. 密級的文件不入oa系統，按照現有公文流轉方式處理；電子文件嚴格按發文范圍發送，發文范圍的審批仍按集團公司公文管理有關規定執行。

.所有oa系統應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員。

. 文件享與歸檔

.集團辦公室應對公司成立以來的文件進行清理，剔除密級和失效文件外，將所有的實用文件在oa系統上發布，供用戶學習、使用。

. 集團辦公室對oa系統上電子公文每整理一次，刻錄成光盤，存入集團檔案室。

. 附則

. 本規定自～月日起試行，原有關規定同時廢止。

. 在試運行期間，公司除利用oa系統處理文件發送、信息溝通外，還將逐步推行自動化辦公流程，以期實現真正意義上的無紙辦公，加快公司的管理科學化和現代企業制度建設。

. 集團各部門、各控參股企業、各銷售公司對在試行中遇到的問題和意見、建議，請及時向集團辦公室反映，以便對本規定進行修改。