一章 總 則

一條 為強化校團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實際情況，制定本制度。

二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

二章 校團委辦公室職能

三條 辦公室職能

一項 團委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書記辦公、專職團干辦公；

二項 舉行小型會議；

三項 收發(fā)各項文件；

四項 存放各部門文件檔案，辦公室設(shè)有各部門文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；

五項 日常辦公，辦公室可用于各部門日常辦公，整理資料等事務(wù)；

六項 物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

七項 收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、征文等等。

三章 辦公室物資管理

四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。

五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設(shè)備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設(shè)備；

庫房物資指團委內(nèi)設(shè)機構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。

七條 校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫登記。

八條 物資使用與保管

一項 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費；

二項 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權(quán)；

三項 所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；

四項 辦公設(shè)備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

五項 所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；

六項 值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設(shè)備的電源；

七項 辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；

八項 辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關(guān)的事情，保持電腦正常運作；

九項 未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；

十項 打印機一般僅為團委學(xué)生副書記、專職團干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

九條 物資借用與歸還

一項 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團委內(nèi)部使用，庫房物資可外借；

二項 辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室；

三項 團委內(nèi)部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明，并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；

四項 其他組織借用庫房物資，務(wù)必遵循《校團委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；

五項 團委內(nèi)部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。

十條 物資清點與整理

一項 辦公用品每兩個月清點一次，詳細(xì)記錄庫存數(shù)量、損耗情況，并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；，