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為貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府采購法》,規(guī)范采購行為,提高采購效率,進(jìn)一步推進(jìn)我校的政府采購工作,建立健全我校的政府采購機(jī)制,特制定以下管理制度:
一、學(xué)校組織以校級領(lǐng)導(dǎo)為組長的政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組,相關(guān)人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)深刻領(lǐng)會上級有關(guān)政府采購文件的精神,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
二、根據(jù)上級主管部門的精神要求,我校的政府采購組織形式是,實(shí)行教育局的集中采購和學(xué)校自行的分散采購二種。
三、政府采購內(nèi)容除每年市政府印發(fā)的集中采購目錄外,還包括機(jī)動車集中定點(diǎn)保險(xiǎn)、集中定點(diǎn)加油、集中定點(diǎn)維修,公務(wù)用紙、印刷等。
四、教育局的集中采購,是指由學(xué)校提出采購清單,教育局委托教儀站、勤工儉學(xué)辦公室集中采購實(shí)施的;分散采購是指學(xué)校按政府采購法及有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施的。(見后附局政府采購具體規(guī)定)
五、學(xué)校購置大的設(shè)備需納入年度預(yù)算內(nèi),制定政府采購計(jì)劃,申請政府采購資金或安排自籌資金,按預(yù)算計(jì)劃組織實(shí)施。
六、由裝備部具體負(fù)責(zé)政府采購工作,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
為了提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用效率,合理采購,杜絕浪費(fèi),經(jīng)學(xué)校行政會研究決定,特制定如下物資采購管理制度,請遵照執(zhí)行。
學(xué)校物資和辦公用品實(shí)行“請購??審批??采購??驗(yàn)收??保管??領(lǐng)用(借用)??維修”一條龍制度。
一、請購
1、各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,均應(yīng)填寫物品采購申請表。特殊情況應(yīng)事先征得校長或總務(wù)主任同意后,并及時(shí)補(bǔ)填物品采購申請表。
2、各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購計(jì)劃,報(bào)總務(wù)主任統(tǒng)籌安排。
二、審批
凡請購學(xué)校辦公用品者,均應(yīng)由學(xué)校校長審批。
三、采購
1、購買儀器、設(shè)備、材料等各種物品,由總務(wù)處按計(jì)劃統(tǒng)一購買,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,必須自已購買時(shí),須經(jīng)校長批準(zhǔn),由總務(wù)處驗(yàn)收入庫。
2、采購員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請表采購,特殊情況,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。
3、采購員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、保管。
4、采購員不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用。
四、驗(yàn)收
保管員必須嚴(yán)格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,然后驗(yàn)收簽名,并登記造冊。
五、報(bào)銷
采購員向出納報(bào)銷時(shí),發(fā)票應(yīng)有采購員的經(jīng)辦簽名,保管員的驗(yàn)收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,同時(shí)要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報(bào)銷。
六、領(lǐng)用
1、所購物品,必須實(shí)行登記入帳制度,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實(shí)做到帳帳相符,帳物相符。
2、凡屬易耗物品,以不浪費(fèi)為原則,根據(jù)工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
七、借用
凡屬耐用性物品,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,期限一到應(yīng)及時(shí)歸還。
1、校內(nèi)教職工或科室借用,由校長審批出借。
2、校外單位或個(gè)人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,保管室方可出借。
3、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,應(yīng)照價(jià)賠償。每學(xué)期結(jié)束時(shí),教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,否則不得辦理離校手續(xù)。
八、維修
1、各科室、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時(shí)把財(cái)產(chǎn)損壞情況書面報(bào)送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排。
3、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,維修費(fèi)用自付(特殊情況除外)。
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