一、報到

1.新生報到時間為8月28日。請于8月28日持錄取通知書到學校報到，7：00-22：00到學校主樓廣場學生所在系報到，臨時報到。如有特殊原因不能按時報到的，應在報到日期前向錄取專業(yè)所在系請假，并提供相應證明材料，請假不得超過兩周。未請假或請假逾期者（因不可抗力等正當事由除外）視為放棄入學資格。

3.報到當日（8月28日）學院在哈爾濱火車站設新生接待處（接站時間為7:00?19:00）。提前或晚到的，請參照此表乘車。

4.新生購票時，憑《黑龍江外國語學院錄取通知書》可購半價火車票1張。

二、報到時須攜帶的證件及材料

1.《黑龍江外國語學院錄取通知書》、二代身份證原件、高考準考證。

2.紙介質(zhì)檔案。請憑《黑龍江外國語學院錄取通知書》和高考準考證到所在縣（市、區(qū)）招考辦領取本人的紙介質(zhì)檔案。

3.戶籍關系：根據(jù)黑龍江省哈爾濱市公安局戶政處就我省高等學校及中等專業(yè)學校新生入學不在辦理戶口遷移手續(xù)的規(guī)定：黑龍江省內(nèi)生源考入省內(nèi)高等學校及中等專業(yè)學校的學生不再辦理戶口遷移手續(xù)，省外生源考入省內(nèi)院校的學生自愿辦理戶口遷移手續(xù)。憑《黑龍江外國語學院錄取通知書》及高考準考證到當?shù)貞艏�所在地派出所辦理戶口遷出手續(xù)，并在《戶口遷移證》右上角注明本人身高、血型，粘貼一寸照片1張，并附照片電子版（白色背景，無邊框,jpg格式，分辨率不低于350dpi）。因故未能辦理的，應于入學報到后1個月內(nèi)補辦完畢。新生戶籍采取當年遷戶、當年落戶的原則。戶口遷移證“出生地”、“籍貫”欄不得空項，否則無效。戶口遷入地址為“黑龍江省哈爾濱市呼蘭區(qū)利民開發(fā)區(qū)學院路派出所”。
4.黨團關系。黨員（含預備黨員）應通過縣團級黨委組織部開具組織關系轉(zhuǎn)移介紹信，抬頭“中共黑龍江省委高校工委組織部”，去向“黑龍江外國語學院*系”（此處按《黑龍江外國語學院錄取通知書》錄取專業(yè)所在系填寫），把《入黨志愿書》等有關材料一并封好，報到時按規(guī)定時間交至所在系黨總支。團員須帶組織關系轉(zhuǎn)移介紹信和團員證，團組織關系遷至“共青團黑龍江外國語學院委員會”。

5.照片。同一底版的期正面免冠藍底一寸照片15張。

三、繳費

新生入學時根據(jù)實際需要應準備以下款項：

1.學費。每人每年按所學專業(yè)學費標準繳納學費（各專業(yè)學費見學費標準表）；

2.住宿費：男生900元/人•年，女生（第五學生公寓900元/人•年，第七學生公寓1100元/人•年）。宿舍由各系按專業(yè)統(tǒng)一分配；

3.整套行李用品委托代購款：每套400元；

4.教材代購款：學生在校學習期間所用的教材，學校可以代為購買。暫定每人1800元。所收取的教材代購款，學校按實際支付的費用定期予以結(jié)算，多退少補；

6.大學生保險：新生須參保基本醫(yī)療保險、補充醫(yī)療及意外傷害保險。基本醫(yī)療保險籌資標準為每人每年430元，其中政府補助380元，個人繳納50元；補充醫(yī)療及意外傷害保險籌資標準為每人每年100元。兩險四年共計600元，一次性繳齊。辦理保險時需辦理醫(yī)保卡，醫(yī)保卡工本費20元。屆時，保險公司將在學院設辦理點。