為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,各企業都會制定相應的差旅費報銷標準,那么,今天,高考知識網小編給大家整理的企業差旅費報銷標準,供大家閱讀參考。
為了加強財務管理,控制管理費用支出,提高公司的經濟效益,根據經營管理的需要,參照有關費用支出標準,特制定本規定。
一、乘坐交通工具的規定:
級別飛機火車輪船
部門主管以上飛機硬臥或軟臥二等艙
其他職員須經部門經理批準硬臥三等艙
1.乘坐火車須8小時以上,方可購臥鋪票;報銷時按票價的20%給予路途補貼。
2.乘坐硬坐在8小時以上,未補購臥鋪票的,報銷金額按臥鋪票價報銷。
3.關于定票費的規定:定票費金額在車票金額的20%以內時,實報實銷,超過20%的,由部門經理簽字后方可報銷。
二、住宿費、市內交通費及出差補助費標準規定
1.住宿費標準:
地區總經理級部門主管級其他職員
經濟特區、直轄市、省府所在地150120100
上述城市以外的其他地區1008070
說明:(1)在出差地公司已安排住宿的不予報銷住宿費。
(2)因特殊情況超出住宿費標準的,須經總經理批準才能報銷。
(3)出差期間,公司未安排住宿同時又沒有住宿發票的(住在朋友或親友家)總經理及部門經理應按每日100元補助,其他職員按每日20元補助。
2.出差補助標準不分地區、不分級別,每天50元(包括市內公共交通)
3.出差24小時以內,8小時以上算一天,出差不到8小時算半天。
4.參加會議,對方安排食宿或交納會務費的,按補助標準的50%補助。
5.市內交通原則上不搭出租小車,有特殊情況者,由部門經理審批報銷數額。
6.隨總經理一同出差的職員,按總經理標準報銷。
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出差人員的差旅補貼
企業業務人員出差途中發生的交通費、住宿費等憑票據報銷的費用,在企業報銷工作中正常報銷入賬即可,營改增后,上述費用取得專用發票或者允許進項稅額抵扣的合法票據(過橋過路費)亦可以進行進項稅額抵扣。
企業對于出差人員,在正常報銷費用之外額外以現金形式支付的出差補貼,是否必須取得合法票據進行報銷?此部分補貼是否允許所得稅稅前扣除?業務人員取得該補貼,是否應納入工資薪金所得一并計算個人所得稅?
出差補貼,不同于差旅費用。
差旅費用是業務人員出差途中真實發生的的費用,是必須取得合規票據,報銷時公司進行審核處理的,而出差補貼是對出差人員付出辛苦的一種補貼,這種辛苦的付出可以是無形的,也可以是業務人員為了提高出差的舒服度,突破公司差旅費用規定的額度,提高交通、住宿檔次的有形的東西。而公司為了鼓勵員工,進行的一定標準的補助。
(國稅發[1994]089號)國家稅務總局關于印發《征收個人所得稅若干問題的規定》的通知中明確規定:
(二)下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1.獨生子女補貼;
2.執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;
3.托兒補助費;
4.差旅費津貼、誤餐補助。
財稅字[1995]82號文對國稅發【1994】089號文進行了補充說明:國稅發[1994]089號文件規定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規定,個人因公在城區、郊區工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據實際誤餐頓數,按規定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發給職工的補貼、津貼,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。
從上述兩份文件的規定可以看出,企業業務人員出差過程中發生的出差補貼,包含午餐補助,屬于個人所得稅的不征稅項目,超出此規定范圍,以及超出企業制度約束的金額的,應計入企業員工當月工資、薪金所得計征個人所得稅。
差旅補貼,目前國家沒有統一規定,各地稅務機關執行時,一般參照當地財政部門指定的的公務員差旅補貼標準,各企業萬萬不可將其作為稅收籌劃的手段任意放大補貼金額。
根據2007年頒布的《中華人民共和國企業所得稅法》第八條規定:企業實際發生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。《新企業所得稅法實施條例》第二十七條規定:企業所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產經營活動常規,應當計入當期損益或者有關資產成本的必要和正常的支出。
企業業務人員差旅補貼符合上述規定,因此在標準范圍內的金額部分,允許稅前扣除,超出標準的部分,在計入個人工資薪金所得扣繳個人所得稅后,亦允許稅前扣除。
出差途中的餐費
出差途中的餐費,到底應列支差旅費用,還是應列支招待費?這不是一個小問題。
列入差旅費用,可以全額稅前扣除,列入招待費,只能按照票面價值的60%進行所得稅稅前扣除,而且稅前扣除總額還要受到業務招待費總體稅前扣除標準限制。
個人認為,區分出差途中的餐費屬于什么費用,就是看誰消費的。
如果是出差人員自己按規定消費的,就是差旅費,出差人員消費的餐費超出企業差旅費標準的,如果報銷,就應把超出部分計入個人工資薪金所得,計征個稅,未超出的,計入差旅費;如果是出差人員宴請客戶消費的,就是業務招待費。
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