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專科畢業(yè)后一般來(lái)說(shuō)自己的檔案會(huì)寄存于學(xué)校、轉(zhuǎn)移至就業(yè)單位、寄存于當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心或者自帶保管,需要注意的是,以上檔案處理方式的具體操作流程可能因地區(qū)和學(xué)校政策的不同而有所不同,畢業(yè)生需要了解自己所在地區(qū)的政策和規(guī)定,并按照要求進(jìn)行操作。
一般來(lái)說(shuō),專科畢業(yè)后的檔案處理有以下幾種方式:
1. 寄存于學(xué)校:如果畢業(yè)生沒有找到工作,或者沒有需要轉(zhuǎn)移檔案的單位,可以選擇將檔案寄存于原就讀的學(xué)校。這種方式不需要畢業(yè)生辦理任何手續(xù),學(xué)校會(huì)代為保管。
2. 轉(zhuǎn)移至就業(yè)單位:如果畢業(yè)生已經(jīng)找到了工作,并且工作單位需要接收檔案,畢業(yè)生可以憑用人單位簽訂的勞動(dòng)合同申請(qǐng)轉(zhuǎn)移檔案。
3. 寄存于當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心:如果畢業(yè)生暫時(shí)沒有找到工作,或者工作單位不需要接收檔案,可以選擇將檔案寄存于當(dāng)?shù)氐娜瞬欧⻊?wù)中心。這種方式需要畢業(yè)生前往當(dāng)?shù)氐娜瞬欧⻊?wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。
4. 自帶保管:如果畢業(yè)生有充足的理由相信自己可以妥善保管檔案,也可以選擇自帶保管。但是需要注意,自帶保管的檔案在需要出示的時(shí)候可能會(huì)受到一些限制。
需要注意的是,以上檔案處理方式的具體操作流程可能因地區(qū)和學(xué)校政策的不同而有所不同,畢業(yè)生需要了解自己所在地區(qū)的政策和規(guī)定,并按照要求進(jìn)行操作。
1、在大專畢業(yè)之后如果我們把檔案存放在人才中心進(jìn)行長(zhǎng)期的管理,那就意味著大家只要找到了合適的工作就可以辦理入職的手續(xù)開始計(jì)算工齡。
2、將檔案存放在這一類國(guó)家所設(shè)立的管理部門之后,根本就不要害怕工齡的計(jì)算,即使在今后的工作也可以申請(qǐng)讓原先存檔的單位走機(jī)要通道將檔案轉(zhuǎn)移到新工作單位所在地的檔案管理部門進(jìn)行管理。
3、只要大家將檔案的具有人事權(quán)的地點(diǎn),后續(xù)如果工作過(guò)程中需要辦理評(píng)定職稱的手續(xù)也可以讓工作人員代辦,管理檔案的過(guò)程中有任何不了解的內(nèi)容都可以咨詢工作人員進(jìn)行指導(dǎo)。
出現(xiàn)畢業(yè)后檔案一直由自己保管的情況,最重要的是要考慮好檔案的激活和存放工作。雖然各個(gè)地方的政策都所不同,辦理程序和材料也有一定的區(qū)別,但希望以下的方法能夠幫助到出現(xiàn)此類情況的同學(xué)們。
首先要說(shuō)清楚的是,畢業(yè)后超過(guò)兩年擇業(yè)期并未進(jìn)行就業(yè)的同學(xué),尤其是檔案未能存放到指定的單位或機(jī)構(gòu)中保管就會(huì)變成死檔。
想要把自己的死檔激活,一般情況下可以通過(guò)非普通高等教育類的報(bào)道激活程序?qū)n案進(jìn)行激活,有如下幾點(diǎn)工作需要提前準(zhǔn)備好:
1、開具學(xué)歷證明。到學(xué)信網(wǎng)上申請(qǐng)電子學(xué)歷證明,并將學(xué)歷證明打印出來(lái)。除了學(xué)信網(wǎng)還可以到當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)服務(wù)中心辦理專門的學(xué)歷證明書,學(xué)歷證明書有著和畢業(yè)證的同等法律效力。
2、準(zhǔn)備就業(yè)介紹信。就業(yè)介紹信的作用相當(dāng)于畢業(yè)時(shí)從學(xué)校拿到的報(bào)到證。同學(xué)們需要拿著個(gè)人的畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等相關(guān)資料,到當(dāng)?shù)氐娜瞬欧⻊?wù)中心辦理介紹信。
3、辦理人事代理。同樣,需要拿著戶口本、身份證、就業(yè)介紹信、以及一直存放在自己手中的檔案等,到戶籍所在地的人才交流中心辦理檔案人事代理。
在辦理人事代理的過(guò)程中,有一些戶口所在地的人才交流中心會(huì)要求必須在該地進(jìn)行人事代理滿一年才可以將自己的檔案調(diào)走。在辦理相關(guān)程序之前,需要自己具體詢當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行挠惺裁刺厥獾囊?guī)定和要求。
在辦理的過(guò)程中,常常會(huì)因?yàn)槭虑榈默嵥楹头彪s要多跑幾次,為了盡可能的減少辦理過(guò)程中出現(xiàn)的麻煩,建議需要辦理檔案激活的同學(xué)提前了解清楚當(dāng)?shù)丶せ畛绦虻恼摺;蛘咴俪霭l(fā)辦理檔案激活之前,電話詢問(wèn)或官網(wǎng)查詢這些辦理程序和政策,減輕自己的工作負(fù)擔(dān)。如果因?yàn)闀r(shí)間有限、路程較遠(yuǎn)等諸多因素的不便,也可以選擇專業(yè)的檔案代辦機(jī)構(gòu)幫助進(jìn)行辦理。
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