②、開據聯絡單經總經理核準后，于尾牙活動當日由財務課即時準備。

六、現場布置組負責事項：

1、晚會舞臺的搭建：

①、協商舞臺搭建的相關事宜，確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;

②、注意音箱及相關設備的位置與效果。

2、晚會現場的布置：

于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備，充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

七、嘉賓接待組負責事項：

1、嘉賓禮品的準備：

①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數，準備相應的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發放，并登記簽字。

2、嘉賓的接待工作：

①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;

②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

八、后勤服務組負責事項：

1、活動現場的準備：

協助現場布置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衛生、舒適。

2、晚會的后勤服務：

①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;

②、負責尾牙晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;

③、負責晚會結束后的現場清理工作。

九、其它工作事項安排：

1、第一次尾牙活動會議議程：

1月13日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關人員參加，安排各項尾牙活動工作職責。

2、第二次尾牙活動會議議程：

元月15日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關人員參加，由各項工作負責人匯報尾牙活動準備情況。