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查詢自己檔案在哪可以詢問原畢業(yè)學(xué)校,找相應(yīng)的部門,查檔案是否在學(xué)校,或已從學(xué)校發(fā)出去,已發(fā)出去的可以詢問檔案的去向,檔案的去向都會(huì)有記錄,按學(xué)校給的檔案查找即可,以下小編整理了相關(guān)信息,以供參考。
一、找原畢業(yè)學(xué)校
每一所學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案的處理都有自己的規(guī)定,而主管檔案的部門可能有所不同。先要問學(xué)校是哪一個(gè)部門負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的郵寄,是就業(yè)辦還是檔案館,或者學(xué)工處。找相應(yīng)的部門,查檔案是否在學(xué)校,或已從學(xué)校發(fā)出去,已發(fā)出去的可以詢問檔案的去向,檔案的去向都會(huì)有記錄,按學(xué)校給的檔案查找即可。(回想畢業(yè)時(shí)老師是否讓學(xué)生簽了與檔案有關(guān)的字,其實(shí)大多數(shù)學(xué)校都會(huì)對(duì)學(xué)生的檔案處理跟學(xué)生說清,只是在畢業(yè)時(shí)不注意)。
誤區(qū):一些學(xué)生認(rèn)為,畢業(yè)兩年后,檔案一定會(huì)寄回原籍。這不是絕對(duì)的,許多學(xué)校都不會(huì)主動(dòng)寄檔,一直留在學(xué)校里。肯定會(huì)有學(xué)校,在剛畢業(yè)的時(shí)候就把檔案寄出去。
二、找原籍
如果學(xué)校查詢沒有結(jié)果,可以試著到原籍尋找,可以通過電話或現(xiàn)場(chǎng)查詢。值得注意的是,這里的原籍定義非常精確,一個(gè)城市通常只有一個(gè)原籍。如:戶籍在“湖南省邵陽市洞口縣”,其檔案派送到原籍地的地址是“邵陽市教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室”。關(guān)于具體的對(duì)應(yīng)原籍,可到忠之托官網(wǎng)查詢,找到“派送地址查詢”,查找相應(yīng)的派送地址。該發(fā)送地址即是將檔案發(fā)送回原地址。(一些地區(qū)也會(huì)將市里的檔案重新送往縣里。但是這一條通常都有記錄,然后根據(jù)記錄查找。以電話或現(xiàn)場(chǎng)方式確認(rèn)檔案是否在原處。
誤區(qū):檔案返回原單位的地址是縣人才市場(chǎng)或縣教育局。來稿發(fā)送地址有統(tǒng)一規(guī)定,可通過系統(tǒng)查詢得知。
三、畢業(yè)后的第一家單位
如果在畢業(yè)證書或三方協(xié)議上簽字開到單位,可以試著去找單位。
沒有處理過畢業(yè)檔案的人,丟失檔案的可能性很大。市場(chǎng)上有協(xié)助查詢檔案機(jī)構(gòu),不外乎就是用這種方法查詢。各地區(qū)的檔案管理各自為政,沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理體系,各地的管理政策不統(tǒng)一,導(dǎo)致檔案工作存在諸多問題。但是,不能否認(rèn)的是,至少到目前為止,人事檔案很重要,丟失或死亡都會(huì)產(chǎn)生一些影響。
如果工作單位是國有企業(yè)或事業(yè)單位,應(yīng)將檔案移交單位管理。在私企或無工作單位的單位,可將檔案委托給人才市場(chǎng)保管。
一,確認(rèn)高中檔案是否真的丟失
在開始補(bǔ)辦之前,你要先確認(rèn)自己的高中檔案是否真的丟失了。有時(shí)候,可能是因?yàn)槟惆阉旁诹瞬惶S玫牡胤,或者是被家人或朋友誤拿走了。所以,你要先仔細(xì)檢查一下自己的家里、學(xué)校、工作單位等可能存放檔案的地方,看看是否能找到它。如果有可能,也可以聯(lián)系一下你的同學(xué)或老師,看看他們是否知道你的檔案去向。
如果經(jīng)過仔細(xì)尋找后,還是沒有找到你的高中檔案,那么就可以確定它已經(jīng)丟失了。這時(shí)候,你就要盡快進(jìn)行下一步。
二,聯(lián)系原高中學(xué)校開具介紹信
如果你確定自己的高中檔案已經(jīng)丟失了,那么第一步就是要聯(lián)系原高中學(xué)校開具介紹信。介紹信是證明你是該校畢業(yè)生,并說明你需要補(bǔ)辦檔案的原因和目的的文件。它是補(bǔ)辦檔案的必備材料之一。
為了獲取介紹信,你需要準(zhǔn)備以下材料:
1,本人身份證原件和復(fù)印件
2,高中畢業(yè)證原件和復(fù)印件
3,一張期彩色免冠照片
然后,你需要親自或委托他人(需出具委托書)到原高中學(xué)校,找到負(fù)責(zé)檔案管理的老師,說明你的情況,提供上述材料,申請(qǐng)開具介紹信。一般來說,學(xué)校會(huì)在一周內(nèi)為你辦理好介紹信,并蓋上學(xué)校公章。
三,填寫高中檔案信息表
拿到介紹信后,你就可以開始填寫高中檔案信息表了。高中檔案信息表是記錄了你在高中時(shí)期的基本信息和學(xué)習(xí)情況的表格。它是補(bǔ)辦檔案的必備材料之一。
1,為了填寫高中檔案信息表,你需要準(zhǔn)備以下材料:
•介紹信原件
•本人身份證原件和復(fù)印件
•高中畢業(yè)證原件和復(fù)印件
•一張期彩色免冠照片
然后,你需要持上述材料到原高中學(xué)校,找到負(fù)責(zé)檔案管理的老師,索要空白的高中檔案信息表,按照要求填寫完整。
2,一般來說,高中檔案信息表包括以下內(nèi)容:
•姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)碼、籍貫、戶口所在地等個(gè)人基本信息
•高中入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、班級(jí)、學(xué)號(hào)、考生號(hào)等學(xué)籍信息
•高中三年的各科成績(jī)單、獎(jiǎng)懲情況、體檢情況等學(xué)習(xí)情況
•高考報(bào)名登記表、志愿填報(bào)表等高考相關(guān)信息
填寫完畢后,你需要將高中檔案信息表交給原班主任和校長(zhǎng)簽字蓋章,以證明你的信息真實(shí)有效。
四,補(bǔ)辦其他相關(guān)材料
除了高中檔案信息表外,你還需要補(bǔ)辦其他一些相關(guān)材料,以完善你的高中檔案。這些材料可能因地區(qū)和年份而有所不同,但一般包括以下內(nèi)容:
1,高考報(bào)名登記表:這是記錄了你參加高考時(shí)的基本信息和報(bào)名情況的表格。如果你沒有保留原件或復(fù)印件,你可以到當(dāng)?shù)亟逃只蛘猩荚囋荷暾?qǐng)補(bǔ)辦。一般來說,他們會(huì)有電子備份,可以為你打印出來,并蓋上相關(guān)章。
2,高考體檢表:這是記錄了你參加高考時(shí)的身體狀況和健康情況的表格。如果你沒有保留原件或復(fù)印件,你可以到當(dāng)?shù)亟逃只蛘猩荚囋荷暾?qǐng)補(bǔ)辦。一般來說,他們會(huì)有電子備份,可以為你打印出來,并蓋上相關(guān)章。
3,高中畢業(yè)證書:這是證明你已經(jīng)完成高中學(xué)業(yè)的證書。如果你沒有保留原件或復(fù)印件,你可以到原高中學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)辦。一般來說,學(xué)校會(huì)有電子備份或存檔,可以為你打印出來,并蓋上相關(guān)章。
4,高中畢業(yè)生登記表:這是記錄了你在高中畢業(yè)時(shí)的基本信息和畢業(yè)去向的表格。如果你沒有保留原件或復(fù)印件,你可以到原高中學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)辦。一般來說,學(xué)校會(huì)有電子備份或存檔,可以為你打印出來,并蓋上相關(guān)章。
5,高考成績(jī)單:這是記錄了你參加高考時(shí)的各科成績(jī)和總分的單據(jù)。如果你沒有保留原件或復(fù)印件,你可以到當(dāng)?shù)亟逃只蛘猩荚囋荷暾?qǐng)補(bǔ)辦。一般來說,他們會(huì)有電子備份,可以為你打印出來,并蓋上相關(guān)章。
6,高考錄取通知書:這是證明你已經(jīng)被高校錄取的通知書。如果你沒有保留原件或復(fù)印件,你可以到錄取你的高校申請(qǐng)補(bǔ)辦。一般來說,高校會(huì)有電子備份或存檔,可以為你打印出來,并蓋上相關(guān)章。
7,高中學(xué)生證:這是證明你是高中學(xué)生的證件。如果你沒有保留原件或復(fù)印件,你可以到原高中學(xué)校申請(qǐng)補(bǔ)辦。一般來說,學(xué)校會(huì)有電子備份或存檔,可以為你打印出來,并蓋上相關(guān)章。
以上就是補(bǔ)辦高中檔案需要的相關(guān)材料,你需要將它們按照順序整理好,放在一個(gè)文件袋里,以備后用。
五,到檔案館申請(qǐng)補(bǔ)辦檔案
準(zhǔn)備好所有的材料后,你就可以到檔案館申請(qǐng)補(bǔ)辦檔案了。檔案館是負(fù)責(zé)存放和管理各類檔案的機(jī)構(gòu)。一般來說,每個(gè)地區(qū)都有一個(gè)檔案館,你可以在網(wǎng)上查詢到它的地址和聯(lián)系方式。為了補(bǔ)辦檔案,你需要準(zhǔn)備以下材料:
1,本人身份證原件和復(fù)印件
2,介紹信原件
3,高中檔案信息表原件
4,其他相關(guān)材料的原件和復(fù)印件
5,一張期彩色免冠照片
然后,你需要持上述材料到檔案館,找到負(fù)責(zé)補(bǔ)辦檔案的工作人員,說明你的情況,提交材料,填寫申請(qǐng)表。一般來說,檔案館會(huì)在一個(gè)月內(nèi)為你辦理好新的高中檔案,并通知你領(lǐng)取。
六,領(lǐng)取新的高中檔案
當(dāng)你收到檔案館的通知后,你就可以去領(lǐng)取新的高中檔案了。為了領(lǐng)取新的高中檔案,你需要準(zhǔn)備以下材料:本人身份證原件、檔案館的通知單。
然后,你需要持上述材料到檔案館,找到負(fù)責(zé)領(lǐng)取檔案的工作人員,核對(duì)信息,簽字確認(rèn),領(lǐng)取新的高中檔案。
1,一般來說,新的高中檔案會(huì)包括以下內(nèi)容:
•高中檔案封面:這是標(biāo)明了你的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)時(shí)間等基本信息的封面。
•高中檔案目錄:這是列出了你的高中檔案包含了哪些內(nèi)容和頁碼的目錄。
•高中檔案內(nèi)容:這是按照目錄順序排列了你的高中檔案信息表、高考報(bào)名登記表、高考體檢表、高中畢業(yè)證書、高中畢業(yè)生登記表、高考成績(jī)單、高考錄取通知書、高中學(xué)生證等內(nèi)容的正文。
2,領(lǐng)取到新的高中檔案后,你就可以放心地使用它了。不過,在使用之前,你還要注意以下幾點(diǎn):
•檢查新的高中檔案是否有遺漏或錯(cuò)誤的內(nèi)容,如果有,及時(shí)向檔案館反饋并更正。
•妥善保管新的高中檔案,不要再次丟失或損壞,最好復(fù)印幾份備用,并放在不同的地方。
•在使用新的高中檔案時(shí),注意遵守相關(guān)的規(guī)定和流程,不要隨意修改或涂改,以免造成不必要的麻煩。
方式一:網(wǎng)上查詢
現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),大家可以嘗試通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查找。依次找到檔案可能存放的地方的官方網(wǎng)站,如學(xué)校官網(wǎng)、人才市場(chǎng)官網(wǎng)等等,去官網(wǎng)咨詢。
缺點(diǎn):由于網(wǎng)絡(luò)咨詢的人過多,導(dǎo)致查詢時(shí)效慢,并且查到的可能性比較低。
方式二:實(shí)地查詢
帶上自己的個(gè)人證件,前往檔案可能存放的相關(guān)地點(diǎn)進(jìn)行查詢。學(xué)校、工作單位、戶籍地等地方都是有可能的。
缺點(diǎn):實(shí)地查詢這種方法比較耗費(fèi)時(shí)間精力,也會(huì)有查不到的風(fēng)險(xiǎn)。
方式三:機(jī)構(gòu)代查
目前最常見的方式就是委托給專業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行代查!這種查詢方式的速度比較快,同時(shí)不用耗費(fèi)自己的時(shí)間精力就可以查到。
檔案對(duì)我們很重要,不知道自己檔案在哪里的,趕緊嘗試上面三種方法查詢吧!
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