一章 總則

一條 外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動(dòng)謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動(dòng)能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動(dòng)、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。

二章 人事管理

二條 外聯(lián)部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)若干名。由部長(zhǎng)對(duì)社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進(jìn)行面試錄取。

三條 部門全體成員需要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長(zhǎng)在關(guān)心會(huì)員工作的同時(shí)加強(qiáng)與會(huì)員的交流，做好學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的角色也同樣重要；各會(huì)員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長(zhǎng)分配的工作。

四條 協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系，對(duì)于各種反映的問題及時(shí)上報(bào)，同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)工作的順利開展。

五條 實(shí)行例會(huì)制度，定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，加強(qiáng)部門人員之間了解，保證部門工作的順利進(jìn)行。

六條 分配到任務(wù)的會(huì)員需積極配合，按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù)，具有良好的分工合作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

七條 明確部門職能，并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長(zhǎng)提出，同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。

八條 部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，同時(shí)要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)定。

三章 會(huì)議制度

九條 每周召開例會(huì)一次，具體時(shí)間根據(jù)各位成員的時(shí)間合理安排，地點(diǎn)由部長(zhǎng)安排或輪流由會(huì)員提前占教室。例會(huì)由部長(zhǎng)主持，要求全體成員按時(shí)參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會(huì)部長(zhǎng)。無(wú)正當(dāng)事由不準(zhǔn)請(qǐng)假，如遇突發(fā)狀況，向部長(zhǎng)請(qǐng)假。如三次無(wú)故不到者按自動(dòng)退部處理。

十條 例會(huì)形式要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置期重要通知，總結(jié)以往工作情況并及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排，同時(shí)及時(shí)將期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長(zhǎng)安排一名會(huì)員具體負(fù)責(zé)。

十一條 例會(huì)要求安排專人進(jìn)行考核，記錄部門成員出勤及期工作表現(xiàn)，作為部長(zhǎng)學(xué)期末評(píng)定社團(tuán)現(xiàn)金個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長(zhǎng)召集臨時(shí)會(huì)議。

十二條 在社團(tuán)期對(duì)外聯(lián)部無(wú)重大事務(wù)安排情況例會(huì)形式可以豐富多彩，可由部長(zhǎng)安排適宜的部門聯(lián)誼活動(dòng)，進(jìn)一步加深部門成員之間的了解及感情。

四章 財(cái)務(wù)制度

十三條 部門的采購(gòu)行為，金額低于元可由當(dāng)事人先墊付錢款，事后由部門予以報(bào)銷，因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報(bào)銷一部分。

）。

十四條 一般外聯(lián)贊助活動(dòng)、以及協(xié)助其他針對(duì)外聯(lián)部所拉贊助可對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)形式或金額由部長(zhǎng)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。

五章 外聯(lián)策略

十五條 社團(tuán)有重大活動(dòng)需要拉贊助時(shí)須由部長(zhǎng)分配外聯(lián)任務(wù)，會(huì)員積極主動(dòng)參與，有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門檔案，同時(shí)就活動(dòng)贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通，相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會(huì)部長(zhǎng)。，