社聯(lián)財(cái)務(wù)部工作制度

　　【活動類】

　　?活動預(yù)算

　　$__ve_item__() 社團(tuán)上交活動策劃書（包含活動預(yù)算）審批，活動審批經(jīng)過后，方可進(jìn)行下一步財(cái)務(wù)工作。（兩個(gè)協(xié)會以上舉辦活動則需在策劃書上明確活動經(jīng)費(fèi)的承擔(dān)者）

　　$__ve_item__() 活動策劃書審批經(jīng)過，經(jīng)費(fèi)預(yù)算元以下收據(jù)需要社團(tuán)聯(lián)合會*簽字。元以上需要由院團(tuán)委老師簽字。所有收據(jù)簽字完成后，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。

　　$__ve_item__() 活動超預(yù)算審批（原則上不允許出現(xiàn)超支情況）

　　$__ve_item__() 社團(tuán)上交活動策劃（包含活動預(yù)算）審批。活動結(jié)束后若活動經(jīng)費(fèi)超過預(yù)算，需先向社團(tuán)聯(lián)合會*閱明超支原由。征得社聯(lián)*同意后方可按照報(bào)賬流程報(bào)賬。

　　?直管協(xié)會財(cái)務(wù)部報(bào)賬流程

　　$__ve_item__() 舉辦活動的經(jīng)費(fèi)及時(shí)索要，在社聯(lián)值班時(shí)間拿到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。注意：收據(jù)背后要注明協(xié)會會長、協(xié)會財(cái)務(wù)部長、經(jīng)手人的簽名。同時(shí)收據(jù)要有正規(guī)的蓋章，并注明某社團(tuán)所舉辦的該項(xiàng)活動。（如若所支出費(fèi)用超出元，則必須由協(xié)會上報(bào)院團(tuán)委老師批準(zhǔn)）所有的預(yù)算審批應(yīng)在財(cái)務(wù)部備案留檔。

　　$__ve_item__() 如需報(bào)賬的協(xié)會請于每周周三值班時(shí)間自備零錢。在收款時(shí)需簽字。報(bào)賬時(shí)要求各報(bào)賬人員把收據(jù)及其它憑證上交。

　　?預(yù)支費(fèi)用報(bào)賬流程

　　$__ve_item__() 提交活動策劃書?申請書，填寫預(yù)支申請表。

　　$__ve_item__() 院團(tuán)委老師與社聯(lián)*簽字批準(zhǔn)，方可預(yù)支（托管協(xié)會由社聯(lián)*和系主任簽字）

　　$__ve_item__() 活動開展結(jié)束按報(bào)賬流程報(bào)賬（多余現(xiàn)金需退回）

　　?授課費(fèi)報(bào)賬注意事項(xiàng)

　　$__ve_item__() 以收據(jù)形式報(bào)銷授課費(fèi)，收據(jù)須有授課老師?指導(dǎo)老師?會長?財(cái)務(wù)部長的簽字。

　　$__ve_item__() 歸集形式報(bào)銷授課費(fèi)，須填好每次授課的收據(jù)，報(bào)賬時(shí)附一張授課清單，其內(nèi)容包括日期?地點(diǎn)?上課簡要?金額，并交于社聯(lián)*?院團(tuán)委老師簽字（托管協(xié)會交于社聯(lián)*?系主任簽字）。報(bào)賬時(shí)間在每個(gè)月未

　　?以下不得報(bào)賬或推遲報(bào)賬

　　$__ve_item__() 不是活動預(yù)算內(nèi)的體現(xiàn)在收據(jù)上的不得報(bào)賬。

　　$__ve_item__() 預(yù)算丟失的協(xié)會自行補(bǔ)預(yù)算并得到團(tuán)委老師的簽字后才可報(bào)賬。

　　$__ve_item__() 收據(jù)、發(fā)票、授課證明等原始憑證簽名不齊全不得報(bào)賬。

　　$__ve_item__() 協(xié)會無財(cái)務(wù)部長的不得報(bào)賬。

　　$__ve_item__() 報(bào)賬需在活動結(jié)束本月內(nèi)進(jìn)行，不允許跨月報(bào)賬。如有特殊情況，需提前向社聯(lián)*團(tuán)說明原因，征得同意方可。

　　$__ve_item__() 只能用于宣傳組織活動，對于各種車票（不包括公交車費(fèi)）、餐費(fèi)、電話費(fèi)一概不與報(bào)銷。

　　$__ve_item__() 收據(jù)沒有銷售方蓋章的不得報(bào)賬。

　　?財(cái)務(wù)分割單

　　兩個(gè)或兩個(gè)以上協(xié)會一起舉辦活動所產(chǎn)生的活動費(fèi)用，由主辦方與承辦方自愿協(xié)商，以財(cái)務(wù)分割單的形式，分?jǐn)傊粮鲄f(xié)會，且需雙方負(fù)責(zé)人簽字，方可進(jìn)行報(bào)賬。

　　、報(bào)賬時(shí)間

　　周一至周五社聯(lián)值班時(shí)間上交憑證，每周周三社聯(lián)值班時(shí)間領(lǐng)款。（除有特定安排之外）

　　【非活動類】

　　辦公用品采購

　　$__ve_item__() 社團(tuán)統(tǒng)一上交需采購用品清單。

　　$__ve_item__() 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制作采購申請表，并交由社聯(lián)*審批。 ，