廣東省汕頭市人民政府

令第152號(hào)

《汕頭市行政機(jī)關(guān)合同管理規(guī)定》已經(jīng)2月8日汕頭市人民政府第十三屆43次常務(wù)會(huì)議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自5月1日起施行。

市　長(zhǎng)

2月20日

汕頭市行政機(jī)關(guān)合同管理規(guī)定

第一章　總　則

第一條　為了規(guī)范行政機(jī)關(guān)合同管理，防范行政機(jī)關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)國(guó)家利益、公共利益及合同各方當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條　市政府及其工作部門訂立、履行合同的管理活動(dòng)，適用本規(guī)定。

因應(yīng)對(duì)突發(fā)事件而采取應(yīng)急措施，訂立行政機(jī)關(guān)合同的，不適用本規(guī)定。

第三條　本規(guī)定所稱行政機(jī)關(guān)合同，是指市政府及其工作部門為了實(shí)現(xiàn)行政管理和公共服務(wù)目的，作為一方當(dāng)事人與公民、法人或者其他組織之間所達(dá)成的書(shū)面協(xié)議及其他合意性法律文件，包括但不限于以下類型：

(一)土地、森林、荒地、水流、海域、灘涂、礦藏等國(guó)有自然資源使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓、出租、承包合同;

(二)國(guó)有資產(chǎn)(包括無(wú)形資產(chǎn))承包經(jīng)營(yíng)、出售或者出租合同;

(三)經(jīng)過(guò)投資主體招投標(biāo)、工程建設(shè)招投標(biāo)、政府采購(gòu)等程序后簽訂的合同;

(四)行政征收、征用、收購(gòu)儲(chǔ)備合同;

(五)行政委托、獎(jiǎng)勵(lì)合同;

(六)政策信貸合同;

(七)行政機(jī)關(guān)與企業(yè)的戰(zhàn)略合作合同。

第四條　行政機(jī)關(guān)合同管理應(yīng)當(dāng)遵循權(quán)責(zé)明確、程序規(guī)范、內(nèi)容合法、處理及時(shí)的原則。

第五條　市政府法制部門(以下簡(jiǎn)稱市法制部門)負(fù)責(zé)組織實(shí)施本規(guī)定，具體事務(wù)性工作可以委托市政府法律顧問(wèn)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

第六條　市法制部門應(yīng)當(dāng)制定行政機(jī)關(guān)合同審查規(guī)則、行政機(jī)關(guān)合同示范文本規(guī)定等涉及全市性的行政機(jī)關(guān)合同管理制度規(guī)范。

市政府工作部門應(yīng)當(dāng)制定本部門的行政機(jī)關(guān)合同管理制度，加強(qiáng)對(duì)本部門及其下屬單位訂立和履行合同的管理，具體工作由該部門的法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。

第七條　行政機(jī)關(guān)訂立合同應(yīng)當(dāng)確定承辦部門。以市政府為一方當(dāng)事人的行政機(jī)關(guān)合同由履行職責(zé)部門或者市政府指定部門作為承辦部門;以市政府工作部門為一方當(dāng)事人的行政機(jī)關(guān)合同由各部門自行承辦。

合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的前期準(zhǔn)備、起草、履行、爭(zhēng)議解決、檔案管理等事宜。

第八條　行政機(jī)關(guān)訂立合同，不得有下列行為：

(一)違反法律法規(guī)規(guī)定的條件和程序;

(二)臨時(shí)機(jī)構(gòu)和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)作為一方當(dāng)事人;

(三)違反法律法規(guī)規(guī)定作為擔(dān)保人;

(四)承諾對(duì)方當(dāng)事人或者第三人提出的不合法要求;

(五)其他違反法律法規(guī)的行為。

第九條　行政機(jī)關(guān)合同的示范文本制定與發(fā)布、法律審查(含合法性審查和適當(dāng)性審查，下同)、制度配套以及委托中介機(jī)構(gòu)開(kāi)展調(diào)查、論證等合同管理工作所需經(jīng)費(fèi)納入部門年度財(cái)政預(yù)算。

第二章　行政機(jī)關(guān)合同示范文本的制定

第十條　本市推行行政機(jī)關(guān)合同示范文本制度。行政機(jī)關(guān)合同示范文本包括以下類型：

(一)國(guó)家、省制定的行政機(jī)關(guān)合同示范文本;

(二)國(guó)家、省沒(méi)有制定示范文本，本市針對(duì)常用、同類型的行政機(jī)關(guān)合同制定的示范文本;

(三)確需變更國(guó)家、省合同示范文本而另行制定的示范文本。

第十一條　行政機(jī)關(guān)合同示范文本及其使用說(shuō)明(以下統(tǒng)稱示范文本)由市法制部門組織制定。

以市政府為一方當(dāng)事人的行政機(jī)關(guān)合同示范文本由市法制部門會(huì)同合同承辦部門起草。以市政府工作部門為一方當(dāng)事人的行政機(jī)關(guān)合同示范文本由各部門自行起草;涉及兩個(gè)或者兩個(gè)以上部門為一方當(dāng)事人的行政機(jī)關(guān)合同示范文本，由市法制部門確定一個(gè)部門會(huì)同相關(guān)部門起草。

第十二條　制定行政機(jī)關(guān)合同示范文本應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，以防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，保障國(guó)有資產(chǎn)、財(cái)政資金的安全和自然資源、公共資源的有效利用為原則。

第十三條　市政府工作部門起草行政機(jī)關(guān)合同示范文本，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)市法制部門進(jìn)行法律審查，同時(shí)提供下列材料：

(一)送審函;

(二)行政機(jī)關(guān)合同示范文本草擬稿;

(三)與行政機(jī)關(guān)合同示范文本有關(guān)的情況說(shuō)明和材料;

(四)部門法制機(jī)構(gòu)或者專門機(jī)構(gòu)提出的審查意見(jiàn);

(五)其他需要提供的材料。

提交的材料不符合前款規(guī)定的，市法制部門可以要求其當(dāng)場(chǎng)或者在指定的期限內(nèi)補(bǔ)正;逾期不補(bǔ)正的，市法制部門可以將送審材料退回。

第十四條　起草和審查行政機(jī)關(guān)合同示范文本，應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要征求有關(guān)方面的意見(jiàn)，開(kāi)展調(diào)查、評(píng)估和論證;涉及專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的，可以邀請(qǐng)專家學(xué)者、專業(yè)機(jī)構(gòu)參與或者委托其承辦。

第十五條　本規(guī)定第十條第(二)、(三)項(xiàng)所指的行政機(jī)關(guān)合同示范文本由市法制局統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布;未經(jīng)發(fā)布，不得使用。

行政機(jī)關(guān)合同示范文本發(fā)布后確需變更的，按照本規(guī)定有關(guān)示范文本制定的程序執(zhí)行。

第三章　行政機(jī)關(guān)合同的訂立

第十六條　行政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)規(guī)定的程序和條件確定合同對(duì)方當(dāng)事人。

采用政府采購(gòu)或者招標(biāo)方式確定行政機(jī)關(guān)合同對(duì)方當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)的規(guī)定。

第十七條　起草行政機(jī)關(guān)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用行政機(jī)關(guān)合同示范文本。

以市政府為一方當(dāng)事人簽訂或者需經(jīng)市政府批準(zhǔn)簽訂的行政機(jī)關(guān)合同(以下統(tǒng)稱市政府行政機(jī)關(guān)合同)由合同承辦部門負(fù)責(zé)起草。市政府工作部門行政機(jī)關(guān)合同由各部門自行起草。

第十八條　行政機(jī)關(guān)合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性審查論證，調(diào)查合同對(duì)方當(dāng)事人資質(zhì)、資產(chǎn)、信用、履約能力等情況，并收集、整理有關(guān)資料。

行政機(jī)關(guān)合同項(xiàng)目涉及其他部門職能的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在合同訂立前征求其他相關(guān)部門的意見(jiàn)。

第十九條　行政機(jī)關(guān)合同訂立過(guò)程中，各方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進(jìn)行磋商。有行政機(jī)關(guān)合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)在示范文本的基礎(chǔ)上進(jìn)行磋商。

就合同條款進(jìn)行磋商、談判時(shí)，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜程度，所涉標(biāo)的金額大小等因素，指定專人負(fù)責(zé)或者組織成立談判小組，并就磋商范圍作出明確授權(quán)。

市政府行政機(jī)關(guān)合同項(xiàng)目需要組織成立談判小組的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)函告市法制部門派員參加。

第二十條　行政機(jī)關(guān)合同有下列情形之一的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在不遲于簽訂之前10個(gè)工作日，將合同草擬稿提請(qǐng)市政府交由市法制部門進(jìn)行法律審查：

(一)國(guó)家、省、市尚未制定行政機(jī)關(guān)合同示范文本的;

(二)對(duì)行政機(jī)關(guān)合同示范文本進(jìn)行主體、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等實(shí)質(zhì)性變更的;

(三)市政府要求市法制部門法律審查的。

除前款規(guī)定外的行政機(jī)關(guān)合同由合同承辦部門的法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)法律審查。

第二十一條　市法制部門對(duì)行政機(jī)關(guān)合同法律審查的內(nèi)容主要包括：

(一)主體是否適格;

(二)所涉事項(xiàng)能否以合同形式約定，是否侵害法定行政管理權(quán)限;

(三)內(nèi)容是否顯失公，是否產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn);

(四)是否約定了爭(zhēng)議解決條款、違約責(zé)任條款及保密條款;

(五)是否符合合同訂立的法定程序;

(六)是否違反相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。

第二十二條　市法制部門就行政機(jī)關(guān)合同有關(guān)問(wèn)題向合同承辦部門提出詢問(wèn)的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面答復(fù)。

第二十三條　法律審查意見(jiàn)涉及合法性內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律審查意見(jiàn)對(duì)行政機(jī)關(guān)合同草擬稿進(jìn)行修改，屬市政府行政機(jī)關(guān)合同，報(bào)市政府批準(zhǔn)后，形成合同正式文本。

法律審查意見(jiàn)涉及適當(dāng)性內(nèi)容的，屬市政府行政機(jī)關(guān)合同，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)充分說(shuō)明理由和依據(jù)，并提請(qǐng)市政府根據(jù)實(shí)際情況綜合衡作出決定;屬市政府工作部門行政機(jī)關(guān)合同，是否采納，由各部門自行研究決定，再形成合同正式文本。

行政機(jī)關(guān)合同未經(jīng)法律審查或者未通過(guò)合法性審查的，不得簽訂。

第二十四條　法律審查意見(jiàn)僅限于行政機(jī)關(guān)內(nèi)部工作使用，市政府有關(guān)工作部門及知情人員不得對(duì)外泄露相關(guān)內(nèi)容。

第二十五條　行政機(jī)關(guān)合同正式文本由行政機(jī)關(guān)法定代表人或者經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)的代表人簽字，并加蓋單位公章或者合同專用章。

法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)、登記、備案的行政機(jī)關(guān)合同，依照法定程序辦理。

第四章　行政機(jī)關(guān)合同的履行

第二十六條　行政機(jī)關(guān)合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理履行過(guò)程中的問(wèn)題，及時(shí)主張權(quán)利。

行政機(jī)關(guān)合同的履行涉及市政府其他工作部門的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門;相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工，及時(shí)履行合同的有關(guān)約定。

第二十七條　行政機(jī)關(guān)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)下列情形的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)主張權(quán)利，采取措施預(yù)防和應(yīng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生：

(一)合同依據(jù)的法律法規(guī)或者政策修改、廢止，可能影響合同正常履行;

(二)訂立合同時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化，可能影響合同正常履行;

(三)對(duì)方當(dāng)事人財(cái)產(chǎn)狀況惡化導(dǎo)致喪失或者可能喪失履約能力;

(四)出現(xiàn)不可抗力，可能影響合同正常履行;

(五)對(duì)方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務(wù);

(六)其他影響或者可能影響合同履行的情形。

市政府行政機(jī)關(guān)合同在履行過(guò)程中出現(xiàn)前款情形的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市政府提交預(yù)警報(bào)告，并抄送市法制部門。

第二十八條　預(yù)警報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

(一)爭(zhēng)議行政機(jī)關(guān)合同文本及相關(guān)補(bǔ)充合同;

(二)行政機(jī)關(guān)合同訂立和履行情況的說(shuō)明;

(三)行政機(jī)關(guān)合同風(fēng)險(xiǎn)的主要內(nèi)容及初步處理預(yù)案;

(四)需要論證的問(wèn)題明細(xì);

(五)證據(jù)材料及清單;

(六)需要提交的其他資料。

第二十九條　行政機(jī)關(guān)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)采取協(xié)商、調(diào)解方式解決。

經(jīng)協(xié)商或者調(diào)解達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議;經(jīng)協(xié)商或者調(diào)解不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)依法處理，必要時(shí)可以外聘律師或者提請(qǐng)市法制部門協(xié)助處理。

行政機(jī)關(guān)合同因糾紛被提起訴訟、被提請(qǐng)仲裁或者被申請(qǐng)行政復(fù)議的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)做好應(yīng)對(duì)工作。

第三十條　市政府行政機(jī)關(guān)合同產(chǎn)生糾紛的，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集證據(jù)材料，并提出應(yīng)對(duì)方案報(bào)市政府同意后處理。

市法制部門負(fù)責(zé)組織市政府行政機(jī)關(guān)合同糾紛的應(yīng)對(duì)和處理。

第三十一條　行政機(jī)關(guān)合同在糾紛處理過(guò)程中，未經(jīng)市政府或者其工作部門同意，任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得放棄屬于市政府或者其工作部門一方享有的合法權(quán)益。

第三十二條　行政機(jī)關(guān)合同訂立后或者履行過(guò)程中需要訂立補(bǔ)充合同或者變更、解除合同的，按照本規(guī)定有關(guān)行政機(jī)關(guān)合同訂立的程序執(zhí)行。

第三十三條　行政機(jī)關(guān)合同訂立、履行過(guò)程中形成的下列檔案材料，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以編號(hào)、登記、保管和歸檔：

(一)正式、補(bǔ)充合同文本;

(二)合同對(duì)方當(dāng)事人的資產(chǎn)、信用、履約能力等情況的調(diào)查材料;

(三)合同談判、協(xié)商材料;

(四)合同訂立的依據(jù)、批準(zhǔn)文件;

(五)法律審查意見(jiàn);

(六)法院裁判文書(shū)、仲裁機(jī)構(gòu)裁決文書(shū)、調(diào)解文書(shū)等合同糾紛處理過(guò)程中形成的材料;

(七)其他需要?dú)w檔的材料。

第五章　法律責(zé)任

第三十四條　行政機(jī)關(guān)及其工作人員違反本規(guī)定，有下列行為之一的，由主管機(jī)關(guān)責(zé)令改正;造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，由任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)或者其他有權(quán)機(jī)關(guān)依法追究行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

(一)違反規(guī)定使用合同示范文本的;

(二)未經(jīng)法律審查或者未通過(guò)合法性審查即擅自對(duì)外簽訂合同的;

(三)在合同訂立、審查、履行過(guò)程中與他人惡意串通、損害行政機(jī)關(guān)合法權(quán)益的;

(四)在合同訂立、審查、履行過(guò)程中玩忽職守、濫用職權(quán)、收受賄賂的;

(五)違反本規(guī)定第八條的禁止性規(guī)定訂立合同的;

(六)未按規(guī)定保守秘密的;

(七)擅自放棄行政機(jī)關(guān)享有的合法權(quán)益的;

(八)未妥善保管合同資料、檔案材料的。

第三十五條　市法制部門及其工作人員在法律審查中出現(xiàn)重大過(guò)錯(cuò)，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的，由任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)或者其他有權(quán)機(jī)關(guān)依法追究行政責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十六條　行政機(jī)關(guān)違法訂立、變更、解除行政機(jī)關(guān)合同，給公民、法人或者其他組織造成損害的，應(yīng)當(dāng)依法予以賠償。

第六章　附　則

第三十七條　市政府授權(quán)高新區(qū)管理委員會(huì)、保稅區(qū)管理委員會(huì)、區(qū)(縣)政府簽訂的行政機(jī)關(guān)合同，按照本規(guī)定市政府行政機(jī)關(guān)合同管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條　高新區(qū)管理委員會(huì)、保稅區(qū)管理委員會(huì)、各區(qū)(縣)政府及其工作部門對(duì)本級(jí)或者下屬單位的行政機(jī)關(guān)合同管理工作，參照本規(guī)定執(zhí)行。

以市屬國(guó)有公司(企業(yè))、融資臺(tái)公司為一方當(dāng)事人，標(biāo)的額人民幣1億元以上的政府性債務(wù)合同，應(yīng)當(dāng)報(bào)市法制部門審查，審查程序和要求參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條　市政府行政決策中涉及的行政機(jī)關(guān)合同依照行政決策法律審查的程序執(zhí)行，同時(shí)其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定的要求。

第四十條　本規(guī)定自5月1日起施行。