、購置圖書后，購置人應持圖書及發票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續，由綜合辦在發票聯簽字后方可到財務部辦理有關報銷手續。

、 圖書資料應由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。

、 綜合辦應按照iso及ohsas的有關程序，在相干圖書資料上加蓋“有效版本”章。

、 借閱人員應愛護圖書，因個人起因損壞、損失圖書材料的要照價抵償。

六、 信息傳遞程序：
、 公司高初級、各部室之間的情況交換，信息溝通，在企業經濟運行中起著重要意思。

、對總公司下行的信息（包含fax、e-mail、電話告知、信函等）由綜合辦統一查收，并做好記載，報呈公司領導后下發相關部市辦。

、各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關單位之間的接洽，接到有關信息后，應即時作好記載，將記錄內容及時轉到達有關部分和人員，并及時處置有關事項。

、 各部室間的信息溝通可通過會議、簡報、個別交流等多種情勢進行。

、公司樹立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司引導匯報工作，提出倡導。綜合辦應加強呈閱件的管理，做到件件有落實，事事有回音。