湖北省中小學(xué)生學(xué)籍管理實施細則

(暫行)

第一章總則

第一條為規(guī)范全省中小學(xué)學(xué)籍管理工作，提高中小學(xué)學(xué)籍管理水，保障適齡兒童、少年接受教育的權(quán)利，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》、《湖北省義務(wù)教育條例》等政策法規(guī)，結(jié)合我省實際，制定本實施細則(以下簡稱細則)。

第二條本細則適用于我省所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會團體、其他社會組織及公民個人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校(以下簡稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡稱學(xué)生)。

第三條學(xué)生學(xué)籍管理在國務(wù)院教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)下，實行分級負責、省級統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實施的管理體制;采用信息化方式，統(tǒng)一使用國家中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(以下簡稱電子學(xué)籍系統(tǒng))。

第二章管理職責

第四條省級教育行政部門負責統(tǒng)籌全省學(xué)生學(xué)籍管理工作，制定省級學(xué)籍管理實施細則，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全省學(xué)生學(xué)籍管理工作。按照國家要求建設(shè)電子學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境、學(xué)生數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理臺,確保正常運行、數(shù)據(jù)交換及相關(guān)管理運用工作。

第五條市(州)級教育行政部門負責統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，制訂當?shù)貙W(xué)籍管理工作相關(guān)規(guī)定。指導(dǎo)、督促縣級教育行政部門認真落實國家和省關(guān)于學(xué)生學(xué)籍管理的各項規(guī)定和要求;負責普通高中學(xué)生學(xué)籍注冊和審批管理，審核新生注冊、學(xué)生異動、畢(結(jié))業(yè)資格、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等;負責處理問題學(xué)籍。

第六條縣級教育行政部門負責轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍管理工作，督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行相應(yīng)管理。具體負責義務(wù)教育學(xué)籍管理，包括義務(wù)教育學(xué)生學(xué)籍注冊、異動、畢業(yè)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等工作;負責處理問題學(xué)籍;監(jiān)控高中學(xué)生修業(yè)狀況，指導(dǎo)學(xué)校做好學(xué)生畢業(yè)工作，協(xié)助上級教育行政部門做好其他學(xué)籍管理工作等。

第七條學(xué)校負責做好學(xué)生檔案材料的建立、審核、管理和畢業(yè)證書的發(fā)放;學(xué)籍信息收集、匯總、校驗、上報、更新，應(yīng)用系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作，確保信息真實、準確、完整、及時。實行校長負責制，校長是第一責任人，分管校領(lǐng)導(dǎo)是主管責任人，學(xué)籍管理員是學(xué)籍管理的直接責任人。

第三章學(xué)籍建立

第八條全省義務(wù)教育年限為九年，實行六三制、五四制或九年一貫制;普通高中教育年限為三年。學(xué)生均須建有學(xué)籍。學(xué)籍僅反映學(xué)生在校期間的相關(guān)情況。

第九條實行秋季入學(xué)集中注冊制度。學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)采集錄入學(xué)籍信息，從學(xué)生入學(xué)之日30天內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號。學(xué)籍主管部門應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時核準學(xué)生學(xué)籍。學(xué)籍號以學(xué)生居民身份證號為基礎(chǔ)生成，一人一號，終身不變。學(xué)籍號具體生成規(guī)則執(zhí)行教育部有關(guān)規(guī)定。

逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費學(xué)生卡。

無戶籍學(xué)生辦理學(xué)籍時，需父母或其他監(jiān)護人提供相關(guān)機構(gòu)出具的有效憑證，由學(xué)校審核后報學(xué)籍主管部門審批，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)獲得臨時學(xué)籍號，同時學(xué)校做好相關(guān)證明材料及審批手續(xù)的存檔。學(xué)生辦理戶籍后，將其身份證號等信息在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進行變更，由教育部下發(fā)正式學(xué)籍號。

進城務(wù)工隨遷子女初次入學(xué)時，父母或其他監(jiān)護人須提供居民戶口簿原件、當?shù)毓�安機關(guān)辦理的居住證原件及相關(guān)證明等。

殘疾程度較重、無法進入學(xué)校學(xué)習的學(xué)生，由承擔送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。

第十條建立學(xué)生學(xué)籍審查制度。學(xué)籍主管部門和學(xué)校嚴格按政策規(guī)定招錄新生和注冊學(xué)籍，不得漏建學(xué)生學(xué)籍，不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)生學(xué)籍。對于沒有按規(guī)定及時為學(xué)生注冊學(xué)籍的，按教育部有關(guān)規(guī)定處理。

第十一條學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;

二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休復(fù)學(xué)申請等);

三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告;

四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;

五、在校期間的獲獎信息;

六、享受資助信息。

學(xué)籍基礎(chǔ)信息表采用國務(wù)院教育行政部門統(tǒng)一制定的表格。轉(zhuǎn)學(xué)申請表、休(復(fù))學(xué)申請表、學(xué)生退學(xué)申請表等由省級教育行政部門統(tǒng)一制定。畢業(yè)生留存表、畢業(yè)生名冊等由各地制定。

第十二條普通高中實行學(xué)生學(xué)籍檔案電子化管理。義務(wù)教育階段逐步實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍檔案電子化管理。

學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交上級教育行政部門指定的單位管理。

學(xué)校拆分的，其學(xué)籍檔案按“籍隨人走”管理。

第十三條學(xué)生父母或其他監(jiān)護人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》、居民身份證或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》、居民身份證或其他證明的復(fù)印件，由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息，報學(xué)籍主管部門核準。學(xué)生畢業(yè)(結(jié)業(yè))后，其原學(xué)籍信息不得修改。

第四章學(xué)籍變動

第十四條學(xué)籍變動包括轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)、輟學(xué)、退學(xué)、升級、留級、跳級、出國、歸國、畢(結(jié))業(yè)、死亡及其他，均應(yīng)及時通過電子學(xué)籍系統(tǒng)來完成數(shù)據(jù)更新，并將相關(guān)證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。

學(xué)籍管理實行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校外，學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)。

第十五條轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生有正當理由需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或其他監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入地提出申請，并提供證明材料，由轉(zhuǎn)入學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)籍主管部門予以核辦。高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)以學(xué)校性質(zhì)相同、年級相銜接為原則。示范高中學(xué)生可以轉(zhuǎn)入一般普通高中，一般普通高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入示范高中，市級示范高中學(xué)生不得轉(zhuǎn)入省級示范高中。

轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)籍主管部門應(yīng)當分別在10個工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。

特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀，或普通學(xué)校隨班就讀學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀，其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校，也可保留在原學(xué)校。

進入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生，其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校，由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護人商定。

學(xué)生省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)實行網(wǎng)上審批，學(xué)校和學(xué)籍主管部門通過電子學(xué)籍系統(tǒng)上傳和提供相關(guān)證明材料。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)制定內(nèi)部工作流程和規(guī)范要求，嚴格審批手續(xù)，留存紙質(zhì)證明材料。學(xué)生跨省轉(zhuǎn)學(xué)，按相關(guān)省份學(xué)籍管理規(guī)定辦理。

第十六條休復(fù)學(xué)。有下列情形之一的，學(xué)生可以申請休學(xué)：

(一)因病經(jīng)診斷，需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上的。

(二)在一學(xué)期內(nèi)因事假時間超過一學(xué)期總學(xué)時三分之一仍不能到校上課的。

(三)因其他不可抗拒原因確需休學(xué)的。

學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護人提出書面申請，提交《休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》和有關(guān)證明材料，學(xué)校審核同意后，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門登記。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。

因病提出休學(xué)的，需經(jīng)縣級及以上醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料;因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具縣級及以上公安、民政等有關(guān)部門的證明。

復(fù)學(xué)時，學(xué)校應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，可根據(jù)父母或其他監(jiān)護人申請回原年級就讀，也可以到下一年級就讀。核準復(fù)學(xué)的學(xué)生，由學(xué)校通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做復(fù)學(xué)處理。學(xué)校應(yīng)留存學(xué)生休復(fù)學(xué)紙質(zhì)材料。

休學(xué)期限原則上為一年。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)當由學(xué)生家長持相關(guān)證明向?qū)W校申請延長休學(xué)期，經(jīng)學(xué)校同意并報經(jīng)學(xué)籍主管部門核準后，可繼續(xù)休學(xué)，連續(xù)休學(xué)原則上不超過兩年。

第十七條輟學(xué)。義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)的，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍，并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進行管理。學(xué)校應(yīng)將情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)、縣級教育行政部門和學(xué)籍主管部門。

義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的，就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地縣級教育行政部門。

第十八條退學(xué)。學(xué)生在普通高中學(xué)習期間，有下列情形之一的，可以申請退學(xué)：

(一)因患不能治愈的重癥或患嚴重的傳染疾病已休學(xué)兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學(xué)習(須附縣級以上醫(yī)療單位證明)的。

(二)在學(xué)習期間因意外傷害性事故導(dǎo)致嚴重的智力障礙或生活不能自理(須附縣級及以上醫(yī)療單位證明)的。

(三)出國定居(須憑學(xué)生本人護照復(fù)印件，戶口簿復(fù)印件)的。

(四)經(jīng)司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學(xué)的。

(五)其它原因需退學(xué)的。

由學(xué)生本人或監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學(xué)申請，并填寫《學(xué)生退學(xué)申請表》，經(jīng)學(xué)校審核同意并報學(xué)籍主管部門批準后，準予退學(xué)。

普通高中學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學(xué)校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者;或休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校與家長聯(lián)系后仍未復(fù)學(xué)或不按期辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的，經(jīng)學(xué)校報請學(xué)籍主管部門批準，按開除處理。

學(xué)校應(yīng)及時通過電子學(xué)籍系統(tǒng)對退學(xué)(開除)學(xué)生做異動處理。學(xué)校應(yīng)視其他同級學(xué)生一樣，保留學(xué)籍檔案。

第十九條留級、跳級。中小學(xué)校不設(shè)留級。跳級設(shè)定由市級教育行政部門規(guī)定。對設(shè)立跳級的，須建立學(xué)生身心發(fā)展情況專家測評機制，確認跳級的，由學(xué)籍主管部門報市級教育行政部門審批。

第二十條死亡。學(xué)校應(yīng)當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。

不屬于轉(zhuǎn)出、休學(xué)、死亡、輟學(xué)、退學(xué)等類型的學(xué)生減少，需由學(xué)校通過系統(tǒng)申請登記為“其他離校”，經(jīng)學(xué)籍主管部門審批后，完成登記。

第二十一條出國、歸國。學(xué)生到境外就讀的，應(yīng)當憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)，回到境內(nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的，應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。

第二十二條升級。學(xué)生正常升級，學(xué)籍信息由系統(tǒng)完成更新。

小學(xué)升初中、初中升高中招生入學(xué)工作，在全省管理臺上進行，具體操作辦法另外制定。

普通高中新生入學(xué)，開學(xué)后兩周內(nèi)不到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)者，視作自動放棄入學(xué)資格。因故不能如期辦理入學(xué)手續(xù)者，須在開學(xué)后兩周內(nèi)持有關(guān)證明向?qū)W校申請延期辦理入學(xué)手續(xù)。

第二十三條畢(結(jié))業(yè)。義務(wù)教育階段學(xué)生完成九年義務(wù)教育后，頒發(fā)義務(wù)教育完成證書。

普通高中學(xué)生在校學(xué)習期間，綜合素質(zhì)評價中品德與公民素養(yǎng)合格，達到144個學(xué)分，體質(zhì)健康達到國家標準的，準予畢業(yè)。修業(yè)期滿，但未達到畢業(yè)要求，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。

第五章保障與措施

第二十四條地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機制。學(xué)校學(xué)籍管理員屬學(xué)校教務(wù)管理人員。學(xué)籍管理員實行備案制，應(yīng)先培訓(xùn)后上崗，保持相對穩(wěn)定。若更換學(xué)籍管理員，要提前一個學(xué)期向上一級學(xué)籍主管部門報備。學(xué)籍管理員工作電話應(yīng)保持相對穩(wěn)定和聯(lián)系暢通，如電話號碼變更應(yīng)及時報上一級學(xué)籍主管部門備案。

各級學(xué)籍管理員應(yīng)在每個工作日登陸電子學(xué)籍系統(tǒng)，及時處理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)。地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準確。

第二十五條學(xué)校要為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,包括學(xué)籍管理專用辦公室、接待室及電腦、掃描儀、數(shù)碼相機或高清攝像頭、打印機、傳真機等設(shè)備，做到專室專機專用，完善管理制度。

第二十六條各級教育行政部門和學(xué)校要建立嚴格的學(xué)籍信息保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴防學(xué)籍信息外泄和濫用。

第二十七條教育行政部門和學(xué)校違反本細則的規(guī)定，有下列情形之一的，要立即改正，并視情節(jié)輕重，依法追究相關(guān)人員責任：

一、新生入學(xué)后不建立學(xué)籍檔案的;

二、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;

三、不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;

四、不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;

五、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;

六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;

七、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;

八、擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的;

九、違反本細則規(guī)定的其他行為。

第二十八條外籍學(xué)生和港澳臺及華僑學(xué)生學(xué)籍管理，參照本細則執(zhí)行。歸國人員申請在我省中小學(xué)校接受教育獲準后，沒有學(xué)籍的，應(yīng)新建學(xué)籍。

第二十九條本細則自頒布之日起執(zhí)行。此前下發(fā)的學(xué)籍管理有關(guān)文件與本細則不符的，以本細則為準