“但是，如果檔案丟失，補辦就難了，所以最好還是費點心保存好。”談及對當下“棄檔”現象的看法，郭文賢說，不需要時它，它一文不值;需要時它，它比什么都重要。

胡鴻杰同樣指出，人事檔案是中國人事管理制度的一項重要內容，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系等緊密相關。

另外，參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄;是專業職稱晉升的參考依據;出國政審和公證時，需要查閱個人檔案;辦理工作調動時，需要個人檔案……

針對目前因信息資源的開發利用能力較低，流動人員、企業職工的檔案管理薄弱，“棄檔”現象日益嚴重等問題，有專家指出，未來人事檔案管理制度需要變革。電子檔案代替紙質檔案，可能是一種趨勢。