公關(guān)活動策劃書,公關(guān)策劃書格式

更新時間：2023-08-14 08:12:55 高考知識網(wǎng) www.comonvc.cn

公關(guān)活動策劃書必須經(jīng)過公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，有時還應(yīng)向有關(guān)政府部門申報(bào)。其目的是使公關(guān)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)相一致，使公關(guān)活動與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性，否則方案無法推行。公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系活動方案的規(guī)范載體，因此，撰寫公共關(guān)系策劃書是公共關(guān)系人員的必備技能之一。

一、公共關(guān)系策劃書的內(nèi)容要素

公共關(guān)系策劃書沒有固定的格式，策劃者一般根據(jù)實(shí)際的需要和自己的文筆風(fēng)格來撰寫。但無論策劃書的形式、內(nèi)容有怎樣的差別，理應(yīng)包含的要素都不可或缺。一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備5W、2H、1E，即：

Why(為什么)??策劃的緣由;

Who(誰)??策劃者、策劃方案針對的公眾;

What(什么)??策劃的目的、內(nèi)容;

Where(何處)??方案實(shí)施地點(diǎn);

When(何時)??方案實(shí)施時機(jī);

How(如何)??方案實(shí)施形式;

Howmuch(多少)??活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

Effect(效果)??活動實(shí)施效果猜測。

上述八個要素就是一份完整的公共關(guān)系策劃書應(yīng)當(dāng)具備的基本骨架。針對不同組織、不同內(nèi)容與形式的公共關(guān)系策劃方案，應(yīng)當(dāng)圍繞這八個要素，根據(jù)自己的需要去進(jìn)行豐富完善和組合搭配，公共關(guān)系策劃書的創(chuàng)造性與個性風(fēng)格，就存在于對要素的豐富完善和組合搭配的差異之中。

二、公共關(guān)系策劃書的撰寫方法

公共關(guān)系策劃書一般可分為三個部分：標(biāo)題、署名及成文日期，正文，附件。

(一)標(biāo)題、署名及成文日期

1.策劃書的標(biāo)題

策劃書的標(biāo)題必須詳細(xì)清晰，讓人一目了然。策劃書標(biāo)題字號稍大于正文，居中排列。其表現(xiàn)形式有三種：

(1)公關(guān)主體+事由+文種。由組織聘請的公關(guān)顧問、公關(guān)公司策劃公關(guān)活動方案，其策劃書一般用這種形式的標(biāo)題。如：東方商廈第十屆香水文化節(jié)策劃書、實(shí)橋公司開業(yè)慶典策劃書、巨能鈣公司消除“雙氧水事件”影響的公關(guān)活動策劃書。

(2)事由+文種。由組織內(nèi)設(shè)公關(guān)機(jī)構(gòu)策劃公關(guān)活動方案，其策劃書一般用這種形式的標(biāo)題。如：愛美獎學(xué)金計(jì)劃10周年紀(jì)念活動策劃書、心理健康知識宣傳活動策劃書。

(3)主標(biāo)題+副標(biāo)題。主標(biāo)題一般是公關(guān)活動主題，副標(biāo)題即常用策劃書名稱。如：“感恩生活，關(guān)注心理健康??心理健康知識宣傳活動策劃書”、“節(jié)奏狂飆炫音魅影??百事可樂炫音飛車音樂活動計(jì)劃”。

2.策劃書署名

策劃書署名為策劃者單位或個人名稱。如方案系群體或組織完成，可署名“××公關(guān)公司”、“××公關(guān)部”;對其中起主要作用的個人，也可在單位名稱之后署名，如“總策劃×××”、“策劃總監(jiān)×××”。方案如系個人完成，則直接署名“策劃人×××”。

3.策劃書成文日期及其它

(1)成文日期。在署名下面注明策劃文案完成的具體日期，一般加括號。如：(20XX年11月18日)。

(2)編號。對策劃書進(jìn)行編號，便于存檔和查找。比如根據(jù)策劃方案順序編號，根據(jù)方案的重要程度或保密程度編號，根據(jù)方案治理的分類編號等。編號標(biāo)識一般位于策劃書標(biāo)題右上角。

(3)版記。如策劃方案尚屬草稿或初稿，還應(yīng)在標(biāo)題下括號注明，寫上“草稿”、“討論稿”、“征求意見稿”等字樣。假如前有“草稿”，決策拍板后的策劃方案就應(yīng)注明“修訂稿”、“實(shí)施稿”、“執(zhí)行稿”等字樣。

(二)正文

策劃書正文可分為活動背景、活動方案和效果預(yù)測三個層次展開。

1.活動背景

活動背景分析的目的主要是讓公關(guān)主體領(lǐng)導(dǎo)者、公關(guān)活動方案實(shí)施者了解這次活動要解決什么問題及其鮮明的記憶點(diǎn)是什么。因此，活動背景分析應(yīng)是公關(guān)策劃者在綜合分析公關(guān)主體面臨的公關(guān)問題基礎(chǔ)之上，對制定公關(guān)活動方案的依據(jù)、主要目的和創(chuàng)意的簡要說明。

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述：

??組織面臨的公關(guān)問題及環(huán)境特征

??組織的發(fā)展歷史及組織立場

??實(shí)現(xiàn)組織既定目標(biāo)需要克服的障礙

??開展公關(guān)活動的原因

??開展公關(guān)活動的目的動機(jī)等。

2.活動方案

這是公關(guān)策劃書的核心部分。其主要內(nèi)容有：

(1)活動目標(biāo);

(2)活動主題;

(3)活動內(nèi)容;

(4)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。