1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據:一是要有切實的依據;二是必須要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2.確定會議的時間和地點

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

3.確定會議的規模

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人;二是根據會議的主題，確定會議發言人;三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式;四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、*臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

范本

根據年度工作計劃安排和局領導指示，X市人社局擬定于x月下旬開始，采取會議培訓的形式，對全市用工單位負責人進行相關法律法規培訓。為了保證培訓會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：

一、組織機構及職責

成立“培訓會議籌備工作領導小組”，全面負責本次會議的籌備工作：

組長：XXX

副組長：XXX

成員：XXXXXXXXX

領導組下設5個工作組

(一)文字組

組長：XX

成員：XXXXXXXX

主要職責：

1.負責起草籌備工作和培訓會議實施方案

2.負責手氣、準備會議相關法律、法規、文件、資料。

3.負責準備會議材(資)料，統一裝袋分發。

4.負責會議之后所有材料的歸檔。

5.完成領導小組安排的其他工作。

(二)聯絡組

組長：XX

成員：XXXXXXXX

主要職責：

1.負責會議地點的選定、踩點和對會場的督導、完善、聯絡工作。

2.負責授課老師的聯系和安排工作。

3.負責與其他相關部門的聯系、協調工作。

4.負責會議期間的秩序維護、治安保衛工作。

(三)會務組

組長：XX

成員：XXXXXXXX

主要職責

1.負責購置會議相關辦公用品。

2.負責參會人員的報道、接待工作。

3.負責會議的宣傳報道。

4.負責落實會議用車。

5.完成領導小組安排的其他工作。

二、實施步驟

培訓會議分兩個階段進行：

(一)前期準備(x月20日-x月13日)

1.x月20日-x月23日，成立籌備工作領導小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2.x月24日-x月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。

3.x月13日，完成前期準備工作，籌備工作領導小組驗收。

(二)召開會議(時間待定)

三、工作要求

此次培訓會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務的重要性。本次培訓會議要求嚴、時間緊、任務重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統一部署，明確各自的工作職責和任務分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓會議順利召開。