八一戰(zhàn)友聚會活動方案

一、活動主題

“歡聚重游，重溫舊情。經常聯(lián)系，增進情誼。”

二、活動原則

自愿原則;AA制原則;財務公開原則;一切從簡原則。

三、聚會人員

在701艇工作的全體戰(zhàn)友。

四、時間地點

(一)集會時間：7月30日星期六至7月31日星期日。

(二)集會地點：大連芙蓉國際酒店(地址：大連市西崗區(qū)團結街19號勝利橋北俄羅斯風情街入口處左)

五、組織領導

(一)成立701艇“八一”戰(zhàn)友聚會組織委員會(以下簡稱“組委會”)。

1、主任：孫承智(艇長)

2、成員：秦鳳軍、馬景利、唐文權、張國林、楊勇、胡寶軍、陳會梁。

(二)組委會成立以下工作組：

1、聯(lián)絡組：組長唐文權，負責群內外戰(zhàn)友聯(lián)系及邀請，確定最終聚會人數(shù)并及時報送組委會(協(xié)助者：秦鳳軍、馬景利、張國林、楊勇、胡寶軍、陳會梁、焦應征、史曉輝、陶振宇、姜衛(wèi)東、李向陽、游新偉、姜斌、曹宏偉、黃和、張偉其、張偉、商會杰)。

(1)河南、山西：焦應征*、史曉輝*;

(2)河北：商會杰*、張偉*、陶振宇*、姜衛(wèi)東*

(3)湖南、湖北、江西、四川：劉友庚*、李向陽*、游新偉*

(4)東北：姜斌*、曹宏偉*

(5)山東：馬景利*

(6)廣東：黃和*

(7)浙江：張偉其*

2、會務組：組長秦鳳軍，負責接待、報到安排等(協(xié)助者：楊勇、胡寶軍)。

3、保障組：組長孫承智，負責聚會場地聯(lián)系、會場布置、采購、交通、推薦賓館(協(xié)助者：秦鳳軍、楊勇、胡寶軍)。

4、宣傳組：組長陳會梁，負責做好主持人、采訪(事先約好5-8名戰(zhàn)友和家屬)、通訊錄、戰(zhàn)友圖片采集制作、艇歌詞發(fā)到群里、光盤編制(協(xié)助者：秦鳳軍、唐文權、張國林、楊勇、胡寶軍)。

5、財務組：組長孫承智，負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作等(協(xié)助者：組委會全體成員)。

六、報名打款

(一)報名時間：自《通知》、《方案》下發(fā)之日起至6月25日止(聯(lián)絡組成員要及時將名單上報聯(lián)絡組組長)。

(二)財務組依據(jù)實際報名人數(shù)，計算人均費用預算，提交組委會討論，并征詢全體戰(zhàn)友同意后執(zhí)行。

(三)打款時間：6月26日至6月30日

(四)經費帳號：中國銀行、孫承智、卡號：××××××××××××××××(或支付寶、微信發(fā)給孫承智)。

七、日程安排

(一)7月29日：18：00為聚會戰(zhàn)友報到截止時間，19：00在芙蓉國際酒店舉行歡迎外地戰(zhàn)友小型晚宴。

(二)7月30日：

1、芙蓉國際酒店正門前，06：30乘車去旅順、黑嘴子碼頭，“重溫過去一日游”活動。午餐在車上用餐;

2、預計16：00回到芙蓉國際酒店，16：30集體合影留戀;

3、全體戰(zhàn)友17：30簽到薄簽字、簽名墻簽字;集體走紅地毯，歷任艇領導歡迎并分別與戰(zhàn)友合影留戀;

4、全場落座，18：00主持人開場：點名;唱艇歌;孫承智代表全體戰(zhàn)友致詞;共同舉杯;互敬酒環(huán)節(jié);文藝演出開始。(請各位戰(zhàn)友和家屬積極踴躍準備好節(jié)目，為戰(zhàn)友聚會增添光彩。請集會各位戰(zhàn)友和家屬將自演節(jié)目及時與主持人陳會梁聯(lián)系*0。)

(三)7月31日：為外地戰(zhàn)友機動時間。

八、幾點說明

(一)本次活動為701艇戰(zhàn)友自發(fā)組織，請戰(zhàn)友在旅途以及聚會期間，照顧好各自，如發(fā)生任何安全及法律問題，均與本次活動無關。

(二)如自選擇酒店，盡量選擇芙蓉國際酒店周邊酒店為好，這樣便于聯(lián)系和機動。期保障組將推薦酒店聯(lián)系方式和Email發(fā)給各位戰(zhàn)友。

(三)指定區(qū)域聯(lián)系人，彼此要相互協(xié)助，避免遺漏和重復，還請其他戰(zhàn)友幫助聯(lián)系。報名要將姓名、幾人、電話、賓館是否自定一并報上。

(四)為使這次活動能做的好一些，組委會誠懇接受戰(zhàn)友和家屬多提意見和建議，我們及時采納。

(五)戰(zhàn)友聚會，共話當年。歡歌暢舞，夜宴觥籌。不以文爭高下，不以酒見短長。

(六)本次活動費用使用情況，將在活動結束后及時公布，接受全體聚會戰(zhàn)友和家屬的監(jiān)督檢查。