4、抽獎箱及獎卷的準備：

①、抽獎箱延用去年獎箱;

②、獎卷延用去年格式，分正卷、副卷，加蓋人事章;

③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經各部門主管公證后發放，正卷于尾牙活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱，保存至總經理辦公室。

5、紅包的統計及準備：

①、統計紅包的數量，包括獎項設置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);

②、開據聯絡單經總經理核準后，于尾牙活動當日由財務課即時準備。

六、現場布置組負責事項：

1、晚會舞臺的搭建：

①、協商舞臺搭建的相關事宜，確定廠內自行搭建或聯絡廠外專業人員搭建;

②、注意音箱及相關設備的位置與效果。

2、晚會現場的布置：于晚會當日中午前作好所有現場布置的準備，充分利用現場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

七、嘉賓接待組負責事項：

1、嘉賓禮品的準備：

①、根據資材課預估將前來參予晚會的嘉賓人數，準備相應的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發放，并登記簽字。

2、嘉賓的接待工作：

①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處;

②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當晚負責嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

八、后勤服務組負責事項：

1、活動現場的準備：協助現場布置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衛生、舒適。

2、晚會的后勤服務：

①、負責尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作;

②、負責尾牙晚會后及聯歡晚會前的現場清潔工作;

③、負責晚會結束后的現場清理工作。

九、其它工作事項安排：

1、第一次尾牙活動會議議程：12月1日上午9：00時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關人員參加，安排各項尾牙活動工作職責。

2、第二次尾牙活動會議議程：元月6日上午9：00時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關人員參加，由各項工作負責人匯報尾牙活動準備情況