為確保良好的校園秩序，營造安全的校園環境，同時也為廣大教職工提供便捷的服務，北京大學保衛部和計算中心在主管校領導的親切關懷和大力支持下，聯合完成“北京大學訪客預約系統”和“北京大學申辦車證系統”的開發。兩系統分別于 2018年3月8日和3月13日開始上線運行。

“北京大學訪客預約系統”是在特殊時段（如考試周、畢業季、校內有重大活動及其他學校需要暫停開放校外游客入校參觀期間）方便因公來校的校外人員順利入校的信息系統，已與各入校校門的身份證驗證系統對接，實時反饋預約結果。教職工可登錄校內門戶，通過辦事大廳?訪客預約來進行網上預約，預約成功后來訪人員在預約所選校門登記證件信息并驗證通過后即可入校。

訪客預約系統用戶界面

保衛部管理人員可通過訪客預約系統管理端查看預約人員信息及入校情況，可按照年月日、單位以及個人來進行數據統計，同時也可以管理訪客預約系統的開放時間，設置每天的預約上限和提前預約天數，維護禁止預約的教職工和禁止入校人員的名單信息。

訪客預約系統是健全校園安全穩定工作信息網絡，落實穩定信息預警制度，加強分析研判和預警預防工作，對可能影響校園安全穩定的各種不利因素做到早發現、早反饋、早預防、早處置、早化解的重要舉措，可以有效防止影響學校安全穩定的事件發生，最大程度凈化、優化校園治安秩序和育人環境。

“北京大學申辦車證系統”是為教職工申辦2018及以后各年的機動車校本部入校通行證提供服務的。教職工登錄系統填寫個人信息，上傳相關證明材料，提交后，管理人員即可在網上進行審核，并以短信形式將審核結果通知教職工，審核通過就可以進行網上繳費（支付寶、微信、銀行卡均可使用），支付成功即完成了申辦工作，審核不通過的可以查看原因，重新修改提交。

申辦車證系統的使用極大地方便了教職工，使他們免去奔波、排隊之苦，在網上按步驟點擊操作即可完成申辦。系統的使用也規范了申辦流程和數據管理。管理人員可以根據黑名單快速辨別申辦人員和車輛信息，限制違規人員的申辦，并且實時對接了人事數據，防止減離人員申辦的漏洞。系統的使用也大大提高了管理人員的工作效率，截至3月15日中午，在系統開通使用的2天時間內，已有1200人申辦，已完成申辦的有726人，僅3月14日一天就完成了600人的申辦審核工作，大大縮減了現場辦理時間。

當下，校園安全建設事關全校學生的健康成長，事關千家萬戶的幸福，事關社會經濟發展和穩定的大局，是加強學校管理的重要內容，也是推進北京大學“雙一流”建設的重要保障。新系統的開發是校保衛部與計算中心深入貫徹落實黨的十九大關于健全公共安全體系、提高社會治理智能化水的重要精神，在準確把握校園安全工作總體要求的前提下，將互聯網思維和信息技術運用于安校園建設，結合北大教育工作實際切實做好新形勢下校園安全工作的重要舉措之一。

在新系統的開發過程中，計算中心嚴格按照“安校園”的建設標準和保衛部“統一規劃、統一設計、統一建設、統一管理”的要求，寒假期間加班加點，克服了時間緊、任務重、業務復雜等困難，高標準、高質量圓滿完成了開發任務，解決了新系統開發需求復雜、便利性和安全性要求高的問題，為營造秩序良好、校風文明、師生安全、社會滿意的校園環境作出了貢獻。

新系統上線運行后，保衛部和計算中心將根據實際需求進一步完善系統功能、深化系統應用，使其在校園安全建設工作中發揮更大的作用，為120周年校慶獻禮。