公司員工人事檔案管理制度

一、員工檔案內(nèi)容

　　員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：

　　1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及發(fā)展變化進程的履歷，自 傳材料;

　　2、員工以往工作或學習單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長 、業(yè)務及有關能力的評定和考核材料;

　　3、對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料;

　　4、記錄關于員工在所工作或學習單位內(nèi)加入黨派組織的材料;

　　5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎 勵的人事材料。

二、人事檔案保密規(guī)定

　　公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材 料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

三、員工個人情況變更規(guī)定

　　1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員 工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系 電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。

　　2、項目內(nèi)容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工 個人檔案內(nèi)有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。

四、員工人事檔案的使用

　　員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎。