為了規(guī)范本協(xié)會的活動，維護協(xié)會會員的利益，更好的發(fā)揮協(xié)會的作用，激發(fā)學生學習英語的興趣，提高綜合運用英語的能力，根據(jù)學校管理條例，特制定此制度。

總則

英語協(xié)會是在團委領導和管理下的以英語為主的社團組織，是為廣大同學提供學習英語、展現(xiàn)自我的臺，協(xié)會堅決遵守國家法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度。

一章組織機構及其管理

一條：協(xié)會會長是由全體機構成員選舉產(chǎn)生，任期一，連任不超過兩。協(xié)會會長必須本著全心全意為同學服務的宗旨，工作認真負責，且具備領導能力。

二條：協(xié)會內(nèi)部組成理事會。下設理事部（協(xié)助會長對協(xié)會進行管理，負責到團委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站）。口語部（組織會員定期在老師的帶領下鍛煉英語口語，用英語與他人交流對話的能力）。宣傳部（負責協(xié)會日常工作的宣傳，如出海報，所要舉辦的活動等）。秘書部（對機構和會員作考勤記錄）。編輯部（負責協(xié)會所要舉辦活動的計劃書及其流程工作表）。外聯(lián)部（負責與本校或其它學校的社團交流、互相學習）。

三條：協(xié)會各部部長一經(jīng)面試入選后，必須遵守協(xié)會各規(guī)章制度，協(xié)助會長，盡職盡責。

四條：為了使協(xié)會更加富有組織紀律性，對理事會成員實行定期會議制度，所有成員無故不得缺席。

五條：協(xié)會財務要做到合理開支，量入為出，并對所有的開支做記錄，以便使會費得到合理合法的應用，保證經(jīng)費的透明度，以誠實信用為本。

二章活動原則

六條：協(xié)會活動必須在憲法法律和校規(guī)范圍內(nèi)，必須服從學校的領導和管理。

七條：協(xié)會活動主要圍繞英語展開。

八條：協(xié)會邀請外教及優(yōu)秀英語教師對協(xié)會活動進行指導。

三章協(xié)會機構成員

九條：機構成員要積極配合會長完成團委布置的任務。

十條：機構成員要按時參加會議，并且要帶上本子和筆作記錄，確有事不能來參加會議的，須以書面形式（請假條）提出請假要求，交給會長。

十一條：實行機構成員考勤制度，機構成員每學期請假三次以上五次以下者，取消其評優(yōu)資格。

十二條：每學期機構成員開會無故缺勤五次者，當自動退出本協(xié)會。

十三條：機構成員每周須寫一篇英語短文或文章。

四章協(xié)會會員

十四條：凡二技學生，對英語學習有興趣、健康者均可報名入會，并在交納元會費后發(fā)予會員證。

十五條：凡入會會員必須遵守協(xié)會管理的有關規(guī)定，服從理事會的領導，積極參加各種活動，不得做出有損害本協(xié)會利益的事。

十六條：會員有提出意見和建議的權利，有參加英語協(xié)會組織的各項活動的權利。

十七條：會員要按時上課，并做好筆記，上課時不得吵鬧喧嘩，并對會員做考勤記錄。

十八條：每學期上課會員無故缺勤次者，當自動退出本協(xié)會，不能按時來上課的，需寫請假條。