件送分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批示后，送業(yè)務(wù)處室（部門）辦理，從業(yè)務(wù)處室（部門）返回后，再報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或簽發(fā)。 （三）一步到位運(yùn)轉(zhuǎn)：辦公室直接將文件分批到業(yè)務(wù)處室（部門），由處室（部門）直接處理答復(fù)，或提出處理意見(jiàn)，或擬好答復(fù)文稿，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或簽發(fā)。 二十六條 公文承辦處室（部門）應(yīng)當(dāng)抓緊辦理不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本處室（部門）職權(quán)范圍或者不適宜由本處室（部門）辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回辦公室并說(shuō)明情況，由幾個(gè)承辦處室（部門）同辦理的公文，主辦處室（部門）要主動(dòng)與協(xié)辦處室（部門）研究辦理。 二十七條 送批示或者交有關(guān)處室（部門）辦理的公文，局辦公室要負(fù)責(zé)及時(shí)催辦、查辦。 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)有時(shí)限要求辦理的公文，要按時(shí)限要求辦理；對(duì)需要幾個(gè)處室（部門）閱知或辦理的公文，要盡快傳閱、辦理，不得拖壓。 對(duì)局屬單位需要批復(fù)的公文，急事要急復(fù)，一般事項(xiàng)要在一周內(nèi)批復(fù)。 局辦公室和處室（部門）文書人員要認(rèn)真記錄，掌握有時(shí)限要求的公文和領(lǐng)導(dǎo)批交辦事項(xiàng)的辦理情況，及時(shí)催辦、查辦。 六章 公文立卷、歸檔和銷毀 三十條 公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)《中華人民和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷，電報(bào)隨同文件一起立卷。 三十一條 公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的文件為重點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)公文的特征、相互關(guān)系和保存價(jià)值分類整理立卷。保證檔案的齊全、完整，以便于保管和利用。 三十二條 聯(lián)合辦理的公文，原則上由主辦單位和處室（部門）立卷，其他單位或處室（部門）可保存復(fù)制件。 三十三條 公文復(fù)制件作為正式文件利用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管。 三十四條 整理完備案卷，應(yīng)當(dāng)確定保管期限，并按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向檔案部門移交。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。 三十五條 沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以定期銷毀。銷毀涉密公文，要進(jìn)行登記，有二人監(jiān)銷，保證不丟失，不漏銷。 七章 附 則 三十六條 本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。 三十七條 本辦法自XX月日起施行

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