局收支業(yè)務管理制度【1】

為切實加強本局財務管理，嚴肅財政紀律，規(guī)范財務工作秩序和財務行為，根據(jù)《行政單位財務規(guī)則》及有關財政制度，結合本局實際，制訂實施本制度。

一、基本原則

(一)貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度，堅持依法理財。

(二)堅持厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，堅持量入為出，根據(jù)經(jīng)費來源，合理安排使用。

(三)加強財務管理，積極推進財務管理服務的科學化、制度化、規(guī)范化。進一步促進局財務工作及其他相關業(yè)務工作的健康開展。

(四)加強財務監(jiān)督，重點加強事前、事中監(jiān)督，發(fā)揮有限經(jīng)費的最大效益。

二、預算管理

(一)局本級部門預算編訂，嚴格遵循財政部門時間和程序流程安排，根據(jù)財政部門各項預算編訂規(guī)定進行科學合理編制，充分考慮事業(yè)發(fā)展需求和預算年度收入增減因素，量入為出，量力而行，科學統(tǒng)籌安排各項資金。

(二)預算編訂應遵循保障局本級正常運轉所需的前提，包含人員工資、機關正常辦公等基本性支出需求，既要貫徹勤儉節(jié)約原則，又要保障日常工作穩(wěn)有序開展。

(三)預算編訂應充分考慮本單位事業(yè)發(fā)展需求和規(guī)劃，由局機關各科室和單位根據(jù)年度重點工作和工作計劃，編制經(jīng)常性項目資金申請書，具體列明資金使用方向、范圍和具體安排，實現(xiàn)項目預算“立項有依據(jù)，績效有目標、計算有標準”，確保預算項目切實可行;同時編訂預算年度內(nèi)設備、設施、自動化辦公設備更新的政府采購計劃表，以備局本級總體預算編制所需。

三、收入管理

(一)統(tǒng)一專戶。在經(jīng)營活動期間所發(fā)生的一切收入，其中屬于國庫收入的資金先統(tǒng)一繳入財政預算外資金管理中心，通過財政結算后轉入本單位存款帳戶;其他資金專戶收入，要及時繳入單位賬戶，任何科室不得在帳外私存和私設小金庫。

(二)規(guī)范管理。局所管理的各部門必須建立健全收支管理制度;嚴禁任何科室外購票據(jù)。對當日的收入款項應當日入庫，不得坐支。

四、支出管理

(一)人員經(jīng)費

局機關干部職工正常晉升、職務晉升等工資變動，負責人事工資工作人員要及時填寫工資福利變動相關表格，報區(qū)人力資源和社會保障局審批，憑審批表向財務資產(chǎn)科申請相應變動人員的工資福利補發(fā)，并存入個人檔案。若遇人員調(diào)動，需及時提供干部介紹信和增(減)編表格給財務資產(chǎn)科，增加(減少)人員經(jīng)費的開支。

(二)基本經(jīng)費

局基本經(jīng)費支出主要由辦公費、差旅費、招待費、交通費、會議費支出等組成。局財務資產(chǎn)科應根據(jù)區(qū)財政核定的年度經(jīng)費預算編制局年度基本經(jīng)費支出分月計劃，并在保證局機關正常公務活動下嚴格按計劃控制基本經(jīng)費支出。其中招待費全年支出必須控制在區(qū)紀檢部門與財政部門下達的支出控制范圍內(nèi)。

(三)專項經(jīng)費

1、各類專項經(jīng)費，由財務資產(chǎn)科統(tǒng)一管理，專款專用。局財務資產(chǎn)科應嚴格按照年初專項經(jīng)費支出預算，根據(jù)各專項事務的輕重緩急規(guī)范列支專項經(jīng)費支出。各相關業(yè)務科室應嚴格按照各專項預算的開支額度、開支范圍、開支時間順序等上報列支，(有合同的按合同專款執(zhí)行)。一般不得進行超范圍超預算的專項經(jīng)費支出。

2、大額費用開支須事先請示匯報。單項工程以及其他項目(含基建工程新建、改擴建、修繕和設備的購置、安裝、改造、維修等)在10000元以上的，應先編制經(jīng)費預算，經(jīng)分管局領導審核，報局長審批后方可實施。

3、重大工程或采購項目50000元以上的須先行由專家論證并經(jīng)局黨組會議研究決定后方可實施。

4、超出預算或無預算的，報分管局長和財務資產(chǎn)科審核后，由局長審批后方可實施。

(四)日常結報

1、結報程序

經(jīng)辦人填寫報銷清單-→所在部門負責人簽字-→財務會計審核-→局分管領導簽字-→局財務審批人簽字-→財務出納核對與報銷。

2、審批權限

本局經(jīng)費采取局財務審批人“一支筆”審批和權限分級核準相結合的審批制度。

一次發(fā)生費用不足500元的，由經(jīng)手人和科室負責人簽字后，由財務分管領導簽批，也可以由辦公室主任簽批;在500元以上的，經(jīng)手人和科室負責人簽字后，由分管副局長審核，報分管財務領導簽批;超過1000元(其中基建、車輛等專項經(jīng)費10000元以上)的須報局長簽核。

3、結報方式

本局經(jīng)費結報原則上全部實行公務卡刷卡與轉賬結算結報方式。如確有特殊情況需要現(xiàn)金結報的，須提出書面申請，填寫現(xiàn)金使用情況說明表，并報分管財務領導審批。

局工作人員因工作需要新做公務卡的要按相關規(guī)定及時辦理新增手續(xù)，人員調(diào)出要及時辦理公務卡核銷。

4、結報類別

(1)備用金：工作人員因工作需要出差，一般情況下不再借領備用金，如遇特殊情況確需借領的，先由經(jīng)辦人填寫借據(jù)，經(jīng)財務資產(chǎn)科長審批，所在部門負責人簽字后，經(jīng)局財務審批人簽字后，才可到財務部門借款，出差結束后應在7個工作日內(nèi)結清借款。

(2)差旅費：差旅費支出要嚴格執(zhí)行《浙江省財政廳關于印發(fā)浙江省機關工作人員差旅費管理規(guī)定的通知》(浙財行〔2014〕10號)規(guī)定的開支范圍和開支標準。出差人員首先填寫工作人員出差審批單，報分管領導審批(駕駛員由車隊負責人審批)。工作返回后，出差人員應及時憑出差審批單到財務資產(chǎn)科報銷差旅費，嚴格按規(guī)定填寫差旅費報銷單，憑據(jù)報銷。駕駛員由車隊負責人審批后，交財務會計審核，再報財務分管領導簽批;其他工作人員按結報程序報銷。

(3)會議費：嚴格執(zhí)行《浙江省財政廳關于印發(fā)浙江省省級機關會議費管理規(guī)定的通知》(浙財行[2014]7號)規(guī)定，減少會議次數(shù)和會議規(guī)模，嚴格會議費開支標準;凡經(jīng)批準召開的會議，由辦公室按標準安排食宿，并憑會議審批依據(jù)、會議通知、實際與會人員簽到表以及會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)等憑證按規(guī)定結報。

(4)公務接待費：公務接待活動一般由辦公室統(tǒng)一負責，嚴格按《定海區(qū)黨政機關國內(nèi)公務接待管理辦法》(定黨政辦發(fā)[2014]201號)規(guī)定，嚴格控制陪餐人數(shù)和工作餐標準，費用結報時一律按規(guī)定填寫接待費報銷單(合法財務票據(jù)，列明交通費、住宿費、餐費等)，并提供派出單位公函或公務(商務)來賓記錄、接待清單，方可報銷。

(5)職教費：各類學習班、培訓班及其他各種專業(yè)證書班的學習，須與本崗位業(yè)務有關，并經(jīng)局長同意才能參加，考試合格后按上級規(guī)定報銷學費。

(6)公務用車運行維護費：公務用車運行維護費是指與車輛活動有關的費用，包括：車輛維修保養(yǎng)、車輛加油保險、車輛裝飾費、過路費、停車費等。區(qū)機關車隊車輛實行單車核算，建立一車一賬管理制度。車輛實行定點修理裝潢、定點加油、定點保險。修理在結算時須附修理委托單和結算單，裝潢在結算時須附裝潢清單，并由車隊負責人核實。車輛加油實行定點定標制度，如遇特殊情況產(chǎn)生的費用需由經(jīng)手人和車隊負責人簽字后，交分管副局長審批，報分管財務領導簽批。

(7)辦公經(jīng)費：局報刊雜志征訂、通訊、郵寄、印刷等工作由局辦公室統(tǒng)一承辦并報銷。對于日常辦公確需要購置的物品或維修，由相關科室填寫采購清單，經(jīng)辦公室審核后，由辦公室主任或分管副局長審批后方可采購、維修。涉及大宗辦公用品和固定資產(chǎn)的，須辦理財產(chǎn)登記手續(xù)。

(8)專項等其他費用：專項等其他費用包括工程項目、設備購置、專用材料采購等，嚴格按照局采購制度執(zhí)行。凡一次活動有多項支出時，經(jīng)辦人員必須歸集齊全后，一次性到財務部門報銷，原則上不得將同一活動的多項支出分次報銷。局費用支出報銷(審批)單憑證應嚴格按照表式內(nèi)容填寫。要求為二家及以上單位轉賬方式結報的必須分別填制費用支出報銷(審批)單。

五、票據(jù)管理

(一)局財務票據(jù)由專人負責、專人保管，領用時必須在票據(jù)領用簿上簽名。

(二)按規(guī)定統(tǒng)一使用財政部門印制的通用票據(jù)，票據(jù)由票管員向財政部門購領、保管，使用完后及時上繳、核銷。

(三)在使用票據(jù)前，應對票據(jù)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)缺份、少聯(lián)的應及時退回，并辦理有關手續(xù)。使用時，應逐項逐欄填寫，不得涂改、挖補、撕毀，并在收據(jù)聯(lián)加蓋單位財務章。對填錯的廢票，各聯(lián)應說明作廢或加蓋作廢戳記，保存?zhèn)洳椤?/p>

(四)局財務資產(chǎn)科要加強對領用票據(jù)的監(jiān)督、檢查，定期或不定期核實票據(jù)的使用情況，以杜絕挪用、坐支收入、丟失票據(jù)等現(xiàn)象的發(fā)生。

六、財務報告

局實行財務月報制度和財務分析報告制度。財務月報內(nèi)容主要根據(jù)局年初預算情況，就局財務的主要項目每月所發(fā)生的有關數(shù)據(jù)編制報表，供局領導決策參考。財務資產(chǎn)科需將每個月的單位預算會計報表和財務開支明細賬報分管財務領導和局長簽核。財務分析報告分年中、年終兩次進行，主要就局經(jīng)費開支結構、內(nèi)容及存在問題進行整理分析，并提出改進管理、加強財務控制的建議，財務運行情況及時向領導班子集體報告。

七、檔案管理

每年度結束后，所有的會計憑證、會計賬簿、票據(jù)存根及財務留存合同、協(xié)議、文件證明等一律納入會計檔案管理，由檔案室專人管理。若有非會計人員或外單位人員借閱財務檔案須向財務資產(chǎn)科提出申請，經(jīng)財務資產(chǎn)科科長審批后方可在財務人員的陪同下，在檔案管理員處登記借閱。

局收支業(yè)務管理制度【2】

第一條 單位的各項收支，統(tǒng)一納入全局經(jīng)費管理，由局財務室具體負責，未經(jīng)局長批準，股室不得另設帳戶。各股室不得設立小金庫或公款私存，不得截留、轉移或挪用單位資金。

第二條財務預算。每年年初，有財務人員根據(jù)上年度經(jīng)費收支基本情況和本年度工作計劃，就全局全年各項經(jīng)費收支作好年度經(jīng)費預算，本著量入為出、專款專用的原則做到先緊后松、備有余地、不搞赤字，合理做出經(jīng)費收支計劃安排、編制財務收支預算，報局長辦公會研究。

第三條經(jīng)費開支報告程序。

1、經(jīng)費開支須事先報告，5000元以下(含5000元)的直接向局長報告，超過5000元的經(jīng)局領導班子研究決定。

2、經(jīng)費開支實行“一支筆審批”制度，即由各股(室)報告辦公室協(xié)同分管領導負責審核、局長負責審批。

第四條報銷程序。

1、為對經(jīng)費支出事項的真實性、合規(guī)性、合法性負責，所有報銷憑證均必須有經(jīng)辦人簽字、辦公室與分管領導一起審核，局長審批。

2、報銷程序：報銷人(填寫原始單據(jù))?分管領導與辦公室(核對原始材料、旅差)?局長(審批)?報賬員(報賬)。

第五條借款手續(xù)。

1、因公借款由借款人填寫借款單，經(jīng)局長(局長不在由分管領導請示局長同意)簽字批準后，交報賬員辦理借款手續(xù)。

2、出差借款應在出差歸來一個星期內(nèi)結清。

3、前次借款未結清的，不得辦理下次借款。

4、凡借款手續(xù)不齊全的，報賬員不得擅自同意借款。、

第六條日常開支的管理。

1、旅差費

(1)干部職工需要出差或下鄉(xiāng)的，必須預先告知辦公室，辦公室要如實登記，以便日后核對干部職工旅差費的報銷。干部職工報銷旅差費日期、天數(shù)以辦公室記載的日期、天數(shù)為準。

(2)司機差旅費：屬本局因公用車的，旅差費在本單位報銷;下屬單位、外單位用車或私人用車的，由用車單位或個人負責(含油費、過路費、食宿費)。

(3)出差需要食宿者，局領導干部住宿每人每晚要控制在120元以下，其他干部職工控制在100元以下;吃飯每人每餐(午餐或晚餐)控制在50元以下，如有特殊情況需要超支的，必須電話請示局長同意，否則不予報銷。

(4)報銷時間：所有旅差要在一個月內(nèi)報銷。

(5)其他費用的報銷標準：按有關規(guī)定執(zhí)行。

2、辦公用品、印刷品的開支

(1)各股室人才交流中心、勞動監(jiān)察大隊需購買辦公用品和印刷品的由各股室列出購買清單，交分管領導審核后由辦公室統(tǒng)一購買，各股室印刷的材料由辦公室負責。其余二層機構自定。

(2)日常辦公室用品實行定點掛賬，由辦公室人員簽字購買，其他人員不得擅自簽單。

3、維修費

(1)電腦、復印機等維修由辦公室報告，經(jīng)領導同意后維修。

(2)車輛維修、清洗按《車輛管理制度》執(zhí)行

4、公務接待費

(1)接待原則：本著熱情、周到、節(jié)儉的原則，按照廉政、務實的要求，從嚴格控制，對口接待。

(2)堅持事先報告制度：凡來客需要局里安排用餐的，必須經(jīng)局長同意，未經(jīng)局長同意的，均不予報銷。

(3)用餐標準：來客接待標準按縣委、縣政府有關規(guī)定執(zhí)行。

(4)報銷程序：憑“菜單”和餐票或發(fā)票，由經(jīng)辦人簽字、分管領導審核后，報局長審批。

5、其他

(1)會議經(jīng)費：局里召開較大會議或舉行有關活動需要的專項支出，由局辦公室實施統(tǒng)一管理和支付結賬，費用按政府的有關規(guī)定執(zhí)行。

(2)慰問經(jīng)費：局機關在職人員患病住院慰問金為每人每次200元，在職人員配偶及本人父母病故的慰問金為每人300元，退休人員病故慰問金為每人800元。

(3)要嚴格按照有關規(guī)定做好例行節(jié)約工作，嚴格按照規(guī)定控制辦公用品、水電、車輛維修、車輛燃油等費用開支。