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為加強(qiáng)我園固定資產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證國有資產(chǎn)的完全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我園實際, 制定本制度。
1.固定資產(chǎn)管理責(zé)任(1)幼兒園固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制, 層層簽訂固定資產(chǎn)管理責(zé)任書。園長是幼兒園固定資產(chǎn)管理的總負(fù)責(zé)人,財產(chǎn)保管員為具體管理負(fù)責(zé)人,各部門、辦公室、班級人員為具體財產(chǎn)的管理人和使用人。
(2)制訂固定資產(chǎn)各級管理人員職責(zé),每學(xué)期與各班級簽訂固定資產(chǎn)責(zé)任卡,使各部門、各班級人員明確各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容和要求。
(3)成立幼兒園固定資產(chǎn)管理清查小組,制訂清查小組職責(zé),協(xié)助財產(chǎn)保管員, 實施好固定資產(chǎn)管理與清查的整個過程,并對下一年固定資產(chǎn)管理提出建議。
2.固定資產(chǎn)的采購、入庫、調(diào)撥(1)購置的物品單必須有申請人、總務(wù)主任、幼兒園負(fù)責(zé)人三人的簽名。
(2)對于社會捐贈物品要及時入賬,并附有捐贈協(xié)議和交接清單。對已投入使用,但未辦理交接手續(xù)的固定資產(chǎn),可按市場估價入賬。
(3)固定資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的,由固定資產(chǎn)管理小組協(xié)調(diào)處理,填寫"幼兒園設(shè)施設(shè)備調(diào)撥單" ,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入部門管理負(fù)責(zé)人簽字后,再由調(diào)撥負(fù)責(zé)人以及單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
3.固定資產(chǎn)使用與維護(hù)(1)各部門、班級應(yīng)根據(jù)責(zé)任書內(nèi)容落實對固定資產(chǎn)的安全使用和保管。在使用過 程中,要對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和定期檢查,確保完好,如有損壞要及時報損維修。
(2)財產(chǎn)保管員對于公共固定資產(chǎn)的使用要時常檢查、清點。根據(jù)各部門固定資產(chǎn)的報損情況,及時安排人員維修。
(3)幼兒園固定資產(chǎn)一般不對外出租或者出借,如有特殊情況確需出借的,應(yīng)由出借單位提供借用申請,固定資產(chǎn)管理小組審批,園長簽字后方能出借。借用方要按 我園外借固定資產(chǎn)要求辦好手續(xù),收回時由財產(chǎn)保管員進(jìn)行勘驗,有損壞的要依據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償。 4.固定資產(chǎn)的清查與整改(1)幼兒園固定資產(chǎn)實行每學(xué)期清查一次,每年年底進(jìn)行總清查。
(2)幼兒園每學(xué)期的財產(chǎn)清查工作先由各部門(班級)進(jìn)行自查,再由幼兒園財產(chǎn) 清查小組人員共同檢查,根據(jù)檢查情況進(jìn)行整改后,再由清查小組進(jìn)行復(fù)查。
(3)清查工作要對固定資產(chǎn)實物及所有臺賬進(jìn)行檢查,做到賬賬、賬表、賬實一致, 做到固定資產(chǎn)所有采購、入庫、使用、維修、報廢程序的完整和手續(xù)的齊全。
5.固定資產(chǎn)的報廢工作(1)對于無法使用的固定資產(chǎn),財產(chǎn)保管員要統(tǒng)一進(jìn)行登記,上報園長,進(jìn)行報廢處理。報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)報廢單要由財產(chǎn)清查小組、后勤部門、幼兒園負(fù)責(zé)人共同簽字,說明報廢物品和原因,報區(qū)教育局審核批準(zhǔn),并經(jīng)區(qū)國資辦審核批準(zhǔn)報廢。
(3)報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。
成立幼兒園財產(chǎn)審核領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)開展工作。
一、購物審批:
1.申購固定資產(chǎn),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子或園務(wù)委員研究,制訂購置計劃,園長審查批準(zhǔn)。
2.低值易耗學(xué)習(xí)或日常用品,由個人、班組申請、填寫領(lǐng)購物登記表,班組部門審核,園長審批。
二、購物制度:
由總務(wù)、事務(wù)及指定人員了解物品要求,經(jīng)過認(rèn)真仔細(xì)的市場調(diào)查,貨比三家,認(rèn)可后方能購買。
三、財產(chǎn)入帳登記:
物品購置后由總務(wù)或管理員驗收,并登記入帳,專人保管。
四、領(lǐng)物登記:
1.領(lǐng)物以節(jié)約為原則,杜絕浪費現(xiàn)象。
2.手續(xù)完備,在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取。(領(lǐng)物登記、班組長簽名、每周三交單,一、五領(lǐng)取)
3.領(lǐng)取低值易耗品,在領(lǐng)物登記本上登記簽字。
五、借物登記:
1.幼兒園的一切財產(chǎn)設(shè)備未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和管理員同意,不得任意外借或擅自拆毀。
2.因工作需要借用者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意到總務(wù)處輸借用手續(xù),并交納一定押金,手續(xù)完備方可借用。如有損壞或遺失,借用者負(fù)責(zé)修理或照價賠償。
3.文娛、電教設(shè)備專人負(fù)責(zé)保管,但不得以分散保管為名各人使用。
4.各室使用的固定資產(chǎn)由總務(wù)登記張貼,各室負(fù)責(zé)人核對后簽字并負(fù)責(zé)保管。
5.登記后的固定資產(chǎn)如因調(diào)整更換,由總務(wù)重新登記。
6.因工作變動者,經(jīng)財產(chǎn)審核小組審核后,方可辦理財物移交手續(xù)。
六、財產(chǎn)報廢:
幼兒園固定資產(chǎn)確因喪失效能和無法修理,經(jīng)財產(chǎn)審核領(lǐng)導(dǎo)小組審核后及時辦理報損手續(xù)。
七、獎賠制度:
1.隨時檢查財產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)損壞,及時修理。每學(xué)期末自查,審核小組進(jìn)行檢查。
2.對全園教職工及幼兒進(jìn)行愛護(hù)公物的教育,堅持教育與獎懲相結(jié)合的原則。
3.財產(chǎn)保管情況與年度考核成績掛鉤。
4、.人為造成財產(chǎn)損壞,由本人填寫報損單,經(jīng)財產(chǎn)審核小組核實后,視損壞程度酌情作出賠償處理,賠償物品金額的60%~20%
5.自然損壞物品也需辦理報損手續(xù)。
八、定期盤點、維修制度:
1.由總務(wù)、醫(yī)務(wù)、財務(wù)對固定財產(chǎn)每學(xué)期盤點一次,辦公用品及其他財產(chǎn)每學(xué)期盤點二次。
2.總務(wù)處全面負(fù)責(zé)對財產(chǎn)的定期檢查和維修工作。
3.每學(xué)期末由各室負(fù)責(zé)人對財產(chǎn)進(jìn)行自查,并將結(jié)果報總務(wù)處。
4.寒暑假期間,總務(wù)處會同有關(guān)人員做好財產(chǎn)維修、儲藏和護(hù)園工作。
5. 對房舍、供電線路、開關(guān)、通訊設(shè)備、上下水道堵塞、班級用品和大型玩具等要經(jīng)常檢查及維修,防止倒塌、失火、觸電、阻塞、爆炸及釘、鉤、刺、拉等事故發(fā)生。
九、貴重物品和危險品專人保管制度:
1.幼兒園貴重物由專人保管,單位開清單,交園、總務(wù)各一份,學(xué)年末盤點園產(chǎn),并檢查記錄。
2.危險用品如消毒藥水等由醫(yī)務(wù)室按規(guī)定負(fù)責(zé)保管,學(xué)期末自查,學(xué)年末配合總務(wù)處一起檢查、記錄。
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