一章總則

為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益，在各方面做青學(xué)生的表率。

二章例會(huì)制度

例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

例會(huì)次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)：

（一）次數(shù)：每周召開(kāi)一次例會(huì)

（二）時(shí)間：時(shí)間由部長(zhǎng)自定，并及時(shí)通知例會(huì)監(jiān)督部門(mén)。

（三）地點(diǎn)：地點(diǎn)由部長(zhǎng)自定，并及時(shí)通知例會(huì)監(jiān)督部門(mén)

例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）提前五分鐘到會(huì)，不遲到、不早退、不曠會(huì)。

（二）請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請(qǐng)。

（三）按會(huì)議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

（四）出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆，并做好會(huì)議記錄。

三章工作制度

（一）各部在學(xué)期初一次例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交辦公室。

（二）各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

（三）各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

（四）各部門(mén)必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。

（五）各部門(mén)必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，對(duì)*團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

（六）辦公室負(fù)責(zé)建立電子檔案制度，把一切書(shū)面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。

（七）各部設(shè)置專職文書(shū)，司職起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。

（八）每次活動(dòng)部門(mén)必須是先做好活動(dòng)策劃（包括：活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全事宜、善后處理等）

四章財(cái)務(wù)制度

（一）學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)院團(tuán)總支老師的監(jiān)督下獨(dú)立支配。

（二）學(xué)生會(huì)是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。

（三）學(xué)生會(huì)日常開(kāi)支由主管老師和*團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷

（四）學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會(huì)辦公室備案。活動(dòng)期間由舉辦部門(mén)統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室，由*團(tuán)和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。

（五）學(xué)生會(huì)各部門(mén)的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由*團(tuán)指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開(kāi)展前的計(jì)劃書(shū)上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門(mén)、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、*的簽名，并努力做到少用錢(qián)、不亂花錢(qián)。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)紀(jì)律。

（六）學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)*團(tuán)批準(zhǔn)。，