人事檔案有什么作用?

　　很多畢業(yè)生畢業(yè)以后都對檔案一無所知，不知道對檔案怎么處理，也不知道檔案到底有什么作用，這種是諸多大中專畢業(yè)生甚至畢業(yè)很多年社會人士的普遍現(xiàn)象。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對檔案不了解，也不關心。甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明：

　　1、企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù);

　　2、如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

　　由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)批準轉(zhuǎn)正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到證日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

人事檔案應該放到哪里托管?

　　1.哪些機構(gòu)能保管人事檔案?

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　2.哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才市場托管?

　　不想回本地而想將戶口落在工作單位城市的畢業(yè)生;

　　準備考研的畢業(yè)生;

　　還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生

　　以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構(gòu)托管.

　　畢業(yè)生在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：

　　(1)在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才市場去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　(2)要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

　　(3)檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

　　南方人才市場為畢業(yè)生人事代理提供什么服務?

　　1、免費辦理落戶廣州手續(xù);

　　2、人事關系、人事檔案管理;

　　3、推薦就業(yè);

　　4、連續(xù)計算工齡;

　　5、出具以人事檔案材料為依據(jù)的證明材料;

　　6、辦理晉升檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(即按規(guī)定轉(zhuǎn)成干部身份)、出國(境)政審工作;

　　7、代辦社會養(yǎng)老、工傷、生育、失業(yè)、醫(yī)療保險、住房公積金;

　　8、代辦評審、報考晉升專業(yè)技術職務任職資格等。